一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。读书是学习,摘抄是整理,写作是创造,以下是勤劳的编辑帮大家找到的完整的会议记录范文(推荐【最新5篇】,仅供借鉴,希望大家能够喜欢。
会议记录范文 篇一
月会议记录【一】
会议时间:xxxx年1月
会议地点:XX县规划管理局会议室
会议议题:1)传达1月市规划局小组长会议的内容
2)xxxx年工作总结
3)xxxx年工作计划
会议内容:
首先,周XX组长传达市局开会的有关指示和要求,特别针对XX在座乡村规划师每个人有关的内容,进行着重说明。提醒大家注意考核制度的变化,注意考勤。另外,欢迎大家反馈每季度一次的市局培训会想要培训的内容。
然后,周XX组长,先对整个xxxx年XX县乡村规划的工作进行了总结,然后第二批乡村规划师分别对所在乡镇xxxx年的发展情况和自身的工作情况进行了总结,衡量了是否完成xxxx年初的工作计划,总结了工作上的不足和亮点。
其次,大家仔细讨论了xxxx年的工作计划,包括整个金堂县的总体情况以及每个镇的工作计划。创新性的提出,应强调乡村规划师小组的技术力量,进行重点科研课题的研究,以第二批乡村规划师到期的xxxx年10月为限,提炼三至四个跟XX县以及下属乡镇息息相关的,同时具有科研意义的重点课题,明确每个课题的时间节点和课题负责人。于是,会议上,每位乡村规划师提出三个研究课题,并由张XX同志进行汇总归纳。最后,初步提出以下汇总课题:
1) 沱江旅游发展带的保护与发展,包括城镇化、历史文化的保护与发展、自然资源的保护与发展、现代农业与旅游业的发展等。
2) XX山以西地区的旅游服务集散中心的建立,官仓镇如何加强旅游服务配套设置和体育休闲设置的建立,如何成为旅游服务集散中心。
3) 产城互动以及四化建设在金堂各个乡镇是如何体现和实现的。
4) 新农村综合体,聚居点如何和现代农业结合,如何进行整治。
然后,曾科长、罗局长和欧局长进行了讲话。指出,乡村规划师如何发挥好自己的职能,建议把整个金堂县划分为几个区域,每个区域由乡村规划师带领乡村规划管理员,形成哪个几个小小组,以片区为单位来完成工作;科研课题要对地方有指导意义,兼具可发表的优秀论文的功能;规划要反思,要打破传统,法定规划应向实施规划转移,要以小组的名义,从规划反思的思路,寻找现有规划的不足及其产生的原因,寻找更良好的发展途径,提出更有针对性、时效性、落地性的实施规划;建议每个乡镇做一个更有实施性的今年的规划。为在座的乡村规划师的工作提出了新的要求,也更有启发性。
月会议记录【二】
xx年11月23日,我支部在校召开党支部会议暨班级茶话会。党支部书记赵xx、班长秦xx主持本次会议。
党支部书记赵xx首先发言,要求广大党员在第一时间通过广播、电视、网络等媒体收听收看有关全会的最新报道,要求党支部及班级全体学习四中全会精神。10月20日,举世关注的中国共产党第十八届中央委员会第四次全体会议在北京隆重开幕。会议要求全体认真学习会议公报,并纷纷表示,要认真学习、深刻领会全会精神,振奋精神,坚定信心,真抓实干,做好各项贯彻落实工作。
党的十八届四中全会是我国改革发展进入关键时期的一次重要会议。会议对我国经济、政治、文化、社会、生态文明等各方面的改革做出了全面部署,对我国实现到2020年全面建成小康社会的发展目标具有指导意义。
学校党委对学习贯彻好会议精神高度重视,对下一步学习贯彻全会精神有关工作作出初步安排,近期将对全局学习贯彻好全会精神作出部署,各部门将全力做好有关服务工作。同时,将组织一系列重点专项调研工作,起草好全面贯彻落实全会精神的实施意见。我们将结合现状,组织发动全体带头学习贯彻好全会精神,把会议精神落实到各项实际工作中。
党的十八届四中全会为国家的建设与发展指明了新的方向,必将开创中国特色社会主义伟大事业的新局面。在学习了会议公报后,大家都认为,党的十八届四中全会提出了全面深化改革的总目标,为我国下一步全面推进经济、政治、文化、社会、生态文明建设明确了前进方向,最大范围凝聚了改革力量,最大程度增强了改革信心,意义重大、令人振奋。公报中提出,要坚持和完善人民代表大会制度,要推动人民代表大会制度与时俱进,这对今后的工作提出了新的更高要求,我们一定认真学习领会好会议精神,以全会精神指导和推动实际工作,把改革精神和为人民服务的宗旨落实到自身工作当中,不断完善和创新工作思路和方法。
我们要把学习贯彻会议精神与学习贯彻xx总书记一系列重要讲话精神结合起来,与党的群众路线教育实践活动结合起来,进一步深化思想认识,不断提高党员自己队伍素质,增强为人民服务观念,为广大群众服务。
班长秦xx就目前班级同志处于专业型硕士学位实习阶段的现状,提出了自己的几点建议和看法。
他提到:xx-15学年已走过了近一半的时光,对于我们全日制专业型硕士来讲,最为重要的一学年也就已经仅仅只剩下了一半。面对近几年一直不容乐观的就业形势,以及即将面对的就业压力,我们应该把握住眼下的时间,好好提升自己的专业水平和实际工程能力。
实践出真知,能够学以致用,是我们专业型硕士的最终出发点。因此,对于眼下的我们来说,能有一次实际的实习经历是十分可贵的人生财富。对于已经在外实习的同学,首先要增长自己的见识,扩大视野,能学以致用,进一步提高自身的专业水平。其次,要学会团队合作,将自己良好的融入团队,学会沟通、体谅、宽容、服从。再次,要提高自己的人际交往能力,领悟为人处事的一些道理,为将来就业打下良好的基础。
希望大家都能在这最关键的学年里,抓紧每分每秒,始终保持积极进取的态度,努力的去提升和充实自己,为美好的未来而奋斗。
会议最后下发了校党委要求学习的讲话读本、xx-xx年度优秀共产党事迹等材料,会议在轻松、愉悦的气氛中结束。
月会议记录【三】
会议标题 例会
会议时间 xxxx年9月
地点 居委会办公室
列席人员 驻村队长、居委会两委成员
主持 xxx
记录人员 xxx
出席人员
xxxxxxxxxxxx
会议内容
一、做好家园清洁全村统一行动的宣传工作;
完整的会议记录 篇二
时 间:20xx年x月x日9点30分
地 点:现场办公室
xx工程建设监理有限公司
xx建筑工程有限责任公司
参加人员:详见会议签到表
本次会议为第一次监理例会,由建设单位刘局主持,会议主要内容如下:
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工
现场工程师:高工
2、监理单位:xx工程建设监理有限公司
总监:王 晖
土建监理:何 彬
3、施工单位:xx工程有限责任公司
项目经理:张 杨
现场技术负责:吴工
安全员:张桂根
施工员:魏 工
材料员:张 杨
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托xx工程建设监理有限公司监理,总监理工程师王晖全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;
3、施工单位进场机械设备尽快报验;
4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;
5、施工组织设计及临时用电、土方开挖、脚手架工程、龙门架安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;
6、进场施工材料、构配件尽快报验;
7、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核;
8、开工前其它相关资料尽快报验;
9、建设方提出本工程工期较紧,要求施工方合理安排工期,计划20xx年4月20日开工,争取在10月20日施工完成;
四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方:现场代表;
2、现场全体监理人员;
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
五、总监理工程师进行监理交底
详见监理交底记录。
六、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期:一月两次
2、地点为:现场会议室
七、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
会议记录的格式 篇三
一、会议记录可能提供的信息
被审计单位多数重大经济决策事项都要通过党组(委)会和领导班子成员会议集体研究决定,因此审阅其会议记录(纪要),了解决策事项,查阅收发文本,跟踪其出台政策措施,捕捉有用信息,挖掘审计线索,是查诊被审计单位重大经济决策得失的重要辅助方法。会议记录可能提供如下对审计有用的信息:
(一)重大投资决策的会议记录
如对某县长经济责任审计,审计人员重点抽查其常务会议纪要,查看其决策过程是否民主,决策事项是否科学可行,有没有相关的专家对此决策报告分析评价其可行性调研情况和结果,决策结果如何?结果发现有部分重大投资决策项目没有进行科学分析论证,最后导致重复投资和投资损失浪费。
(二)资金筹集与分配的会议记录
如对某市本级财政预算执行情况的审计,审计人员审阅有关财税会议记录,查看其资金筹集是否合法,是否有本地筹集对象的财力许可:资金分配是否按需分配,有没有“撤胡椒面”、好处大家得和不经过分析论证,完全凭个人主观想法或权力与人情分配的情况。结果发现其中之一问题是该市财政年终追加市执法局预算指标只是根据市委书记的一个电话而讨论如何安排,没有任何其他预算支出的依据。
(三)资金使用与管理的会议记录
查看资金使用和管理是不是按照有关法律法规的规定去执行,改变资金用途是不是经过集体讨论,并报请上级有关部门的审批同意;资金管理是不是从资金安全和节约成本方面考虑,是否存在人为因素而改变资金管理方式。如某县城市低保资金,按规定应存放在县农业银行,按月直接发放到低保人银行卡上,减少中间环节。但该县财政按照县长的意见,将款项存放在农村信用社,并由社区将款项现金发放给低保人,造成业务经办人员取款后滞留挪用低保资金,危及低保资金运行安全。
(四)发放奖金福利,部门岗位人事调整等,这些都会形成相关的会议记录,都可以作为审计线索。比如重要岗位的人事调整,就要考虑他的调整依据是否合理,是否有利于工作,还是为了实现有目的的个人控制等。发放资金福利是否符合廉政规定,超过廉政限额或阳光福利标准的部分是如何解决其资金来源,又是如何出账的。
二、如何鉴别虚假会议记录
会议记录有两种,一种是存档的单位记录,主要由办公室主任或文秘人员记录;一种是非存档的私人记录,主要散见于与会人员的记录,而这种记录有可能在私人专门的会议记录小本上,也有可能在公务员考核手册上,甚至还有可能是随手拿过来的活页纸上。由于单位记录事先就准备要存档备查,所以记录格式比较正规,记录内容也相对符合会议主持人的口味,细枝末节通常会省略,对主持人主持会议的意图有时也会故意隐瞒不记。而私人记录则不讲究这些,有的只记录自己关心的或对自己有用的内容,而有的则事无巨细,统统包纳,所以这些记录比归档的单位记录更真实、更全面、更有价值,但这些证据受审计取证手段的限制很难得到。
下面简要介绍单位虚假会议记录的鉴别方法:
(一)完全虚假的会议记录
完全虚假的会议记录主要为应付检查而临时补记的,这里面隐藏着大量的违反财经法纪信息。这种会议记录有两个方法可以鉴别:
一是查看会议记录笔迹,有的会议记录整本是一个人的笔迹,有的也会故意给人是多人记录、多次记录的假象,但笔迹绝对是新的,而且整本缺少折痕,非常干净。
二是查看会议记录本,为应付检查而临时补记,其使用的记录本有可能是最近购买的,纸质材料与当时使用的记录本有区别。如对某县移民建镇资金使用管理情况审计时,审计人员查出某单位用新近在文具店购买的会议记录本记录两年前就已经发生的事。
(二)部分虚假的会议记录
部分虚假的会议记录表现为添加会议内容,这些内容本身在会议时没有讨论,或虽然讨论,但没有通过。事后发现这么做与实际执行结果发生差异,甚至严重违背会议精神或有关法律法规,为了弥补这一“过失”,被审计单位就会添加会议记录内容。
部分虚假会议记录的鉴别,一方面要通过笔迹鉴别,因为后补的内容通常与当时记录的笔迹不会相同,即使是同一个人记的,也因为心情环境、身体状况,甚至天气变化而影响笔迹;另一方面是看记录的行文格式,正常记录的内容都是从上而下,自左而右排列的,中间即使有空档,也在句末段尾。而添加的内容必须插入句中,且字体可能会小一点,甚至是歪斜着排列,与整个记录文字风格明显不同。
(三)与事实不符的会议记录
与事实不符的会议记录一般表现为记录内容含混不清,有多处涂抹、修改的痕迹。这种情况虽然不多见,但在审计实务中的确有发现,主要原因是会议记录人当时开小差,没听清楚,或者是理解错了发言人的意思,而胡乱记录上去的。
此外,中间缺页的会议记录,审计人员更有理由怀疑被审计单位在有意隐瞒会议记录的真实内容。
三、会议记录的分析判断
领导人自行决策的少数重要事项,一般会交给核心承办人去组织或承办。而核心承办人有的是财务负责人,有的是贷款审批人,有的是项目负责人,而这些核心承办人通常都会对所承办的事项进行私人记录,因此,审计人员应有针对性地找相关人员谈话,要求其提供重大事项的工作记录或会议记录。在审阅会议记录时,审计人员应着重以下几个方面的分析判断:
(一)某一项决策需要通过会议讨论决定,但主持人或会上最高领导如果首先表态,后面的人虽然也会提一些看法,但最后都会表示无意见,这样的情况都是事先就沟通好的,很有可能决策不民主。
(二)会议主持人或参加会议的最高级别的决策者一开始就点明会议主题并发表自己的意见,那么后面的人基本就没有反对意见了,这种会议摆明是不让别人提意见,决策极有可能不民主。
(三)如果让与会人员先谈意见或看法,会上有个别人提出了反对意见,且已记录反对理由,审计人员就要调查他的反对理由是否合情合理,日后决策执行结果或执行阶段性结果是否印证他的反对理由是正确的。
如果有人提出反对意见但没有记录反对的理由,这个更要搞清楚他为什么反对,而又不记录反对的理由,是坚持原则敢于说真话,还是跟决策提议人意见不合,有意抬杠?
(四)重大决策所有与会人员都应发表意见,如果存在有个别人没有发表意见的会议记录,应该考虑延伸调查这些人,问他为什么不发表意见,是不是保留意见而不好说出来?
完整的会议记录 篇四
时间:20XX年12月26日全天
地点:城轨公司104办公室
参加人员:
建设单位:冯秀云、陈雪艳、朱世凤、^v^
监理单位:段和平
顺城物业:胡海、胡世良
施工方:龚砚钧、邓先红
主持人:冯秀云
会议内容:配电系统验收
根据验收程序,首先进行资料交接,再对现场进行设备验收,记录如下:
一、资料交接
施工方准备了大部分设备管线及设备使用手册,弱电设备较多,资料较多,施工方需要整理清单,复验时再交接文件资料。
竣工图白图要换成蓝图,盖章签字齐全。
二、现场验收情况
1.对监控系统和红外线对射的周界报警进行测试,可以使用;背景音乐可以播放;LED显示系统可以使用。综合布线已经布设。静电地板要满铺。
会议室电视系统线路施工方已布完,没有电视机测试。
会议桌下面强弱电线没有穿管;VGA头没做好,无法测试视频会议系统。
会议记录格式 篇五
【关键词】文书写作;会议记录;会议纪要
1.引言
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效。会务工作在企事业单位的日常工作中不可或缺,会务工作文书总结直接影响到整个会议的成效及后续工作开展的力度与实施效果。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点,分析了会议记录与会议纪要的区别。
2.会议记录
在会议召开的过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录[1]。会议记录包括两部分:一部分是记录会议的组织情况,一般要求写明会议的名称、开会的时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等;另一部分是记录会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这部分是会议记录的核心。
2.1会议记录的基本要求
会议记录主要有如下要求:
准确写明会议名称,开会时间、地点,会议性质。
详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
忠实记录会议上的发言和有关动态。
记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
2.2会议记录的重点
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
权威人士或代表人物的言论。
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
会议已议决的或议而未决的事项。
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
2.3会议记录的写作技巧
会议记录需要满足一快、二要、三省、四代。一快,即记得快。二要,即择要而记。三省,即在记录中正确使用省略法。四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
3.会议纪要的制作
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文[2]。会议纪要是独立的公文文种,是会议的总结性文件,是对会议成果的如实记录和集中整理。会议纪要必须是在会议记录的基础上加工整理而成,但它又不同于会议记录,它重在“纪”字上,是对已开会议的内容进行了归纳梳理,是一种经过加工的兼有备查、传达和指导性的下行文。
3.1会议纪要的写作特点
通知具有如下特点:
纪实性:会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,必须如实反映会议内容。
概括性:会议纪要并非记录,要对会议内容综合概括,归纳精髓。
约束性:对于会议纪要,作者无权变动会议议定事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决议。
3.2会议纪要的类型
会议纪要主要包括下面两类:
办公会议纪要――用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务,要求与会单位和有关人员遵守执行。
专项会议纪要――是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、交流会、学术研讨会等会议形成的纪要。
3.3会议纪要的标题
会议纪要的标题应采用下面几种命名方式:
会议名称十文种
发文单位名称十会议名称十文种
纪要内容十文种
正题十副题
3.4会议纪要的正文
(1)开头部分――会议概况
开头部分要高度概括会议的基本情况。
会议召开的目的、指导思想或依据;
会议的时间和地点;
会议名称和主持单位及与会代表;
会议的主要议程;
会议的主要收获和总体评价。
上述各项,并非每件会议纪要都需要具备,要根据需要取舍及论述详略。会议概括完成后,可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡转入会议主体部分――主要精神部分。
(2)主体部分――会议事项,即主要精神:主要撰写会议讨论问题的意义、目的、工作情况、今后应注意的事项及工作的安排。
可以选择应用不同的方式撰写:
条项式写法:把讨论的问题和决定的事项,分条分项写出。会议讨论了几个问题,纪要就以几个问题各自成一点写出;
综合式写法:按性质综合为若干部分,然后逐一写出。这种写法有利于概括丰富内容,从原则高度上把问题说深讲透;
摘录式写法――摘要直记会上发言内容,按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法可以使人觉得客观、真实。
会议精神撰写注意事项:
要综合提炼会议结论,善于区别一般意见和表态性的结论意见;
要善于抓住主管领导人或某些权威人士发言的精神实质;
要紧紧抓住会议主持人的意见,尤其是其总结性发言;
要把握多数与会人员的意见,特别是对重大问题产生分歧而最终未能统一时,应以多数人的意见作为结论性意见。
(3)结尾部分:一方面会议纪要可以在最后提出要求和希望,或发出号召;有的会议纪要则将要求和希望放在会议主体的主要精神部分。另一方面,此部分一般对会议评价或向会议主持单位表示致谢等。另外,标明成文日期,日期也可在题注中标注。
4.会议纪要与会议记录的区别
会议纪要与会议记录的主要区别如下:
性质上:会议记录不是公文,是会议的原始记录,用于存档备查;而会议纪要的性质是法定公文,要发送给有关单位,写作要求按需使用,不是每会必写。
内容上:会议纪要是对会议记录进行整理加工的会议上达成的一致认识,是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上应该做到有言必录、全而不遗,每会必录,如实反映会议情况,不加整理归纳。
形式上:会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;会议记录没有统一的格式,多是各单位自定。
功能上:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
5.结语
本文针对会务工作文书写作,论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点,及其会议记录与会议纪要的区别。对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。
参考文献:
[1]王云奇。 会议文书写作规范与实用例文全书[M],中国纺织出版社,2011.01.