给编辑写信的英文格式（优秀4篇）

写信的格式 篇一

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

1、称呼。

在信纸的第一行顶格写上称呼，称呼后用冒号“：“。这是写信人对收信人的称谓，表达写信人与收信人之间的关系。我国民族众多，家庭成员及亲属之间的称呼，往往不大一样，但基本相同。

常用的称呼分别有：

⑴父母，称父亲（爸爸、爹）、母亲（妈妈、娘）。联在一起称父母亲或者双亲。自称儿子或女儿。

⑵父亲的父亲称祖父（爷爷），父亲的母亲称祖母（奶奶）。自己称孙子、孙女；母亲的父亲称外祖父（外公、姥爷），母亲的母亲称外祖母（外婆、姥姥）。自称外孙、外孙女。

⑶父亲的哥哥称伯父（伯伯、大爷），伯父的妻子称伯母（大娘、大妈）；父亲的弟弟称叔父（叔叔），叔父的妻子称婶母（婶婶、婶娘）；父亲的姐妹称姑母（未出嫁的称姑姑），姑母的丈夫称姑父。自称侄男或侄女。

⑷伯（叔)父的儿子称堂兄、堂弟；伯(叔）父的女儿称堂姐、堂妹。

⑸母亲的兄弟称舅父（娘舅、舅舅），舅父的妻子称舅母（舅妈）；母亲的姐妹称姨母（姨妈、姨），姨母的丈夫称姨父（姨丈）。自称外甥、外甥女。

⑹舅父、姨母、姑母的儿子、女儿称表兄、表弟或表姐、表妹。自称表弟、表兄或表妹、表姐。

⑺哥哥的妻子称嫂嫂，自称弟。

⑻弟弟的妻子称弟媳（弟妹），自称兄。

⑼姐姐的丈夫称姐夫，自称内弟；妹妹的丈夫称妹夫（妹婿），自称内兄。

⑽妻子的父母称岳父、岳母，自称女婿。

⑾妻子的姐妹称姨姐、姨妹，自称妹夫、姐夫；妻子的姐(妹)夫称襟兄、襟弟，自称襟弟、襟兄。

⑿丈夫的父母称公公（爸爸、公爹）、婆婆（妈妈、公婆），自称儿媳。在称呼前面加上一些适当的形容词，可以进一步表达写信人对收信人的感情，也会使收信人觉得亲切、愉快。如：敬爱的祖父、祖母。亲爱的爸爸、妈妈。

说明几条细则：

1、给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

2、给平辈的信。同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“小明”、“老张”、“三毛”等。

3、给师长的信。通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“大海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”。假如连名带姓，在信首直称“孙一平老师”就显得不大自然且欠恭敬。上述几种场合，可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等修饰词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2、正文。

在称呼下一行空两格写正文，写信的主要内容，或告诉对方情况，或交流思想感情，或询问、提出某些问题，要把事情一件件清清楚楚写明白。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3、结尾。

正文写完后，要按收信人和自己的关系，写上一些表示敬意或祝愿的问候语作为信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

如“此致”、“敬礼”等，在正文下一行，前面空两格写起。

⑴对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”等。

⑵对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。

⑶对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4、署名。

写上自己的称呼和姓名。在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

5、日期。

在落款下面写上年月日。目的是让对方知道写信的时间，也可同时写上地点。如“2001年6月20日于沈阳”。

6、补充内容。

如果信写完后，忽然想起还有什么事情需要补充，可在信的后面写上“又”、“另”、“附言”等字样，然后把要补充的话写上即可。

关于写一封信的格式 篇二

亲爱的邮友们：

首先致以崇高的集邮敬礼！

本人孙悟空，性别男，花果山人氏。自出道以来，受到民众的广泛喜爱，尤为集邮者青睐，粉丝、猴迷、拥趸纷纭，在此谨致谢忱！__年，承蒙中国邮政的厚爱，将本人的“猴模猴样”展示在《动画——〈大闹天空〉》邮票上，且1套6枚。鄙人毛猴一只，再次荣登方寸，实在三生有幸！

自老孙再登方寸的特大喜讯经“新邮预报”公示后，社会反响热烈，邮人翘首以盼。但与此同时，俺也接到众多邮迷的热线电话、短信和活蹦乱跳的彩信，甚至还有专派“伊妹儿”前来花果山，当面兴师问罪：“美猴儿，我们是从内心喜欢你，但你也不能以此为傲，执迷不悟30多年不改呀！”在众猴儿睽睽之下被人质问，俺老孙一头雾水，这是哪跟哪呀？本猴虽然生性好动、好出风头、好恶作剧，但本质是好的，绝不坑蒙拐骗任何人，无论男女老幼，尤其对美女靓妞更无非分之想。只是偶尔拿八戒开涮，那也是因为老猪好吃懒做、自私自利、太不检点，师父和沙僧拿他无奈，俺才小小惩罚他一下，但也是宽大为怀，教育为主，绝无半点恶意，纯属人民内部矛盾。

俺耐住性子，再三细听才得知个中缘由：广大邮友十分欢迎本猴出场，但不认可本猴的虎皮裙着装。大家以为本猴纯粹为了好看、漂亮、花哨、面子，为了吸人眼球、哗众取宠，竟然不顾《西游记》故事的先后情节而穿此虎皮裙登场亮相。知悉问题症结，本猴大呼冤枉！穿虎皮裙实非俺老孙本意也！

有史为证，《西游记》邮票于1979年发行后不久，北京的小学生邮友即指出这一失误，并详细论证了本猴穿上虎皮裙的前因后果：俺老孙与师父前往西天取经，路遇一只凶猛大虎，将其打死后，师父亲手为俺细针密线地制作了一件精短漂亮的虎皮裙，从此之后，虎皮裙才成了俺孙悟空的“标志服”。而大闹天宫发生在西天取经之前，俺与唐僧师父还不认识，没有签订“取经合同”，没有来往，谁关心俺？谁给俺做虎皮裙？俺咋能穿上呢？

其实，俺老孙之所以误穿虎皮裙，实是因为当年动画片编导与俺老孙沟通不畅、不细所致，绝非本猴存心出风头。这次荣登方寸，由于邮票表现的主题是动画片《大闹天宫》，老孙仍是这身打扮出场也属无奈。在此，老孙向关心、厚爱本猴的广大邮友、猴迷、粉丝表示感谢，希望如果俺老孙能够第三次荣登方寸，能以忠实于吴承恩老头儿《西游记》原著精神的原装行头与大家见面！敬请可亲可爱、宽宏大量的广大邮友们耐心等待本猴王的未来形象，俺以曾任高级领导干部——弼马温的工作经历担保：决不会让大家失望！

此致

敬礼！

齐天大圣孙悟空

给好朋友的一封信格式 篇三

亲爱的 __：

你好！

6月14日，我的家乡——美丽的祁县举行了“山西燃气杯”实体火炬传递活动。

熊熊火炬，点燃激情，心手相传，接力梦想。迎着清晨的第一缕阳光，我早早来到了学校。拿上小国旗后，我和其他啦啦队成员去了指定地点，为火炬手加油助威！

我和同学们一路小跑，很快到达了火炬传递的起点——昭馀古城东街口。一号火炬手顾腾叔叔从县委书记吴爷爷手中郑重地接过了火炬，开始第一棒传递。他一边慢跑，一边面带微笑地向我们招手。看，路边幼儿园的小朋友们穿着统一服装，手拿国旗，在那里齐声高喊：“点燃激情，超越梦想，火炬手加油！火炬手加油！”这群可爱的小精灵们嘴上喊着火炬手，眼睛却都直直看着警车。我和同学们一路狂奔，终于在第三棒时追赶上了火炬手的步伐。对了，我们还和二号火炬手合影了。

在传递第七棒时，六号火炬手举起手中火炬，点燃了七号火炬手中的火炬，七号火炬手举起燃烧着熊熊火焰的火炬，与六号火炬手肩搭肩地站在了一起。之后，七号火炬手又开启了火炬传递的路程。

我们追到了第八棒，可惜路封了，真想一路跟着火炬手体验一把哦！我们只好原路返回，回到学校后，我拿起妈妈手机继续看完直播。

看完直播后，火炬手的事例感染着我，他们中有普通的公交车司机，有品学兼优的大哥哥大姐姐，还有各行各业的优秀人才。我一定会以他们为榜样，做一个热爱生活、热爱运动、热爱奋斗、热爱新时代的小学生！

此致

敬礼！

你的好朋友

给好朋友的一封信格式 篇四

亲爱的小铭：

光阴似箭，日月如梭。转眼间六年的小学生活就要过去了，而我们也即将分别，在这几天里，我的脑海中时时会映现出平日里我们快乐融洽地生活的情景。

在小时候，我不明白什么是真正的朋友，总会想“朋友是什么？”“谁是我最好的朋友？”百思不得其解。而就在我遇到你的那一天，我拥有了一个知心的朋友；在我们相处的六年中，我真正的体会到：朋友是在友谊中形成的。朋友是泥泞中一只扶持的手；朋友是岔道口一个引导的箭头；朋友是遇到挫折时一句温暖的话语；朋友是迷惑时一个肯定的回答；朋友是干渴时一杯清凉的水；朋友是疲倦时一声惊蛰的春雷。

友谊如一帆小舟，承载着我们遥远的梦想，“海内存知己，天涯若比邻”就算岁月在年轮上刻上了无情，印下了一道道的皱纹，我们依然追寻着那心中的海，直到到达那个向往的彼岸……

在我们共同奋斗的六年中，我们之间建立了纯真且没有玷污的真正的友情，它胜过一切，是任何东西都无法侵犯的。在这六年中，有困难，我们一起战胜；有任务，我们一起承担；有快乐，我们一起分享；有成绩，我们一起庆贺。我们为了共同的目标走到一起来，快乐地学习，快乐地生活。

听，秋正迈着轻盈的步子，走向了田野。秋天，比春天更富有欣欣向荣的景象；秋天，比春天更富有灿烂绚丽的色彩。瞧，麦穗在阳光下闪动着，秋风在稻海中打着滚儿。在秋天里大地变成了一望无际的金色海洋，空气里到处都弥漫着股股芳香。秋天，在这美丽的世界里微笑着，这微笑是收获的喜悦，是对未来的期望。亲爱的朋友，你听到秋天的声音了吗？你看到秋天的微笑了吗？

临别之际，我想对你说：“很感谢你给予我的无限快乐。虽然我们即将分别，告别多彩的小学生活，但我们将迈入一个崭新的天地，在那里我们将为下一个秋天的收获而努力！”

记住吧，记住自己该记的：那一段段朝夕相处的美好时光！

祝你

学习进步，天天开心

好朋友：___

20__年__月__日