办公室文员工作职责（通用12篇）

在社会发展不断提速的今天，越来越多人会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务。本文是编辑沧海红颜为家人们整理的办公室文员工作职责（通用12篇）。

办公室文员工作职责 篇一

1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

2、完成会务安排接洽教育工作，必要时做好会议记录和纪要，整篇文章以及拟写通用文案和一般工作报告。

3、完成领导突发交代的演训。

4、公文文书档案收集整理归档和管理工作。

5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

6、负责办公室日常访客信访的接待工作。

办公室文员工作职责 篇二

1 公司环境卫生管理与监督；

2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作；

3 物业水电等费用缴纳 快递收发；

4 部门外勤工作 员工活动组织安排；

5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作。

办公室文员工作职责 篇三

1、部门内数据及文档整理归档工作；

2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

3、部门内会议安排及召开工作；

4、邮件往来等事务性工作；

5、负责处理客户部日常事务；

6、领导交办的其他临时性工作。

办公室文员工作职责 篇四

一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、 主要负责门卫的监督管理工作。

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员工作职责 篇五

1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理；

2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进；

3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪；

4、各部门各类文件整理、统计工作；

5、领导安排的其他临时性工作；

办公文员岗位职责 篇六

1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；

3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

4、执行现金管理制度，做到日清月结。

5、完成上级主管交办的其它工作

办公室文员工作职责 篇七

1 人员招聘，办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等；

2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；

3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等；

4 办公室资料文档处理 文件归档等；

5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的。事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

6 领导临时交代的其它事务。

办公室文员工作职责 篇八

1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户，了解客户需求，解决客户疑虑；

2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求，寻找销售机会并完成销售业绩；

3、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售；

3、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力；

4、完成上级交代的任务；

办公室文员工作职责 篇九

1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放摆放，并坚持整洁干净。

2、对客户的投诉电邮，及时填写登记表，创业团队并于第一时间一卷到达客户服务团队，定期副总经理将客户投诉记录汇总给副经理。

3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电进行咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

4、负责来访进宫商家的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。

5、理解行政经理工作安排并协助机要文员作好行政部其他销售经理工作。

办公文员岗位职责 篇十

一、人事方面：

1、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律；

2、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询；

3、负责公司各项人事制度的传达，实施和检查；

4、负责公司人员的招聘工作；

5、公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发；

6、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结；

7、负责规划、执行员工的培训工作；

8、与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

9、月底负责工厂全体人员考勤统计；

二、业务跟单方面：

1、接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

2、听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。

3、每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

4、客户样品管理：

1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，

2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

5、下单跟单工作：

1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。

6、出货追踪管理工作：

1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。

2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商；尽量满足其合理的要求。

3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。

4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。

7、其他工作：

1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。

3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。

4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。

5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。

三、采购方面：

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

办公室文员工作职责 篇十一

1、主要负责综合部日常事务性工作；主要负责中心各种文稿的打印、发送，主要负责中心文件材料的领取；

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、主要负责办公室的日常管理工作，主要负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，主要负责会议记录和文字材料的整理。

6、主要负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责 篇十二

1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；

2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；

4 负责验厂考勤；

5 负责每月离职申请表的核对；

6 负责每月验厂请假条的核对；

7 劳动合同签订。