办公室岗位职责【最新4篇】

在我们平凡的日常里，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗？以下是人见人爱的小编分享的办公室岗位职责【最新4篇】，希望同学们阅读之后能够文思泉涌。

综合办公室岗位职责是什么 篇一

职责描述：

1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销；

2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理，以及相应供应商对接和费用报销；

3、负责总公司职场维护，包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等；

4、负责协助总公司会务接待管理，筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动；

5、负责总公司前台管理，包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等；

6、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；

7、负责总公司差旅管理和费用报销，按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订；

8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；

9、负责总公司单证印刷、工牌　www.paomian.net　制作、名片印制、通讯录更新；

10、负责总公司食堂管理及费用报销（员工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

11、上级领导交办的其他事项。

任职要求：

1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业，本科及以上学历；

2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验，行政管理条线2年以上从业经验，能快速融入日常工作；

3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程；

4、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力，独立处理问题和抗压能力强，具有高度的责任心，做事有条理、思维敏捷，应变能力强。

办公室岗位职责 篇二

1、 行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理；

2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全；

3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修；空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等；

4、 负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等);

5、 负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);

6、 协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

办公室人员岗位职责 篇三

1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、负责公司快件及传真的收发和传递

6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作；

7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公室人员岗位职责 篇四

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作

协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的内外宣传工作。

十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

十二、完成院领导交办的其它工作任务。