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项目管理论文(最新8篇)

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想要写一篇关于项目管理的论文吗?那么论文的内容应该怎么写呢?下面是小编辛苦为同学们带来的项目管理论文(最新8篇),希望能够在作文写作上帮助到同学们。

中小型建筑施工企业项目管理中出现的问题 篇一

3。1施工人员素质较低,其技术能力较弱

通常情况,建筑施工是在室外露天环境下进行的,所以会存在一些危险性因素,这就要求施工人员需要具备较高的施工技术,从而对施工人员提出了较高的要求。目前,许多中小型建筑施工企业为了降低施工成本,所招聘的施工人员大多数为经验施工人员,并没有进行专门的培训或是对相关技术进行专门的学习。导致施工团队不具备专业能力,其职业道德素质较低。建筑施工企业在开展施工项目的时候,其施工能力取决于施工质量的好坏,然而施工能力的强弱与施工人员的素质和技术能力之间存在密切联系。目前,中小型建筑施工企业的施工人员由于缺乏丰富的经验和专业的技术,导致施工能力较弱,同时由于缺乏科学有效的项目管理,导致施工效率较低,施工的进度较慢。

3。2经营管理方式比较落后

建筑施工企业属于劳动密集型产业,但因受到传统管理方式的影响,导致目前中小型建筑施工企业仍采用粗放型的经营理念,没有对企业内部进行严格的控制,导致企业管理能力较低,管理方式落后。例如:在施工的过程中,由于没有按照相关规定对材料进行整理,导致建筑材料浪费现象比较严重,机械设备运行不合理,从而使资源配置不能进行有效优化。同时,建筑施工企业领导层没有重视施工技术创新管理模式的改革,导致施工人员技术比较落后,不仅降低了施工的效率,还加大了安全事故的发生率[4]。

3。3缺乏有力监管

当前建筑行业快速发展,但管理滞后,监管体制不健全,不正当竞争日益加剧,建筑市场各种影响工程质量和项目效益的现象非常普遍。如投资方不合理的压低造价,不按约定支付工程款,施工方赶工期、拖欠工程款,施工过程中预算超支,材料浪费,甚至出现私自故意增加工程造价获取利益等违法行为,降低了企业的信誉度,从而无法扩大建筑施工企业的利润来源。

项目管理论文 篇二

摘要:项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,由于项目采购资材在投资总价中所占的比重在一半以上,而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,因此,搞好项目的采购管理,对项目建设顺利建设实施有着重要的意义。本论文以建筑材料项目为例,论述了在建筑施工中各种原材料采购的各个方面的项目管理理论以及相关经验,并且结合项目实际提供现实方法作为参考。

前言与项目介绍

项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,由于项目采购的、资材在投资总价中所占的比重在一半以上,而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,因此,搞好项目的采购管理,对项目建设顺利建设实施有着重要的意义。

1.建立好采购管理的组织机构

项目采购管理是为实现项目采购目标而进行的一系列的计划、组织、指导、控制和协调的工作。一般大中型项目均设立采购经理并组建采购部,集中办公,由采购部来实施工程项目的采购工作。

我资材的企划、采买、催交、检验、运输和交接等工作,全面完成项目计划规定的采购工作的任务目标,对所采购资材的质量、进度、费用全面负责。由于工程项目、资材的费用在整个项目中的比重较大,一般在40%左右,有的甚至达到50%以上,因此,建立好采购管理的组织机构,完善组织体系,提高采购人员素质,以保证项目实施的顺利进行.避免因采购工作失误,而导致项目投资增加、质量不符合设计要求和工程进度拖延的严重影响。

本项目的采购组织图如下,仅做大家学习参考:

其中企划部分负责供应商与供应的管理,采购部分负责下单跟单,而物流关务负责可能的通关与物流运输。这样的组织比较结构清晰,各司其职,直接向项目经理报告,人员来自各个职能部门。这样做的好处是能让项目经理得到授权,能保证职责清楚,不需要向职能部门领导汇报,保证结果的统一,也能保证资材采购的专业性与效率的统一。

2.注意与其它相关部门的沟通工作

2.1注意采购工作与技术工作的沟通

在供应链项目中,采购工作和设计工作是密不可分的。采购工作的

基础是由设计部门在其编制的材料表的基础上编制而成的请购文件,采购部(或称供应链)以此为依据,加上商务文件,汇集成完整的询价文件向供货厂商发出询价。在此过程中应注意以下几个环节:

1)要求技术部门提供唯一的接口人员,两个项目组之间的联系一般情况下通过唯一借口进行信息交流。这样做的好处是在出现偏差的时候能明确的知道需要找到什么样的窗口去沟通。但是这样也有弊端的地方,比如有时候会出现反馈不及时或者交流出现偏差等。最好的是灵活的应用这一窗口而避开其弊端,如联系可能通过接口人员,在通过接口人员找到直接对应的人员之后,就可以让双方直接联系,这样便能比较好的规避掉以上所说的那两个缺点。同时经过本项目的尝试使用,证明效果不错,效率也较高。

2)在询价文件发出前,最好能让技术部门能与供应商谈好各种材料的规格,评价供应商所提供的产品是否满足技术需求,如果满足技术需求,需要协调技术部门与供应商签订规格书(SPEC),代表双方的认可,本来在一般的项目管理中,这项工作不是在开始的时候实行,但是对于某些建筑安装材料,这个是必要的。签完了规格书才可以进行下一步的询价工作。因为对于本项目的电子的材料,规格差微微一点,成本会差很多,所以应该让所有的供应商在事前约定好的SPEC的基础上进行报价,以保证得到价格的可信度与可对比度。同时也能保证采购部门所得到的结果是技术部门所承认的,不然要是到达最后的部门再来谈规格,就容易造成结果无效,全做无用功。

3)采购部门收到厂商的报价单后,要及时反馈到相关技术部门,由技术部门对厂商报价的技术部分提出评审意见,排出推荐顺序。供采购部门确定订货厂商用。要注意的是有些时候相关部门不止一个,比如本项目相关部门就包括工艺开发,产品开发,生产技术等多个部门(为了方便以下本文将这三个部门统称为技术部门),所要采购的产品必须要得到多部门的评价。

4)采购部门在组织厂商协调会时,技术部门要派人参加,并负责技术及图纸资料方面的分析与公关谈判,同时也要让他们判断在谈判过程中是否有时候可以对规格进行稍微让步以得到更低的价格。

5)采购部门对技术评审和商务评审的意见加以汇总,进行综合评审,并确定出拟签采购合同的供货厂商清单,该清单需要得到相关技术部门的签字确认后方可开始采购工作。

6)在制造过程中,采购部门要及时与技术部门联系,落实有关设计或技术问题的处理,并要求对制造过程中可能出现的偏差进行监督。

2.2注意采购工作与施工工作的

沟通关系

采购部门要根据工程项目总进度计划的要求,编制所有、材料运抵现场的时间,并提出分类进度计划方案,经施工部门认可,提交项目总经理批准。当采购进度计划经过领导批准后。采购部门要将、资材的供货进度计划,立即提交给现场项目经理部,明确、资材的到货时间和数量,以及进库的时间和要求等。而现场经理应根据供货计划,做好接货的准备工作。在此过程中应注意以下几个环节:

1)资材运抵现场后,采购人员要及时与库房管理人员进行交接,按库房管理要求一起对货物进行开箱检查,并做好详细记录。

2)资材检验后,双方办理验收人库手续。对开箱检验出现的产品质量、缺件、缺资料等问题,应在检验记录中作详细记载,由采购部门负责与供货厂商联系解决。

3)在材料测试过程中,出现与质量有关的问题,采购部门要及时与供货厂商联系,找出原因,采取措施,把问题处理好。

4)项目完工后,现场项目经理部应将剩余的库存物资按照一定手续移交给采购部门。

5)在到货时间上需要与施工方协议好,同时不能答应增加任何额外的费用。在本项目中,曾经出现施工方由于没有按时完成某个工作同时又没有及时沟通,导致货物到达现场后没有办法进厂的情况,施工方更是提出要立即进厂需要要收取在现行情况下运输与卸货而导致的“现场管理费”这样无理的费用,虽然最终本次事件在不断的斡旋与协调下得到圆满的解决,但是这也显示了注意采购工作与施工工作的沟通关系的重要性。

3.选择合格的供应厂商

项目采购工作的核心就是根据合同的要求,以经济合理的价格,获得高质量的、资材。合格供货厂商的评审。主要是按照工程公司规定的评审内容,在同类厂商中,进行横向比较,以确定认可的厂商,因此,应切实做好以下几方面的工作:

3.1收集供货厂商的有关资料

供货厂商的技术水平、生产能力、业绩、交货周期、质量保证手册、财务状况和商务信誉等内容的好坏,直接影响到工程实施的进度及提供的质量,所以,在收集供货厂商的有关资料时,应尽量收集完整、齐全,必要时应进行现场考察,为确定合格的供货厂商提供充分的依据。

3.2询价

询价是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。

询价的时候必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料,来方便其报价作业。为了避免日后在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。

3.2报价的初评

厂商报价后,可先对报价进行初评,其目的是筛出报价

过高、交货期过长、报价内容不符合要求或其他方面不能接受的厂商。一般初评的方法是列出初评项目表,对各厂商报价进行逐条审查。初评项目最后一栏为报价的金额,然后按金额递增进行排列。

3.3多次报价与复审

在某些时候,报价可以多轮进行,一般是在项目组对供货的价格不满意的情况下,要求供应商多次同时报价,以确保得到更物美价廉的产品。但是要注意必须在这个过程中注意公平公正,需要每轮报价对各个供应的要求是一致的,时间也是在同一时间段,并且不能泄露任何其他供应商的信息以达到左右结果的目的。

3.4技术评审

通过初评的厂商可以进行技术评审。技术评审由项目设计经理组织有关专业技术人员进行。

技术评审的具体内容是以工程公司制定的各类的技术报价评审规定的内容进行,同时,还应进一步评审每个报价的独特之处,如:效率、优质材料、操作费用、售后服务、机械保证期、设计特点等。

参加技术评审的设计人员.评审后应写出书面评审意见,供采购部进行报价比选。评审结果本项目采用三级评价的方法,会在商务评审中一起陈述。

3.5商务评审

商务评审由项目采购经理负责组织进行。首先核查商务报价书中是否满足询价文件提出的所有要求,并已计算费用。然后审查商务条款,主要内容包括:定金、支付、保证、交货期等。

参加商务评审的人员,一般来说,应得出“优先推荐“、“推荐”、或“不推荐”的评审意见。

但是在本项目中,商务评审与技术评审的评审意见,我采用了三级评价的方式,即技术评审最终得出“技术第一”、“技术第二”与“技术第三”三个级别,同样的商务也包含“商务第一”、“商务第二”与“商务第三”三个级别。三个级别中,“第一”为最优质供应商,各项技术与商务能达到非常好的响应;“第二”则次之;“第三”则表示技术不可用或者商务不可用。每个级别供应商不一定就是一个,但是一旦评审结果为第三,则默认该供应商不合格。

3.6综合评审

综合评审由采购经理负责组织进行,根据技术评宙意见、商务评审意见以及报价比选和推荐意见,决定合格的供货厂商。

本项目用三级评价的方法后,要对每个材料的技术与商务部分分出权重,权重与每个材料的性质有关系。如果材料来自垄断竞争市场,那么面对一家或两家供应商,技术部分权重会多一些,主要关注其是否满足技术需求,商务与价格方面由于均比较相似,所占权重会比较少一些;如果材料来自完全竞争市场,那么在激烈的价格竞争中,商务部分会显得很重要,因为在技术均可用的情况下

,我们往往不需要买价格贵质量优的产品,只需要买技术合格的产品但是价格较低的产品以控制费用。定出权重之后每个级别又有不同个分数,通过相关的计算得出综合分数。综合分数的影响因素大概包括价格,技术评级与商务评级等。但是一定注意这些评审的过程均需要建立体系标准文件作为支持,不然会容易出现暗箱操作的情况,结果不容易让人信服。

3.7要求提供样品与测试

在建筑材料产业中,由于产品的特殊性,在没有完全经过现实实际测试并得出可靠优质的结果之前,一般无法最终证明该产品符合产线的技术要求,所以在合同签订之前需要让其提供样品进行测试,一般需要让供应商以低价格或者免费的方式提供以节约费用。测试部分会在本文后有论述,在此暂不陈述。

3.8厂商协调会及签订合同

经过确定合格供货厂商后,采购部门可以根据需要召开厂商协调会。设计部门和采购部门要编制技术议程和商务议程发给厂商。

在厂商协调会中,主要是全面核实询价文件、核对并落实报价内容等。协调会会议纪要及双方书面确认的事项,应作为订货合同的重要组成部分。

经过上述程序后,即可与供货厂商签订合同。合同的管理也是项目管理的一个重要部分,会在本文后半部分有所叙述。

3.9落榜供应商的安抚

对于落榜的供应商,一定要及时通知,及时解释,陈列依据,阳光操作,及时安抚,以维持与供应商的良好关系。因为在某些行业或者某个材料中,供应商的数量及其有限,需要与有限的供应商维系比较好的关系,以期将来有再合作的可能。

4.材料的检验

在一般行业中,为了确保、材料的质量符台合同规定的要求,避免困质量问题而影响工程建设,必须做好、材料加工制造过程中的监制、检验和验证工作,同时应监督制造厂质量体系的运行情况。检验包括对原材料进货的检验、制造如工、组装、中间产品试验、强度试验、严密性试验、整机试验、性能考核试验、除锈、油漆、包装直至完成出厂检验,并具备装运条件。

建筑行业中,除了以上的部分,还有自己特殊的地方。由于所采购材料是将来会不断持续使用的材料,在正式量产大批量供货之前,必须做好兼容性测试,该测试费时费力费资源,费用很高,所以在测试之前必须做好各项评审工作,最大限度保证兼容性测试的顺利完成。

在检验工作过程中应注意的是:

1)材料的检验组织工作由采购部的检验组指定的人员负责,对于产线兼容性测试则要组织生产技术部门与开发部门联合进行。

2)在通过测试但是批量生产开始之前,要组织召开协调会议与制造厂商确产

品要求、检验内容和方法、时间及各自的义务。

3)在供应商第一批产品生产过程中,根据需要派检验人员进驻现场监督,特别是对于某些规模比较小的供应商,需要严格督促,建筑材料危及人们生命,不能放松监管,但是在以后建立长期供货关系而且一直没有产生供应与质量问题之后,此项便可以慢慢取消,但是一旦出项异常情况,还是需要现场安排人员进驻。

4)供应商产品生产完毕后,检验人员应进行全面的质量验收,并写出检验报告,明确说明被检验的或材料可以验收,有条件地验收,保留铸事颈、或拒收等。

5.材料的运输管理

运输指、材料制造完毕,经检验合格后,从制造厂到施工现场这一过程中的运输、保险等业务。

根据项目采购进度计划的要求,由采购经理组织编制、材料的运输计划,重点提出大型、关键的运输安排,包括运输前的准备,如运输时间、运输方式、人员安排等。

材料在发运时,必须经过严格检查这包括:包装是否符合要求、发收货标记是否清楚、随机资料及包装是否符合要求等

6.项目采购合同的管理

工程公司与供货厂商签订的采购合同是进行合同管理的依据,为认真做好合同管理工作,可以从下几方面进行:

6.1建立文件和资料的管理

在采购合同签订之前,对请购文件的接收、登记转发、询价文件的发出、报价的接受与评标等资料进行有效管理;在采购合同签订之后.对合同以及与供货厂商来往的有关文件,进行有效地管理。

6.2认真组织货物的接收

签采购合同后,除督促供货厂商履行其合同义务外,积极完成买方自身的义务和责任,协同有关部门,组织好货物的接收,并根据合同规定的支付方式,在供货厂商交货时期,协助财务人员及时、安全地支付货款。以保证按时顺利的收到产品。

6.3及时进行索赔

索赔是处理违约的一种常用的重要补救措施,也是订货合同规定的受损方的权利。在合同执行过程中,如果对方(包括供货广商、保险公司或承运人)违约,发生索赔事件后,采购人员应及时收集、整理有关资料,以合同条件、协议条款等为依据,在合同约定的索赔期限内,进行有效地索赔工作。

7.采购费用与进度的控制

由于材料的费用占整个工程项目的比重很大,所以采购费用的控制显得意义重大。对于费用和进度的控制,我们可采用赢得值原理进行控制。

7.1首先建立检测基准

即在指定时间内按进度计划规定应当完成的任务所需预算费用(BCWS),它是反映项目进度计划执行效果的参数,主要反映按进度计划应完成的工作量,作为计划执行情况进行检测的基准。

7.2赢得值的检测—BCWP曲

线的建立

BCWP是指项目实施过程中对计划执行效果进行检测时,对已完成的工作按预算计算的费用值,它主要反映该项任务按合同计划实施的进展情况。

7.3记录实际费用——ACWP曲线的建立

ACWP是指项目在实施过程中对执行效果进行检查时,按指定时间内已完成的工作量(包括已全部完成的和部分完成各单项任务)所实际消耗的费用值(或人工时)。

7.4分析和监控

在每次编制进展情况报告期间(如每个周),可对BCWS、BCWP、ACWP进行分析,了解费用偏差CV、进度偏差SV和费用指数CI段进度指数SI。

通过对上述内容的跟踪对比,即可发现采购在哪些具体部分出现了问题。为对费用/进度进行监控,可以确定一个允许的偏差极限。当费用偏差和进度偏差始终保持在容许范围内,则不需采取特殊补救措施;若偏差超过范围,就应找出偏差原因,制定纠正措施,以限制偏差的进一步发展,并使该任务能按原计划继续付诸实施,必要时项目采购经理应写出书面报告提交项目经理批准实施。

7.5甘特图与双代号时标网络图的配合应用

我公司之前在项目计划执行控制等过程中一直使用简单易懂的横道图,项目管理的知识告诉我们,该图拥有简单易画,方便阅读,阅读者需要专业知识不多等特点。但是在应用该方法的过程中也存在一定的弊端,比如该方法不能直接清晰的表现各个工作之间的联系,特别是工作持续时间不够确定,需要不断评估并调整计划的时候,该图就显得不够方便,而且面对多项目同时进行并且需要协调的时候,就不容易找到调整多项目计划路线而且易错。正如我的这个项目,在附件一的项目特点中已经表明了其是一个某工作的时间经常会出项变动的情况,应用这一方式便会有所不便。

而项目管理的知识也同样告诉我们,双代号时标网络图能清楚的表示各个工作之间的联系,在因某项工作因为客观原因无法按时完成而需要改变与修正项目计划——比如压缩后面的工期——的时候,就显得尤为方便。能让我能轻易找到关键的工作,找到压缩的关键。但是双代号师表网路图的缺点是有时候不够直观与简单,部分人阅读需要经过稍微的培训。

在这个项目中,我变尝试用两种表现方式相结合的方式来保存两者的优势,抵消劣势。具体的管理应用是这样的,可以首先绘制用双代号时间网络图,计算各个工作的六时标,得出关键路线等,再制作横道图作为对外呈现的方式,使得阅读人员容易理解,但是在发生变化的时候,我比较主张在双代号时标网络进行修改比较方便,然后将修改后的结果又转成横道图对外放发布。

8.项目收尾与工作交接

成项目之后,公司职能部门还要在以后的生产中继续采购各种材料,在各个项目成员回到自己的职能部门的时候继续完成自己以后的常规工作,并会以项目资料来确定未来的工作内容,所以交接十分重要,包括各种报价资料,规格,用量,供应商评审报告等,所有文档必须归类,总结成表,将各个材料转发至各个部门,并做好交接记录到档案处备案。

9.及时总结、积累经验

采购管理资料的积累是及其重要的基础性工作,积累的内容应包括“量”(如主要采购量、使用量)和“价”(如出厂价、包装费、运输费等)。当每个采购项目完成以后,采购人员都应按照公公司规定的资料管理制度,全面系统地积累所采购材料的有关资料,并认真总结和分析采购管理中的得失,加强自身的政治思想教育,不断提高业务素质和业务水平,使得公司的整体水平和整体素质不断提高,以适应未来市场中更多、更大的机遇和挑战。

结语

本论文结合项目经验,论述了项目采购管理中的一些方面,本人由于工作繁忙,又苦于文笔干涩,自知存在很多不足的地方,还希望各位专家帮助指出。项目管理是一门博大精深的学问,要研究一门学问自是不容易的,但是项目管理的知识不管在指导性或者实用性上都是一门很好的学科,本人以后更是要不断的学习,更新项目管理知识,争取成为一个不断开拓进取创新的项目管理人。

项目管理论文 篇三

1工程项目成本管理中存在的问题

工程项目成本管理存在的主要问题具体表现在:

(1)项目管理手段落后,缺少集成管理手段。由于工程项目成本管理是一个复杂的系统工程,要取得目标成果,必须各个子系统、各个环节的协调配合,任何地方出现问题都有可能功亏一笋。要实现对如此复杂的系统进行有效管理,先进的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工项目能利用计算机作为施工计划和施工控制的有效工具,计算机大都被用来做预算、文字处理和资料的储存。这就造成了项目管理手段落后,缺少集成管理手段的局面。

(2)成本水平失控,成本管理混乱。一些项目成本开支大手大脚,前松后紧,损失浪费严重。事前,一点点象征性的风险抵押金,对项目经理来说,所起的制约作用,并不是太奏效,致使项目承包流于形式,新瓶装旧酒,各项费用开支无约束,工程成本居高不下,最终导致项目亏损、企业效益滑坡。

(3)成本开支失控,乱挤乱摊成本。有些项目己经预期可以完成公司下达的利费指标,就随意扩大成本费用开支范围,不实发票以假当真,甚至在项目中以材料费等名目报销各种支出,承揽招待费成了万花筒。

(4)成本核算失控,成本信息失真。有的项目不能及时掌握工程进度及成本结算情况,导致工程结算收入与成本不相配比,项目结算周期过长。有些项目长期挂账或不反映盈亏,直到项目竣工结算后才不得不反映有关信息。

(5)核算期限失控,成本费用不实。不严格按权责发生制度原则正确计算核算成本,成本核算期限随意变更,项目盈亏反映不及时,己完工程和未完工程成本不能合理划分,为完成指标人为调节成本。

(6)分包管理失控,风险隐患严重。只为收取费用,不重视对分包单位的管理,导致一些人钻企业漏洞的空子,打着企业的牌子私下对外签定工程合同,欺上瞒下,人为拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款谋私利。人为的使企业陷入法律纠纷,影响了企业的正常工作,破坏了企业的良好形象。

2对工程项目成本管理的完善

针对工程项目成本管理存在的主要问题,本文认为应从以下几个方面进行改进和完善。

(1)优化施工方案,改进工程项目管理手段。

从系统的角度,通过平衡成本计划,时间计划,质量计划达到成本、工期和质量之间的平衡。企业效益取决于成本和收入两个方面,因此,本文不仅从控制成本的角度来增加企业的效益,还要通过提高企业收入方面增加企业效益。工程的质量的提高和工期缩短虽然可能增加一些经济成本,但这两方面都直接和间接地增加企业效益,有助于企业核心能力的打造,企业品牌的塑造。工程质量的提高和工程工期的缩短所带来的有形和无形的利益在一定程度上可以弥补为此付出的成本,为企业的长远发展注入生机。因此本文提出综合平衡各种计划的方法和程序,以及借助计算机等工具实现工程项目集成管理的方法和集成管理系统的。

(2)组织保障。

组织是项目管理的载体,是目标控制的依托,是控制力的源泉。因此,在项目开工前,要从组织项目部人员和协作部门上入手,设置一个强有力的工程项目部和协作网络,保证工程项目的各项管理措施得以顺利实施。

首先,项目经理是企业法人在项目上的全权代表,对所负责的项目拥有与公司经理相同的责任和权力,是项目成本管理的第一责任人。项目经理全面组织项目部的成本管理工作,不仅要管好人、财、物,要管好工程的协调和工程进度,保证工程项目的质量,取得一定的社会效益,同时,更重要的是要抓好工程成本的控制,创造较好的经济效益,在为企业赢得声誉的同时,尽可能地为企业创收。因此,选择经验丰富、能力强的项目经理,及时掌握和分析项目的盈亏状况,并迅速采取有效的管理措施是做好成本管理的第一步。其次,技术部门是整个工程项目施工技术和施工进度的负责部门。使用专业知识丰富、责任心强、有一定施工经验的工程师作为工程项目的技术负责人,可以确保技术部门在保证质量、按期完成任务的前提下,尽可能的采用先进的施工技术和施工方案,以求提高工程施工的效率,最大限度地降低工程成本。第三,经营部门主管合同实施和合同管理工作。配置外向型的工程师或懂技术的人员负责工程进度款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题,加强合同预算管理,增加工程项目的合同外收入。经营部门的有效运作,可以保证工程项目的增收节支。第四,财务部门主管工程项目的财务工作。财务部门应随时分析项目的财务收支情况,及时为项目经理提供项目部的资金状况,合理调度资金,减少资金使用费和其他不必要的费用支出。项目部的其他部门和班组也要相应的精心设置和组织,力求工程施工中的每个环节和部门都能为项目管理的实施提供保证,为增收节支尽责尽职。

项目管理论文 篇四

【摘要】任何建设工程项目总进度管理都形象非常重要的工作,在通信工程建设中亦是如此。通信工程建设进度管理,关系到建设工程能否按照预定工期完成并且保证质量,在管理中需要涉及到成本时间以及建设技术等因素。对于通信工程建设进度管理,需要制定科学合理的管理计划,并且在实施过程中要求工作人员严格按照管理计划实施并落实,确保能够使管理计划完善,避免管理工作中出现的风险。

【关键词】通信工程;建设管理;进度管理

前言

建设工程进度管理,需要依靠科学合理的管理方案来实施,只有这样才能够达到管理工作目的,并且保证建设工程质量。进度管理工作水平,直接反映了建设工程在建设过程中体现出的整体管理水平。建设工程进度管理不仅仅关系到工程建设能否按照工期正常完成,而且对建设工程整体成本投入以及未来经济效益获取都具有重大影响,所以在对建设工程进度进行管理时需要提高重视,对管理工作中所出现的问题及时发现并解决。下文就将对通信工程建设进度管理所面临的问题与解决措施进行论述。

一、影响建设进度的因素

首先,最重要的因素就是成本因素。在进行通信工程建设时成本管理工作是一项非常重要的工作,对进度管理工作来说是基础。在整个建设进度管理过程中,若缺乏科学合理的成本控制工作,那么对整体工程建设来说会产生很大的影响,会导致许多工作无法按时按质量完成。并且成本控制工作对于建设工程结束之后的施工结算起到参考作用。如今大部分通信工程建设过程中的成本控制工作虽然已经初见成效,但还存在非常多的漏洞,例如成本控制管理与手段不正确导致成本控制工作受阻,并影响到进度管理。其次,是组织因素。在进行工程建设时想制定严密的组织管理制度,这样才能确保建设工程施工效率得到保障并且提升。组织因素来自于企业内部的管理部门,因此对于企业组织管理制度的建立,一定要按照科学合理的原则来进行,这样才能保证方案对企业整体管理及组织都发挥作用,形成相互监督管理的模式。企业内不用对各项目结构组织负责人进行确定,保证每个人的责任都得到落实,不会在实际运行时出现组织结构混乱,导致企业内部与施工进度都受到影响。最后,是质量因素。在通信工程建设过程中,质量因素同成本因素同样重要,因此而既要重视成本控制,又要保证建设工程质量。若是对建设工程质量不加以控制,则会对建设工程进度产生严重危害。嫌内部对建设工程质量产生影响的因素主要有两点,其一是建设施工人员,施工人员缺少责任心会导致施工中无法积极进行工作。其二则是施工技术以及施工设备,设备及技术落后会使整体工作进度受到严重影响,无法在如今的条件下达到规定的工作目标。除此之外,环境因素也会对施工质量产生影响,因为环境在施工过程中会出现周期性以及流动性的特点,对建设工程质量会产生不可见的影响,需要严加防范。

二、建设进度管理措施

第一,完善施工中进度管理制度。施工中进度管理主要包括了人力资源、经济技术、组织和合同,因此健全管理制度,也需要从这几方面入手。首先健全人力资源管理,需要从外部引入足够的管理人才,对管理工作人员要做好培训工作,并且制定奖惩措施,充分调动员工积极性。其次,加强经济资源管理也需要制定科学的资金发放使用制度,使资金的投入与支出都能够透明化。再次是技术资源,这就需要企业在自身基础上,尽可能的投入新的施工技术以及施工设备,进而提高建设效率。然后则是组织管理,需要同各部门之间建立合作关系,共同进行管理。最后是合同管理,在进行合同管理时,需要确保合同的准确有效,任何建设工程中的问题都要依照合同来进行。第二,建设进度分级化。根据企业实际建设情况,对建设进度进行分级,通常情况下可以分为三个进度。其中一级进度计划,就是对建设工作整体规划,规划内容包括金融管理工作目标以及建设过程中各分项目的进度计划,各分项目之间还要达到相互制约。建设工程总体规划以及各分项目规划工作,确定之后不可轻易进行更改。而且进度计划就是对建设工程某一阶段施工进度进行规划,规划过程中确保不会与一级进度规划不会产生冲突。三级进度规划也可以称为周进度计划,属于施工进度中的,细节安排,能够保障整体施工进度具有可行性。第三,加强建设进度管理中的风险管理。在建设工程建设过程中,不可避免地会产生一定程度的风险,这些风险轻则使进度受到一定影响,重则会使整体建设项目瘫痪,因此,在进行建设进度管理时,需要制定风险评估系统,对建设工程中可能会出现的风险问题,进行评估与预防,保证可能出现的风险降到最低程度。

结束语

总而言之,通信建设工程中进度管理工作是一项非常重要的工作,需要企业内部严格加强管理,提高对监督管理工作重视程度,以助于企业能够更好更快发展。

参考文献

[1]潘建军。创新基站建设管理办法促进移动通信健康发展[J]。中国无线网,20xx(5)。

[2]胡辉。论通信工程建设全过程管理及其有效措施[J]。中国新通信,20xx(2)。

[3]廖梅,陶玉花。质量是企业的生命,服务是品牌的保障――长庆通信服务质量建设与管理的探索与思考[J]。信息系统工程,20xx(10)。

项目管理论文 篇五

摘要:人性化管理是在制度化管理的基础上,充分注入情感、心态、平等、民主、文化管理等人性化要素,从而充分调动员工工作主动性、积极性,增强团队凝聚力,向心力,成为实现制度化管理目标的有效手段,最终实现“无为而治”。

关键词:监理企业 人性化管理 凝聚力 研究

引言

人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分发掘人的潜能的管理模式。监理项目部作为监理公司委派的驻工地机构,受建设单位委托对工程施工的质量、进度、投资等进行监督管理,尤其是安全管理也作为监理工作的一项重要服务内容后,监理工作者肩负的担子更是重上加重。监理公司一般根据工程规模、性质、复杂程度等要素决定项目监理部资源配置,特别是人员配置,工程规模越大,复杂程度越高,综合性越强,配备监理人员越多,管理难度就越大。项目总监要通过下属的各层监理人员,来实现对整个工程项目的管理。

人性化管理包括情感管理、心态管理、平等管理、民主化管理、自我管理、文化管理等几个方面。

1、情感管理

情感管理就是项目总监要以真挚的情感,增强与监理团队成员之间的情感联系和思想沟通,满足他们的心理需求,形成和谐融洽的工作氛围的一种人性化管理方式。把情感管理作为项目管理的一项重要内容,尊重和关爱各级监理人员,是搞好人力资源开发和管理,使监理团队成员更好发挥潜能,服务于项目和监理公司的前提和基础。

建设监理的性质决定了监理人员要常年流动,住陋室,吃扬尘,战严寒,斗酷暑,经受风吹日晒雨淋,没有星期天、节假日,加班加点是家常便饭。而且监理工地变动频繁,交通不便,文化生活单调。在这样的工作、生活环境下,更应注重情感管理。如在成员的生日时送上一个蛋糕,遇到困难时尽可能帮忙解决等,可有效增强团队的凝聚力。情感管理体现了人与人之间相互尊重、相互关心的人际关系,以亲密的人际关系充分激发团队成员的工作热情,使团队成员形成强大的团队合力。一个优秀的总监要善于通过团队成员之间的交流营造出和谐团结的氛围,创造机会让成员们增进相互了解,团结互助,共同享受团队的温暖。

2、心态管理

心态即人的心理状态,心态呈现出多样化、先天性和可改变性三种特征。心态往往通过经历的事情而发生改变,一个人不可能总是保持良好的心态或者烦恼的心态。正因为这样,进行心态管理就有了积极的意义。

根据心态可以改变的原理,重视和加强监理人员的心态管理,打造团队成员积极向上的心态,管好人,用好人,发挥好人的潜能,是人性化管理的重要内容。应通过正面的信号让团队成员相信自己,同时为成员设立学习榜样,从而增强自我提高、自我价值实现的动力,保持积极向上的心态,为实现目标而不懈努力。

心态管理的最终目标是让团队成员充分发挥自己的才能努力去完成工作目标,变被动的“要我去做”为“我要去做”。实现这种转变的最佳方法,就是对团队成员进行激励。用激励的方式而非命令的方式向团队成员安排工作,更能使他们体会到自己工作的成就感。

3、平等管理

人性化管理最起码的要求,就是要将心比心,要有平等意识。一个项目总监如果在团队成员面前缺乏平等意识,不给予团队成员关怀、理解,对团队成员不屑一顾,不让他们参与项目的决策管理,就会影响监理项目部的工作成效。当然,说总监与团队成员的平等并非“绝对平等”,重要的是要有平等意识,要尊重、信任他们,让他们放手工作。而情感管理、心态管理、民主化管理等管理方法均建立在平等的基础上。

4、民主化管理

民主化管理就是让团队成员参与监理部的决策讨论。一个善于民主化管理的总监会调动团队成员参与讨论的积极性,珍惜每一个听取好意见、好建议的机会。认真听取成员的意见,不仅会提高成员的士气,还能集中大家的智慧,集思广益,形成更全面更科学的决策。当然在紧急或特殊情况下需要迅速决断时,项目总监要果断决策,正确处理民主与集中的关系是项目总监应有的技能。

5、自我管理

自我管理是民主管理的进一步发展,即监理人员根据所分管监理工作特点,自主制定计划,实施控制,保证监理工作目标的实现。

自我管理的根本点在于对人要有正确的认识。承认人的自主性。管理从根本上讲是人的管理,人是项目的主体、根本,人是管理的核心。只有尊重每一个团队成员,尊重每一个团队成员的价值和贡献,根据成员个人要求和自身能力,量身打造和分配工作任务,并且赋予成员应有的权责和信任,才能充分调动他们的积极性,发挥他们的聪明才智和创造力,提高工作效率。

6、文化管理

文化管理即通过文化培育,使团队成员形成共同的理想、共同的价值观和共同的行为规范。而这种价值观和标准一旦成为人们自然的和无意识的执行力,则对于人的行为起着永久性的巨大作用。

项目总监要建立起积极的行为规范。监理团队作为一个整体,对内,成员之间要相互关心、理解,对外,要关注外部环境的评价和影响。所以建立、塑造引起共识、共鸣的团队文化很有必要。在一个监理团队里,如提出一个赋予团队成员共同期望、共同理想的目标的口号,产生共鸣,从而提升整个团队的凝聚力、向心力、战斗力,以此使团队成员达到最佳工作状态。

可想而知,在同样劳动报酬的情况下,在一种洋溢着温暖,和谐的团队中工作,比在一种互相猜忌、隔阂的环境中工作,人的心理,工作热情以及工作效率都是不一样的。

一个优秀的总监应尽可能对以上多种人性化管理方法熟练运用。人性化管理建立在制度化管理的基础之上,但它是实现制度化管理目标的有效手段,最终实现“无为而治”。人性化管理在日本、美国等发达国家的企业获得成功的实践,从

而成为在世界上有广泛影响的管理文化理论,它正悄然揭开人类企业管理思想和管理文化的新纪元。

项目管理论文 篇六

1广电工程实施项目管理信息系统的重要意义

针对传统管理方法中存在的问题,实施项目管理信息系统具有重要意义:

第一,项目管理信息系统有助于实现对工程现场的管理。广电工程施工现场涉及进度、质量、成本等多种管理工作。项目管理信息系统是应用互联网及局域网技术进行管理,覆盖范围广,在现场管理方面具有强大的优势,因而能够对现场进行快速的整合,将进度、质量、成本等信息迅速传递给管理者,便于管理者制定相应的决策,完善工程现场管理;

第二,项目管理信息系统有助于完善信息管理。实施项目管理信息系统,广电工程中产生的各种数据、信息、资料等都可以实现信息化管理,相关人员查阅、调取数据资料将更加便捷,数据也可实时更新。而且信息化管理还可将数据信息的安全性显著提高,对于工程中的重要文件,管理人员可进行安全管理,控制查阅权限。即使涉及海量信息的存储,系统也能应对自如,并能对不同类型的数据信息加以分类,便于查询、分析,由此也能提升各类信息的利用价值,为管理决策提供更有力的支持;

第三,项目管理信息系统有助于促进部门间的交流。基于信息化管理,部门间的沟通协调将会产生深刻变革。不同部门可以对数据信息的统计标准进行整合,以实现标准化管理。广电工程实施的过程中,需要涉及不同部门的沟通协调时,彼此间可以跨越时空限制,迅速传递信息,避免耽误工程进度,施工中遇到各种问题也能及时处理。即使出现人员流动问题,相关信息的管理也具有系统性和条理性,不会因人员变动而给工程进度带来更多的影响。

2广电工程项目管理信息系统的功能模块项

目管理系统是在办公自动化系统的基础上采用JAVA+MYSQL来实现。JAVA具备面向对象、可移植性、安全性、并发机制、支持可视化图形界面等特点,其主要功能模块包括:

第一,安全管理。安全管理是广电工程项目管理的基础,任何时刻都不能放松,因而也就对项目实时管理提出了更高要求。安全管理包括职业健康安全管理、劳动保护和环境管理两个部分。前者是指为保障工程现场作业人员的安全而采取的管理举措。后者强调广电工程对周围环境的影响,如空气、水等,工程实施应注意对环境的保护。采用项目管理信息系统可随时记录安全设施配备情况,对安全生产检查结果实时登记,遇到各类安全问题也可及时处理;

第二,工程管理。工程管理是整个广电项目的核心,其内容是对广电工程的项目进度和质量方针进行统筹规范,根据项目要求制定工程目标,落实相关人员的职责定位,通过评估工程效果提出改进建议,从而对工程各个阶段进行有效的控制。项目管理信息系统的应用可以实现对工程进度的随时反馈,便于管理者掌握工程项目进度,做好部署和协调,依据项目进度展开跟踪调查等。同时为达到质量要求,管理者可以借助信息系统的支持,充分做好事前、事中、事后控制;

第三,设计管理。设计管理模块涵盖对项目设计人员、设计计划、进度、会审等方面的管理。应用项目管理信息系统开展设计管理,管理者可以随时了解工程进度是否按设计要求进行,确保各项设计计划能够规范实施。此外,管理者还要对工程设计的全过程做好记录,以便为日后的工作提供参考;

第四,成本管理。成本管理是指在充分保证工程进度和质量的前提下,尽可能地节约成本,使工程建设资金控制在预算范围之内。成本管理模块涵盖对成本的预测、计划、控制、核算、分析等工作。管理者可应用项目管理信息系统,实时了解工程建设投入的资金,包括各种原材料、设备及人工成本的投入,实时比较成本投入与预算是否一致,确保对工程实施各阶段的成本控制;

第五,合同管理。合同是建设双方签订的具备法律效力的约定,对于保证工程进度和质量都具有重要意义。合同管理包含对双方权利及义务的管理,需要明确双方在工程实施过程中各自应承担的责任,另外对于工程造价及合同变更问题也应遵循合同约定处理,避免产生合同纠纷。合同管理贯穿整个项目的始终。

第六,资金管理。资金管理描述工程项目实施过程中的各项资金活动情况,如工程预付款、进度款,工程结算和决算资金支付。资金管理的目标是确保工程项目如期回款,管理者应通过信息化管理,时刻根据工程进度分析相应的资金流动情况,按时支付款项,同时也要对未及时收回的款项进行处理。

第七,文档管理。文档管理涵盖对工程项目产生的各类问档进行归类,将各类数据、信息、资料进行明细记录,实现文件取阅信息化,并确保对文件的安全管理,明确不同文件的取阅权限,实时更新文件等。

项目管理论文 篇七

论文关健词:项目管理 工作价值观 文化变革

论文摘要:项目管理是一系列的工作价值观和独特的管理哲学。在我国企业中推行项目管理,要以进行相应的丈化变革为切入点,把项目管理所要求的价值现内在化,使企业文化在潜移殷化中朝着适应项目管理的方向发展,形成新的文化氛围,使员工形成“对事不对人”的价值观,把时间和精力用在开创性的工作上。

一、引言

时下,越来越多的组织意识到了项目管理的好处,把许多工作当作项目来做,以便更好地定义、控制和管理这些工作。项目管理不仅是传统线形管理的补充和一定程度的替代,更是提高。

传统的项目管理被定义为用来运用各种资源以便在时间、成本、质量和范围的条件下完成独特的、复杂的、一次性的工作的一系列工具和技术。如今,项目管理已不止于这些传统方面,还被称之为“项目管理文化”的“一系列态度和行为模式的集合”(Hobbs&Menard,1993)以及与传统管理有显著区别的“管理哲学”(Cleland&Gareis,1994)。因此,推行项目管理绝不仅仅是采用一系列的计划控制技术,而更重要的是需要有相应的组织文化(工作价值观)的支持。组织文化与项目管理文化相差越大,项目就越会被从组织中隔离出来,变得孤立。组织文化越趋于传统,形成矩阵结构的挑战就越大,项目管理所需要的矩阵结构组织就很难建立,也很难运作。

中国加人世界贸易组织以后,受国际潮流的影响,越来越多的人在学习和应用项目管理,越来越多的企事业单位试图运用项目管理来提高组织运行效率。由于项目管理发源于美国,其中的许多做法是基于西方文化,因此在中国推行项目管理就必然会遇到一些文化障碍。项目管理已经在中国有了一些成功应用的例子,但要想更广泛地得到推广,更有效地得到应用,就必须对中国传统文化的价值观和项目管理所要求的价值观进行比较研究,以便相互调整和适应。

二、中庸之道与整合管理

中庸之道是中国传统文化的重要观念。受中庸思想的影响,传统的中国经营者,对待问题习惯于权衡再三,将影响问题的各种主要因素和次要因素考虑清楚,在利与弊之间反复比较,最后才“不偏不倚,择中而行”。经营管理者借助中庸之道的积极因素培养诸如“追求合理利润”、“内求团结、外求发展”、“协作博弈”等企业经营风格、风险观念乃至竞争观念及策略,已在实践中取得了一定的积极作用。从这一点来说,中庸之道与项目管理所追求的“整合管理”有相同之处。项目管理追求把不同专业、不同组织的力量有机地整合成项目管理团队,并由该团队把相互冲突的成本、进度、质量和范围等项目分目标整合在一起,寻找一个最佳平衡点来达到项目目标的最优化。

中国传统的中庸之道有两个主要的消极方面:一是管理上的中庸,特别是这种中庸与传统的道德化、情感化相结合所导致的是非不清,回避斗争,回避风险,主张维持现状和否定变革等,往往引发过分追求“中和”、消极保守、因循守旧、不思进取等管理风格。二是中庸之道对个人的创造性和个性的扼杀,极易造成工作中的平均主义,从而导致员工进取精神的丧失,助长偷徽及机会主义行为。

项目管理要在多个目标中寻找一个平衡点,在多个项目关系人中寻找一个平衡点,但这是主动地、科学地平衡,并不是实行平均主义。项目管理承认成本、进度、质量和范围等分目标之间的矛盾,强调运用科学的方法进行平衡。项目管理在承认项目关系人之间利益冲突的基础上,强调实行科学的项目关系人管理,以便在主要项目关系人之间形成团队和共同成就感。不仅如此,项目管理在追求平衡的过程中,强调事物的独特性,正视独特性所带来的项目风险,以求有所创新地完成一项事业。这与中庸之道的平均主义、回避风险和维持现状的思想是不同的。

三、等级观念与横向式管理

中国经历了封建社会长期的高度集权专制统治,人们头脑中的等级观念根深蒂固,成为传统文化的重要价值观之一。这种等级观念加上儒家思想所倡导的“忠孝观”(尤其强调忠君思想和尊卑等级),极大地抑制了平等、民主、法治观念,造成在权力面前没有公平、正义,只有格守自己的等级限制,绝对地服从上级。等级观念及服从意识共同导致上级对下级的专制及下级对上级的盲从,导致较大的权力距离。这种状况与传统的、主要依靠上级对下级的行政命令来行事的、纵向的官僚“金字塔”式管理没有太大的冲突,但是显然不适应新型的、主要依靠高度整合的团队的、横向式的项目管理的要求。

项目管理从本质上讲是扁平化管理,幅度大,层次少。在现代项目团队中,虽然也存在一定的纵向权力结构,但要求上下级之间保持较小的权力距离,要求所有成员之间平等合作,鼓励成员间全方位的交流与沟通川。这种状况与下面三个方面密切相关:一是由于项目经理的职位是在正常的组织权力阶梯范围之外的临时性职位,而且项目团队中的不少成员是临时从各相关职能部门借来的,因此,项目经理通常没有足够的上级对下级的正式权力,不可能像传统职能部门经理那样依靠上级对下级的控制、指挥而进行纵向管理,而只能依靠项目权力和个人影响力在项目团队中进行跨部门、跨专业的横向管理。二是项目管理以“结果”为导向,注重完成工作任务,而不是下级服从上级;在此基础上,人们在工作中的地位主要来源于其做了什么(工作业绩),而不在于其是谁(身份地位)。三是因项目经常是跨专业的,而项目经理不可能在所有领域都是专家,必须充分发挥项目团队成员的作用,让相关方面的专家(成员)说了算。由于团队成员大多受教育程度高,必然要求较多的工作自主权,而不是简单地服从上级。

四、家庭意识与团队观念

在中国传统文化中形成了相对于西方“个人主义”的“家庭意识”。这种家庭意识包含了强烈的归属感,团结一致的奋斗精神和荣辱共担的集体主义精神,以及支持项目管理所要求的团队建设。在项目团队中成员要求具有强烈的团队精神和共同的成就感,每个队员都要为项目贡献力量。

但是,传统文化中的家庭意识会导致“由亲而信”,即基于血缘关系或其它亲近关系的信任,而不是基于一个人的品德和能力的信任,造成情理大于法理、任人唯亲等以“关系”为导向的人际关系。由于具体的人情、情感关系,管理者容易突破和冲淡制度的严肃性和无差别性,使规章制度失去意义。项目管理强调合同信用和以“业绩”为主要通用标准来对待其他人,而不是以其他人与自己的亲疏程度为特殊标准来对待其他人。由于项目管理是以结果为导向的,其目的是要在规定的时间、成本、质量和范围等限制条件下完成项目,所以以“关系”为导向的人际关系价值观是不符合项目管理要求的。

传统的家庭和集体观念忽视个人作为个体的独立存在,而更多地把个人着成是群体的附庸,每个个体丧失对群体的独立性,造成个体个性(差别性)和意愿的丧失。由于项目经常是跨专业、跨部门的,项目管理承认项目团队成员之间的个体差异,并且在一定的行为规则下鼓励成员之间的个体差异。许多研究表明,如果管理得好,一个高差异(多样)性的团队能够具有非凡的创新能力,而这正是项目管理所需要的。另外,传统的家庭观追求永久性的家庭及其不断延续,容易造成人们对项目的临时性和人与人之间的抵触情绪。在项目团队中,团队成员必须接受“临时性”这个内在特性,学会与“临时性”的同事合作共事。

五、领导导向与工作导向

在中国传统文化中,官本位、家长制等根深蒂固,表现在工作中则是以上级(领导)为导向,即一切从取悦上级、让领导满意出发,花大量精力揣摩领导的心思,唯领导意图是从,唯领导指示是从。领导者也把下级是否服从自己当作最重要、评价下级工作表现的标准,从而导致下级不敢提任何不同意见,下级的工作创造性被极大扼杀。让领导者满意固然是重要的,但传统文化中的“以领导为导向”的。价值观已经淹没了“以工作为导向”的价值观。这应该需要调整的。

项目管理强调以工作为导向,即团队成员最重要的是要完成工作任务,而不是取悦上级。作为一个管理者,项目经理考核团队成员的主要标准是他们的言行是否有利于完成工作任务,是否有利于最终完成项目。虽然是否服从上级有时也是用来考核下级的标准之一,但它只是次要的标准。项目管理不是以少数“精英”和“精英(领导)”为核心,而是依靠全体成员和以工作为核心的管理。靠项目团队所有成员形成强有力的整体,共同完成项目工作任务。

从另外一个角度来看,中国传统文化中的“领导导向”是一种“对人不对事”的价值观,而项目管理文化所要求的“工作导向”则是一种“对事不对人”的价值观。前一种价值观会造成人与人之间的关系比较复杂,大家都要花大量时间和精力处理人际关系;后一种价值观则可以使人与人之间保持相对简单和单纯的关系,有利于大家把主要时间和精力花在完成工作任务上。

六、文化变革

在中国企业推行项目管理,除了保持和加强传统文化中与项目管理文化相吻合的价值观以外,还需要合理修正一些不符合要求的传统价值观,比如中庸之道的消极面、过分的等级观念、过大的权力距离、以“关系”为导向的人际关系、忽视个体差别性、过分的领导导向和对人不对事,等等。

作为文化一部分的价值观的变革是一个漫长而艰苦的过程,其间会遇到传统价值观和某些利益团体的抵制。推行项目管理,企业领导人及中高层管理人员必须检查一下自身的价值观,通过对项目管理的学习和实践,逐步把项目管理所要求的价值观内在化,然后有意识地把这些价值观传输给员工。

企业要形成符合项目管理价值观的企业文化,需要做好以下工作:(1)开展广泛的项目管理培训,使大多数员工不仅掌握项目管理的基本知识和技术,而且了解项目管理对提高个人和企业工作效率的价值所在。(2)在广泛培训的基础上,选择一两项工作进行项目管理的试点,即运用项目管理的方法、组织项目团队来完成这些工作,并且让员工随时了解试点工作的进展情况,使他们对实行项目管理和不实行项目管理的差异有直观的认识。(3)有意识地对企业文化进行综合诊断,找出企业文化中维持现状、阻挠变革的因素,找出哪些价值观需要保留,哪些需要改进,哪些需要抛弃等。(4)分析文化变革的主要受益人和受害人,找出相应的支持者、中立者和反对者,设法充分利用文化变革的支持力量冲破各种阻力。(5)以现有企业文化和理想中的企业文化为依据,制定好策略,建立所希望的、有利于推行项目管理的企业文化方案,并决定实施文化变革的切人点。不要先选择企业文化变革中会遇到的最顽固、最保守的因素,而应努力去获取容易取得的胜利,做出大多数员工都可以认同的变革。选拔合适的人员带头推动企业文化变革。鼓励所有员工改变不适用的价值观和相应的工作行为,对与新文化保持一致的行为加以表扬,对推动新文化建设的行为给予奖赏。(6)制定合理的评估时间表,对企业文化变革的进程做出评估,以便了解目前的状况,了解已经取得的进展和剩余的工作。对所面对的重大事项和障碍作全新的认识,制定应对策略。

按照以上方法,经过一段时间的努力,企业文化会在潜移默化中朝着适应项目管理的方向发生变化,最终导致新的文化氛围的形成。

七、结语

项目管理已经不仅仅是一系列的计划与控制技术,而且更重要的是包含特定的工作价值观和管理哲学在内的工作方法论。作为从西方引进来的先进管理科学,项目管理在中国的广泛和有效推行需要相应的文化氛围作支持。推行项目管理,不仅对传统的组织管理的价值观带来冲击,而且会对中国的传统文化的某些价值观带来冲击。中国传统文化的价值观中既有符合和支持项目管理的要求的因素,也有不符合甚至有悖于项目管理的要求的因素。中国企业在推行项目管理的过程中,需要检讨一下现有企业文化中的工作价值观,并进行因素相应的文化变革,以便逐步建立适应项目管理要求的企业文化。

项目(化)管理是21世纪组织管理的新潮流。作为从西方引进的先进管理技术,如果没有相应的文化与理念(价值观)来支持它的应用,项目管理就不可能在中国企业的发展中发挥有效作用。

项目管理论文 篇八

1地质勘查项目预算管理存在的主要问题

1.1管理政策不一致,预算标准不统一

从已经出台的各项政策来看,不同性质的资金投资侧重点和工作任务的倾向性均有所不同,这些资金来源于资源税、资源补偿费、矿业权价款和出让金等收入,每一种渠道收入的资金都有其特殊用途,为了实现各项资金管理政策相互配套,各级主管部门制定了多个不同的项目预算标准。除中央级政策标准外,各省级地方政府也先后出台了具有不同地方特色的管理政策。以5000m钻探工程量预算为例,国土资源调查预算标准为341.20万元,中央地质勘查基金预算标准为534.80万元,地质矿产调查专项预算标准为546.36万元,黑龙江省定额预算为609.91万元,不同标准的预算额相差最大达44%。仅在中央级预算标准中,相同条件的工作手段额度也存在很大差别。钻探孔深0-700m,岩石硬度Ⅳ级,国土资源调查标准为469元/m,中央基金标准为1007元/m,地质调查专项标准为751元/m,标准之间伸缩性很大,根本不能横向比较,更无法实现有效控制。管理政策和预算标准不统一,将直接导致一项工作多重约束及项目预算的多重标准,同样条件的一个项目采用不同的标准预算结果相差悬殊。财政投资项目的支出预算没有统一的标准控制,资金管理随意性太大,资金浪费现象难以监管,也往往使很多项目承担单位不知所从。地质勘查工作的资金管理秩序在某种程度上甚至可以说是混乱的。

1.2预算标准结构和费用设置不合理

中央基金项目预算标准中没有设置设备使用费和运输费项目,这两项费用在野外实施过程中占有相当大的比例,一般以研究和室内分析为主的项目不使用重型设备和大型运输车辆,但钻探、测井、地震等手段,野外施工作业均离不开大型设备和大型运输车辆,项目实施过程中只能将这部分费用记为交通费,这是不合理的。在项目费中设置了咨询费,但在组织实施费中已经包含相关费用,部分费用不能明显区分,存在重复内容。预算标准中还区分了单位类型,对是否有财政事业费拨款,采用不同比例数预算,由于国有地勘单位大多属于事业单位,多数有财政事业费拨款,但拨款方式和拨款额度相差悬殊,这部分费用仅用一个比例数平衡,这对很多地勘单位是不公平的。在以野外施工为主的综合性勘查项目中,各类标准均将工作手段划分为地形测绘、地质测量、物化探、遥感、钻探、山地工程、岩矿测试等七个类别,地质技术工作被划分为其他地质工作,这部分工作费用比例很低,而且只包含了一般技术工作,没有考虑综合研究内容。地质勘查项目的最终成果并不是野外施工完成就能得到的,没有大量的综合研究是无法实现的,地质勘查项目兼有工程项目和科研项目的双重属性,除了体力劳动还离不开脑力劳动,科学研究工作是在综合整理和报告编制过程中进行的,往往被人们忽视,其工作量和价值决不亚于任何一种实物工作手段,应将这部分费用做为一种工作手段单列。

1.3预算执行进度与项目实际不同步

目前一般地质勘查项目工作期限较以往均有所压缩,为了与财政年度工作计划相吻合,当年立项的项目要求当年完工,而多数项目到七八月份才开始实施,项目实际工期和预算支出不一致。一方面,项目实施进展情况与资金拨款进度互不关联,致使有的项目已完工但资金尚未到位,而有的项目资金已拨付但迟迟不见开工。另一方面,不同工作手段受资金问题★WWW.PAOMIAN.NET★影响,前后不能科学合理地衔接,前置工作不能指导后续施工,直接影响项目实施效果。在实际工作中,常常形成野外施工影响预算执行,预算执行反过来又影响野外施工的恶性循环。随着市场经济体制的逐渐完善及地勘单位管理模式的不断改革,目前的财务会计制度已不能完全适应实际工作需要,地勘工作拨款与多种经营收入已不能实现完全意义上的区分,部分费用和会计科目设置,以及成本费用的归集方式等均有待完善。特别是《国务院关于加强地质工作的决定》出台后,地质勘查项目投资主体已经多元化,融资方式也发生了较大变化,政府仅仅是项目投资多元化中的一类主体,多数国有地勘单位已趋于市场化。因此,及时修订地勘单位财务制度和会计制度,适应地质勘查行业资金管理形势,是财政和地勘主管部门应考虑的问题。

1.4绩效考核和决算审查机制不健全

目前地勘行业尚未将资金管理纳入到项目绩效考核体系当中,也没有建立独立的地勘项目资金管理绩效考核制度,很难保证地勘项目资金使用效益的最大化,容易导致项目资金沉淀或虚编项目预算等问题。除绩效考核外,对项目预算缺乏竣工决算与审查监督程序。项目竣工决算与审查是对资金使用效果进行评价的重要环节。而目前的项目竣工资金管理,大多采用结算汇报形式,缺少竣工决算和审查过程。《中央地质勘查基金项目资金预(结)算管理暂行办法》规定,项目工作结束或终止,项目单位应编制项目结算,提交项目监理机构审查,没有要求项目单位编制竣工决算报告。《黑龙江省国土资源项目资金管理暂行办法》规定,项目完工后,项目承担单位应当及时办理竣工决算,并按规定提交项目资金审计报告,这一规定十分笼统,决算和审计报告均要求由项目承担单位提供,无监督的可操作性。目前,国内只有内蒙古和新疆等少数地方制定了地质勘查项目竣工决算编制和审查制度,大多数国家资金渠道均没有决算和审查程序,对项目资金的最终使用效果缺少结论性评价。

2项目预算管理规范化的必要性

(1)预算管理规范化是完善相关机构职能、提高工作效率的具体体现。国家和省级国土资源主管部门和财政部门,是地质勘查项目预算管理的主管部门,对地质勘查项目的组织实施及资金的预算和使用负有监督和管理责任。只有不断完善预算政策和预算标准,使地质勘查投资在规范的制度体系下运行,才能做好项目资金使用的监督管理工作,避免政府地勘资金浪费和流失,更好地维护国家的经济利益。(2)预算管理规范化有利于维护地质勘查市场秩序、调动地质勘查单位积极性。规范化是提高地质勘查项目管理水平的主要途径,在当前国家实施找矿突破战略行动的背景下,加强项目预算的规范化管理,有利于建立和完善矿产资源勘查投入良性循环机制,维护社会资金投资人的利益,实现地质勘查市场的公开、公平和公正,调动各方面积极性,充分发挥各类资金在矿产勘查中的作用。(3)预算管理规范化使地质勘查项目资金投入和使用目标更加明确,项目预算编制和执行更加有章可循,避免盲目性。实施规范化管理后,制定的项目设计与预算相互配套吻合,执行目标具有预期可行性和可操作性,项目管理和承担单位在相同的标准框架内运转,上下联动高效有序,从而提高项目实施的效率,实现预期的经济社会效益。(4)项目预算管理规范化是有效控制项目成本,降低项目投资风险的必然要求。在非规范化或无序状态下,项目成本控制不能有效地进行甚至根本无从着手,其投资目标效益很难评估。项目实施过程中,要严格控制资金使用范围,防止可能发生的浪费,就必须从预算编制开始实行规范化管理,使成本始终处在可控制范围内,实现资金的高效利用,降低投资风险。

3项目预算管理规范化的主要措施

3.1项目管理政策的规范化

虽然不同类型的地质勘查项目工作重点和研究方向有所区别,但其实质工作内涵是相同的,具有客观上相同的工作规律性,其本质是通过物理化学方法、工程揭露方法、测试分析方法和综合研究方法对地质矿产发展变化规律进行揭示和总结,从而形成地质勘查成果报告的过程。由此可见,各类地质勘查项目均可受控于统一的管理政策,通过制定规范性的管理法规和管理制度,可以有效解决当前项目预算管理中存在的各种问题。项目预算管理规范化,首先应该从管理政策规范化着手,制定统一规范、科学合理、执行有效、权责明确的管理政策。目前的项目资金管理政策十分复杂,难以统一管理,地勘单位在执行时也很难把握重点。因此,建议以中央地质勘查基金和省级地质勘查基金为主要参照样本,将各类资金合并,统一纳入基金管理。2011年5月,国土资源部和财政部联合下发了《关于建立健全中央地质勘查基金与省级地质勘查基金协调联动机制的指导意见》,提出为进一步规范地质勘查基金运行管理,建立中央和省级地勘基金政策一致、投向互补的协调联动机制,中央和省级地方两级基金应形成整体功能。地勘基金已经成为地质勘查和矿产资源管理的重要手段和调控工具,其作用已基本覆盖地质勘查工作的各个方面,形成了地质勘查资金投入与管理的主体功能。建立以地质勘查基金为主体的地质勘查项目资金投入管理机制,将各级财政投资的地质矿产调查评价专项、矿产资源补偿费、国土资源调查专项、各级地质勘查基金、各级财政专项资金及危机矿山找矿专项等各类资金,加以整合,构成统一的地质勘查基金,纳入政府性基金预算管理。制定具有适应性和可操作性的地质勘查基金项目预算管理政策,以使目前主体单一、政策多元、机制复杂、效益低下的项目管理政策体系,逐步实现规范化和科学化。

3.2项目预算标准的规范化

将目前正在实施的国土资源调查预算标准、地质矿产调查评价预算标准、中央地质勘查基金项目预算标准、各省地方地质勘查预算标准(定额)、地方地质勘查基金预算标准、地方地质矿产调查评价预算标准等不同类型的预算标准进行整合,以中央地质勘查基金项目预算标准为基础,采用工作手段分项单价预算法,制定规范的“地质勘查项目预算标准”,作为全国范围内统一的项目预算依据。规范化后的预算标准,预算内容应包括所有工作手段,同时增加综合研究工作手段,费用设置即应符合各类项目技术方案需要,也应与财务会计制度相一致,适应各地区影响项目实施的自然技术条件的变化,确定合理的税费提取和利润比例,同时也要具备随市场物价变动的动态调整功能。在此基础上,进一步制定行业统一的“地质勘查项目预算编制规范”。现有的地质调查评价类项目的甲类和乙类划分方法,结构复杂,不易于掌握,且划分界线模糊,项目预算标准规范化后,这类问题完全可以避免。

3.3项目预算执行的规范化

项目预算执行包括项目成本核算和项目决算,其主要任务分别是实现项目预算与实施的相互协调,预算费用与实际成本管理的监督与控制。在成本核算管理方面,有关部门应及时研究财务会计政策的适应性,修订《地质勘查单位财务制度》和《地质勘查单位会计制度》,以适应地质勘查行业资金管理形势。地勘单位应根据本单位实际情况,在地勘单位财务会计制度基础上,制定规范合理、易于操作的成本核算制度,规定成本核算的基本程序、岗位责任和核算的技术要求。项目决算是预算执行的最后一个环节,既包含执行项目预算的内容,又具有对预算执行过程进行总结和监督的作用,是项目实施过程中不可或缺的重要环节。而目前大多数地质勘查项目,没有项目决算和决算审查过程,这种程序缺失现象,直接导致监督失效,不能对投资情况进行有效评估,更无法实现对整个项目的规范化管理。各级国土资源主管部门和财政部门应将项目决算和决算审查管理列为重点工作,在国家法律法规框架内,结合各地区及各类地质勘查项目的实际情况,制定地质勘查项目竣工决算报告编制和审查办法。项目竣工决算在我国工程建设领域已实施多年,积累了大量的管理经验,这些经验完全可以引入到地质勘查行业,为提高地质勘查项目的实施效果,改进地质勘查项目资金管理提供借鉴。项目竣工决算报告应与项目成果报告同步编制、同步审查、同时汇交。一个项目竣工后如果没有编制决算报告,这个项目的实施过程是不完整的。没有编制决算报告的项目,地质勘查成果应不予验收。新疆维吾尔自治区和内蒙古自治区国土资源主管部门,根据各自地区的实际情况,制定了地质勘查项目竣工决算报告编制管理办法,在项目决算管理规范化方面先行一步,为全国及其他省区加强地质勘查项目预算执行的监督管理提供了参考。

4结论

项目预算管理,是项目管理的重要组成部分,项目管理规范化就是以制度建设为核心的项目管理体制的规范化。项目预算管理规范化的主要内容,包括管理政策的规范化、项目预算标准的规范化和项目预算执行的规范化等三个方面,其核心就是构建预算管理的规范化制度体系,通过主要环节的规范化管理,实现对项目预算管理全过程的有效控制。国家和省两级国土资源主管部门和财政部门,应当研究制定适应性好、可操作性强、规范统一的预算管理政策和预算标准。地质勘查单位,应当制定规范可行、便于实施的内部成本核算制度和财务管理制度,在项目实施过程中,加强资金的使用与管理。随着项目预算管理的规范化和管理体制的不断完善,国家投资地质勘查项目的综合效益将会大幅提升,项目资金的使用效率会更高,地质勘查市场功能和地勘单位找矿积极性将会得到释放,地质勘查行业有望形成健康有序科学发展的新常态。

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