在社会一步步向前发展的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗?这里是泡面作文勤劳的小编给大家整编的办公室文员工作职责(优秀10篇)。
办公室文员工作职责 篇一
1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理;
2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作,在授权情况下,根据会议时间、地点、与会人员和会议日程,按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案,进行董事会、股东大会会议记录,办理会议记录、会议决议的签署,保管会议记录、决议及全套文件资料;
3、每次董事会、股东大会后两个工作日内,根据会议记录整理会议纪要,由部门主管审核后发相关部门并督促执行,按期向部门主管反馈进展直至完成;
4、具体负责本部门档案涉及事项的日常管理,按照部门主管要求,建立本部门档案管理的书面和电子档案,对重要资料进行归集和管理,及时更新整理《部门文件档案资料清单》;
主要档案包括:1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案;2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案;3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案;4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案;股东分红资料专项管理档案;5)本部门日常其他事项管理档案,负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则,制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行;
5、做好与公司相关部门的工作协调,按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务;
7、负责管理公司的印章;
8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。
9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。
办公文员岗位职责 篇二
1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
2、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;
3、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;
4、内部收支、往来账核对等账目处理;
5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;
6、领导交代的其它工作。
办公室文员工作职责 篇三
1、负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。
2、负责总部与北京公司之间日常信息对接。
3、负责零售渠道大客户订单信息对接。
4、负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。
5、协助销售总监处理日常事务。
办公室文员工作职责 篇四
1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究,负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作,编写可行性报告;
2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;
3.协助部门负责人开展公司治理机制建设,落实公司股东会、董事会、监事会日常工作,包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;
4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设,起草法人治理相关制度等;
5.完成领导交办的'其他工作。
办公文员岗位职责 篇五
1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;
3、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
4、执行现金管理制度,做到日清月结。
5、完成上级主管交办的其它工作
办公文员岗位职责 篇六
1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员工作职责 篇七
1、根据客户要求,保持与客户的沟通,了解客户的最新信息需求与服务改进要求,确保客户关系有效维护;
2、根据客户要求,搜索、汇总并整理信息,依照信息分类要求,实施信息分类处理,确保信息处理及时、准确;
3、根据客户要求,制作分类新闻相关报告;
4、根据公司规范与客户要求,进行数据分析,并制作相应的`分析图表;
办公室文员工作职责 篇八
1、接听、转接电话;接待来访人员
2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作
3、负责办公室物料保管工作,做好物品出入库登记
4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理
5、统计每月考勤并交财务做账、留底
6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的。使用效率,提倡节俭
7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作
8、其他领导交代的工作
办公室文员工作职责 篇九
1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程;
2、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;
3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的'资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
办公室文员工作职责 篇十
1 负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
2 负责来访客户的接待,做好接待与引见工作;
3 订水,快递收发等工作,办公用品的采购与管理;
4 负责员工入职考勤,手续办理,员工档案管理及各类文件的整理管理工作;
5 协助招聘工作(面试人员通知 接待)及员工离职手续办理;
6 负责公司宿舍管理 居住登记等。