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会议纪要范本范文(通用10篇)

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会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。泡面作文为同学们整理了会议纪要范本范文(通用10篇),希望能够为您的写作带来一些帮助。

会议纪要 篇一

关键词:桃花峪黄河大桥 主要工程材料 价差调整

1 概述

材料价差调整是在建设项目合同施工期内,根据公布的材料市场价格信息,当某种主要材料市场信息价格与建设项目基准价格相比波动达到一定程度时,由建设单位对该主要材料进行调差,以使工程价格符合实际情况,实现价格变化风险共担的目的。

因受国内外多种因素影响,建设工程材料价格持续上涨,材料价差风险加剧,很大程度上影响了交通建设工程的质量和工期。由于各种材料的价格变化不断,建设单位和施工单位都无法准确的预测价格的涨降幅度。如果涨价幅度过大,超出了施工单位的承担能力,就会影响合同的履行。

但是随着我国工程领域体制的完善,许多项目建设单位在签订工程承包合同时,规定了主要工程材料价差调整方式,使各自应该承担的风险得到了合理的规定。这样既能规避施工单位应考虑材料的价格风险而导致的投标失误,同时也鼓励了施工单位采用正当的渠道合理的竞争,激发施工单位自身的优势和潜能。因此建设单位编制招标文件时,应本着实事求是、合理补偿的原则,结合当地市场材料价格涨降情况,确定一种科学、方便的材料价差调整方法,进行材料价差费用调整。

武西高速公路桃花峪黄河大桥(北侧堤内引桥)土建V标段合同工期30个月,根据合同谈判会议纪要,初步确定了主要工程材料价差调整的原则。但由于现场征地、拆迁等诸多因素影响,造成工期顺延,恰逢施工期间工程材料价格浮动很大,河南省交通运输厅为规范合同价差管理工作,完善工程合同风险条款,根据交通建设市场材料价格波动实际,按照“公平、公正、合理”原则,下发了《河南省交通建设项目工程施工主要材料价差调整指导性意见》(豫交【2011】42号)。项目建设单位要求各个施工单位暂按原会议纪要确定的材料调差办法执行,后期统一按新下发的指导性意见进行调整。

2 合同谈判会议纪要确定的材料调差办法

公路工程调差的主要材料指《公路工程预算定额》(JTG/T B06-02-2007)附录四表中的主要材料。具体包括:钢材(钢筋、钢绞线、钢板、钢管)、水泥、柴油、中粗砂、碎石、生石灰。因建筑材料价格异常波动而进行的价差增补或扣回,根据河南省交通厅有关文件的规定进行调整。参照招投标范本,合同谈判会议纪要确定的主要工程材料调差办法如下:

①价格上涨但材料价格涨降风险幅度r%≤10%,不进行调整。②价格上涨且10%20%时,价差由建设单位全部承担,即价差调整费用ΔCt=(|ΔC|-Co×|r%|)×V。④价格下跌时按以上材料价格涨降风险幅度r%将价差费用在中期月计量中对等扣回。

式中,价差调整费用ΔCt在价格上涨时为调增费用,在价格下跌时为调减费用;ΔC为材料价差;Co为基准价(合同谈判会议纪要已确定主要工程材料基准价,参照执行);材料价差ΔC=Ca-Co,Ca为河南省交通工程定额站的当期信息价,即调整价;V为材料数量。在实际计算中,需注意以下几点:①材料价差调整按一个季度为一个周期进行调整;②参与价格调整的建筑材料明确为钢材(钢筋、钢绞线、钢板、钢管)、水泥、柴油、中粗砂、碎石、生石灰,其他工程材料不参与价格调整;③以上各种主要工程材料的调差范围均以10%、20%的价格涨降风险幅度为节点按不同的比例进行价差调整;④材料数量指形成工程实体的材料数量,但钢材调差总量不应超过预算定额消耗量;水泥、地材不应超过预算定额配合比计算的消耗量;因本项目按季度进行材料调差,所以上报的材料价差调整中的材料数量为上季度经监理及建设单位两级审核并签认的中期计量中工程量所用工程材料数量;⑤柴油用量参照2007版公路工程预算定额及机械台班定额进行计算,但总量不应超过预算定额消耗量的80%。

3 按交通厅价差调整指导性意见确定的调差办法

《河南省交通建设项目工程施工主要材料价差调整指导性意见》中仍采用材料价格涨幅风险幅度的方式进行主要工程材料价差调整,公式仍为ΔCt=(|ΔC|-Co×|r%|)×V,但是把不同的材料类型采用的价格涨降风险幅度进行了区分,即基准价(Co)风险幅度内的价差作为项目业主、承包人风险,不予调差。当材料价格上涨幅度超过取定的|r|值时,业主应向承包人支付按条款计算的材料价差;下降幅度超过取定的|r|值时,业主应从计量支付款中扣回按条款计算的材料价差。

具体的风险幅度系数r如下:①钢材、沥青、钢轨、橡胶护舷(梯)、止水铜材,r取正负5。②水泥、半成品(含成品)、燃油,r取正负8。③地材,r取正负10。

指导性意见中确定的材料风险幅度系数充分考虑了不同材料的涨幅程度对项目工程造价的影响和承包商承担的风险能力,并且简化了材料价差调整费用计算方法,为具体实施材料价差调整提供了方便。

4 材料价差调整实施

4.1 做好中期月计量台账,按季度参照清单细目对相同的工程材料进行归类汇总,确保数据准确无遗漏,也可及时与定额消耗量进行对比,这就要求在申报月计量时就要保证数据的准确严谨。钢筋数量按照图纸及计量情况确定,按照不同直径进行分别统计;水泥用量参照定额配合比确定,定额中无配合比的按照试验监理工程师批准的实际配合比计算;油料用量需参照预算定额与机械台班定额,按照工序确定合理的施工机械和准确的定额油料用量,调整数量为定额数量的80%。

4.2 因基准价格已确定,待河南省交通工程定额站材料调整价后,及时整理与本项目有关的材料调整价,计算价格涨降风险系数,进行工程材料价差调整。按照主要材料价格涨即补,降即扣的原则,对涨价部分进行调增,降价部分予以对等调减。

4.3 在材料价差调整过程中,发现定额站的材料调整价中的地材价格为出厂价,不包含运费,较实际材料到场价格差距很大,经过协商暂不对地材进行调整,待经过核算出合理运距后统一进行处理。

4.4 以书面形式提交的材料调整申请数量,经监理工程师复核签字后,报建设单位进行审查并签认后,及时签订建设单位、监理单位与施工单位三方认可的工程材料调差协议书,以便尽快形成计量缓解施工期资金压力。

根据2010年3季度至2012年4季度材料调差按合同会谈纪要办法已完成并实现计量的以及按交通厅下发的指导性文件进行调整的材料调差对比情况,可以发现由于材料价格涨降风险幅度r的细化以及|r|相对降低,《河南省交通建设项目工程施工主要材料价差调整指导性意见》确定的调差办法能够更科学的反映工程项目总体成本情况,更有利于施工单位资金周转和项目建设的顺利进行。

5 结束语

我国很多工程项目大多是按照工程量清单报价,即以低价中标,而对于材料涨价风险却很少在合同中做出明确约定。这样,建设单位和施工单位因谁来承担工程材料价格上涨带来的成本费用增加问题就存在分歧,极易产生纠纷。

材料价差调整关系到建设单位与施工单位的经济效益,工程材料价格的上涨,会导致工程造价成本急剧加大,甚至远远超过合同约定的价格。但是材料价格的涨降贯穿于整个工程的建设周期,涨价会造成材料供应商供货不积极,数量和时间都远远不能达到计划要求。同时,高速公路项目多采用清单计量方式进行计价,因为目前计价周期的相对滞后性,会造成施工单位资金周转不灵,甚至会出现资金断链。一个好的材料价差调整方案,能够快速、有效的促进工程项目的工程质量和工程进度,确保项目建设健康快速可持续地发展。

参考文献:

[1]《河南省交通建设项目工程施工主要材料价差调整指导性意见》豫交【2011】42号。

[2]张秋陵,肖光宏。工程项目材料价差调差方法的探讨和分析[J].重庆建筑,2007(09).

会议纪要 篇二

一、较好地完成办文、办会工作

按时保质完成办文工作。今年局办公室至目前为止共收文办理3964份、共发文1748份,我们坚持高标准、严要求,认真做好收发文工作,所有收发文全部录入局内部公文流转系统,实现全局资源共享。今年是局打造建设管理“三大工程”(精品、平安、阳光工程)关键一年,我局在保证工程质量、安全及建筑行业企业信用管理体系建设方面研究制定了一系列政策措施,局办公室对本局综合性文字材料、行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等,在行文格式、初审把关、领导签发上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量。对市委、市政府及相关部门转来紧急文件第一时间请示领导,落实专人跟踪督办,及时上报反馈,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。

多年来市局持续在每周一上午召开局务工作会议,重大事项、工作部署上会集体讨论,形成会议纪要作为执行依据,办公室负责起草局务会议纪要,今年至目前为止,我局形成了局务会议纪要30份,与部门业务沟通形成的工作会议纪要18份。

统筹办好会务工作。统筹做好会务安排,实时跟踪会议进程,及时处理媒体报道,扩大社会宣传面。全年圆满组织了“全市建筑行业企业总结表彰大会”、“市建设管理工作会议”、“推进住宅工程质量通病防治及建筑施工安全标准化工作动员大会”、“创建宜居城乡工作绩效考核布置会”、“全市住房保障工作会议”、“年《建设年鉴》编撰工作会议”、“镇(街)建设办主任工作会议”、“住建部建筑施工安全工作电视电话会议”等会议,确保每次会议的会议材料、场地安排、参会人员、后勤保障有条不紊。

二、加强政务公开、提升办事窗口服务水平

做好政务信息公开工作。政务公开是办公室一项重要工作,我局将对外办理的所有事项,包括行政许可、备案事项和日常管理事项,全部在“东莞建设网”公布办事指南,列明事项的设定依据、审批条件、审批资料、办理程序、办理时限等信息,申请表格范本也一并在“东莞建设网”公布以供下载。对所有已办结的行政审批事项,原则上做到同步上网公示,大大方便了企业查询和社会监督。经统计,我局累计主动公开政务信息27724条,起到了显著的舆论引导作用,增强了干部队伍廉政意识,有效推动工作作风切实转变。

推进电子化政务建设。我局综合信息管理系统完成开发并投入使用,涵盖工程类、企业类、质量监督类共50多个大项290多个分项的办事业务,实现工程管理、信用管理、房地产管理、技术管理、信访管理、行政处罚案件管理的网络化操作。加强外网政务公开,在东莞建设网开通“办事信息”查询栏目,申请人可随时随地查询事项办理进度和具体审查意见,接受社会监督。利用“东莞建设监督网”和“市建设工程监督管理系统”,及时公开建设工程质量、安全监督信息,接受网上咨询、投诉,为群众提供快捷、方便的服务。

提高效率提升窗口服务水平。办事窗口属办公室业务范畴,截至11月30日,受理业务量已达到36872项,为应对窗口受理业务量近持续增长的态势,办事窗口研究采取了多项措施:不断完善业务流转系统,简化收件程序、提高收件速度;启用排队取号机并实行取号实名制,维护办事大厅秩序;优化业务划分方式,让大部分工作人员可以办理所有各类业务,实现业务的均衡分摊,提高整体工作效能;建立和完善岗位责任制,严格执行“一次性告知”和“退件审核”制度,窗口出具不予受理(退件)通知书须一次性列明所缺资料,不得在办事人按要求补齐资料时提出新的缺项内容,退件事项需经主管复核;提高重点工程办事效率,开通重点工程绿色通道和简易业务快速通道,分类疏导业务,优先保障重点工程办事,凡经市政府确认的市镇重点工程全部纳入施工报建“绿色通道”,专人负责跟踪督办。

三、做好督查督办工作

做好人大建议政协提案的督查督办。今年我局办理建议提案8件,其中:市人大代表建议4件,市政协委员提案4件;主办5件,协办3件。建议提案涉及轨道交通、房地产市场管理、工程评标专家管理等方面的问题。我局把办理工作纳入局机关目标管理,实行责任制,局主要领导负总责,分管领导具体负责,办公室牵头,各科室负责具体承办,一级抓一级,层层抓落实。局办公室根据各个议案、提案所涉及的内容,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况做好督导工作。在各承办科室、有关单位的大力配合下,按时、高质量的完成了答复工作,受理的建议提案均在规定的时间内按程序和要求办理完毕,并已按规定格式,书面报送了主管机关、回复了建议提案人,人大代表和政协委员满意率100%。办结率为100%。

做好局主要工作督查督办。年初办公室制定了《年市建设管理主要工作任务分解表》,并根据局有关工作安排补充任务分解表内容,为保证各项工作落实到位,办公室对科室部门完成工作情况进行督查,搜集工作中的新动态、新进展,及时掌握工作情况及存在问题向局务会及领导汇报。局办公室还把市 www.paomian.net 轨道交通建设、市住房保障工作、建设工程招投标情况、市整治旧村及宜居城乡建设工作以及市重点工程建设项目服务情况定期收集编制工作简报,及时发送到市、镇领导及相关部门。

组织开展岗位责任改革。为保证工作落实到位,我局实施以“岗位—责任”为核心的岗位责任制改革,这项工作前一年先在市场管理科进行试点,取得明显成效。今年中把责任制改革延伸至局机关各科室及下属各部门,对科室各岗位分解工作项目,明确工作目标,细化工作责任,能量化的进行量化,把数量指标与质量指标相配套,量化目标与定性目标相结合。实行岗位责任追究制度,对不作为、乱作为、不尽职尽责、推诿拖延等行为做严肃处理,促进目标、责任、奖励、处罚有机结合,形成各司其职、各负其责、激励先进、鞭策后进的绩效考核体系,全局的岗位责任体系基本完善。

四、综合协调保证重点工作完成

目前,在前期试点取得经验的基础上,市局按照市政府的统一部署,正准备将简政强镇事项下放到11个中心镇和虎门港、生态园管委会。

围绕建设工程质量安全中心工作,做好服务保障。10月15日,我局在会议大厦召开全市推进住宅工程质量通病防治暨建筑施工安全标准化工作动员大会,主要内容是《市建筑施工安全标准化图集》和《市住宅工程质量通病防治手册》两套图册,布置图册宣传培训和贯彻实施工作。《图集》和《手册》编制历时一年多,经广泛征求意见,反复修改,几易其稿,它的施行是我市工程建设迈向精细化管理的重要标志,是打造“精品工程”、“平安工程”的重要抓手,是进一步深化企业信用管理体系建设的重要举措。10月18日开始,相关科室部门立即按计划组织培训,经统计,至11月19日,共计举办27场培训班,6771人参加培训,其中施工安全标准化19场,4339人,工程质量通病防治8场,2434人。

四、2011年工作目标思路

在下一年度,局办公室办公室工作将围绕市委、市政府工作目标和市局的中心工作,努力提高科学行政、依法行政水平,加强机关内部管理,进一步强化服务意识、效率意识、超前意识,做好服务,当好参谋,努力推进办公室工作上水平。重点做好以下几方面工作。

一是强化服务意识,做好参谋助手。办公室全体人员牢固树立“为领导服务、为机关服务、为基层服务”的意识;加强学习,提高素质,做到“事事有着落,件件有回音”,积极地沟通上下左右,实事求是、与时俱进地开展工作,为全局工作的协调发展发挥作用。

二是保证公文运转正常,进一步提高办文质量。坚持实事求是、精简高效的公文处理原则,文件流转专人负责,实行单线传阅,单线交办,急事急办,联合督办,不断加强公文流转的规范化和制度化。

三、抓好协调督办,确保工作完成。按照“时效强、效率高、效果好”的目标,围绕局各阶段的中心工作,认真履行协调督办职责。突出抓好重要工作贯彻和领导批办事项的督办。及时提示科室部门上报相关报表和材料,协调好科室部门之间的工作关系,按时完成各项工作任务。

四是加强宣传报道和信息沟通工作。继续做好轨道交通、住房保障、重点项目服务、工程招投标、宜居城乡等重点工作情况采集及简报编制工作,及时向市委、市政府及相关部门报送材料,全面反映我局工作的重大事件以及新成果、新经验。

会议纪要的 篇三

主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。下面是和大家分享的会议纪要写作素材资料,提供参考。

会议纪要写作素材一

会议纪要是什么?

会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,具有内容的纪实性、表达的要点性、称谓的特殊性等基本特点。对机关工作人员而言,会议纪要是一种常见的公文文种。

与“会议记录”有啥区别?简言之,会议记录是事务文书而非公文,只是会议情况的原始记录,当然也是写好会议纪要的基础材料;会议纪要则是对会议记录的归纳和概括,是再加工的过程,来源于但又不同于会议记录。

启示:撰写会议纪要,得坚持“三个必须”,做到“三个弄清”

“三个必须”:必须如实反映会议内容,不能凭空捏造,否则将违反纪实要求;必须围绕会议成果进行提炼和概括,重点介绍会议成果,切忌流水账;必须反映集体意志,一般用第三人称写,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”“会议指出”“会议强调”“会议要求”等。

“三个弄清”:弄清会议目的,通盘了解会议情况;弄清与会各方最终达成了什么共识;弄清会议相关材料的核心要义。

会议纪要有几种类型?

机关工作人员日常接触最多的会议纪要大致有两种,即办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要。又称日常行政工作会议纪要,主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。其作用是为机关单位开展工作提供明确指导和具体依据。

专项会议纪要。各种交流会、座谈会、研讨会多属于这一范畴。主要用于对有关工作的重要方针、政策和理论原则问题进行交流、讨论情况进行纪实,给人以深刻启发,给工作以宏观指导。

会议纪要有哪些要素?

会议纪要作为正式公文文种,务必严格遵循格式要求和规范体例。就结构而言,主要由标题、正文、结尾和落款几部分组成。

标题。必须写明确,不能仅以“会议纪要”为题。主要有以下几种写法。

写法一:会议名称+文种。如,中共xx县委常委会会议纪要

写法二:召开会议的机关+内容+文种。如,xx县工信局关于企业扭亏为盈工作会议纪要,xx县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要

写法三:会议名称+纪要内容+文种。如,xx县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要

写法四:正副标题。正标题阐述会议主旨和意义,副标题交代会议名称和文种。如,维护财政制度 加强经济管理——xx在《xx》座谈会上的发言纪要

正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。

组成一:会议概况。这一部分是引子,简要介绍会议的基本情况,包括会议的时间地点、参会人员和会议主题。

组成二:会议的精神与议定事项。这一部分是重点,分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常见写法。

集中概述法:多用于小型会议,而且讨论的问题相对单一、意见比较统一,写的篇幅较为短小,主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项,用概述方法进行整体阐述和说明。

条项式法:这是最常见的写法,特点是井然有序,便于理解和记忆;分条分项写出会议讨论的问题和决定的事项。

发言摘录法:一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会采用这种写法,按发言顺序或内容性质,归类摘要记录发言内容,注意不是全文原话尽录,要摘其要点。

结尾和落款。应严格按照党政机关公文格式要求拟写。

如何写好会议纪要?

经验分享

对刚接触机关文字工作的朋友来说,写出高质量的会议纪要不容易,甚至是件头疼的事情。陈老师在多年的文字工作历练中总结了五点心得,或许会对大家有所帮助。

心得一:会议准备有必要

做好“五项”准备:了解会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。正所谓“磨刀不误砍柴工”,说明会前准备是基本前提。

心得二:会中记录有技巧

把握“四个”要点:精力集中、全神贯注,抓大放小、记录关键词,多记“临场发挥”内容,着重记主要领导的总结讲话。正所谓“巧妇难为无米之炊”,说明会议记录是重要过程。

心得三:会后整理讲方法

做到“四个”注意:注意条理清晰、注意用语规范、注意忠于原意、注意领导意图。正所谓“词不达意半句多”,会后整理是形成会议纪要的核心过程,“产品”成色几何,这一环节至关重要。

心得四:审核确认不可少

抓好“三个”流程:自我检查、反复修改,报请直属领导审核,报请主管领导审核。正所谓“好文章都是改出来的”,会议纪要须按程序逐级审签,根据审签领导的修改意见最终成文。

心得五:闭环执行更重要

坚持“一个”原则:会议纪要签发不是完结,还应密切跟踪、常态督导议定事项的落实情况,有交办就要见实效。

会议纪要写作素材二

会议纪要是记载传达会议内容的一种重要公文形式,是领导班子民主决策、集体智慧的书面体现,也是指导和推动工作的依据指南,写作者必须时刻保持高度的责任感和强烈的事业心,突出“精心、精准、精细、精密”,高质量完成写作任务,全面、完整、准确反映会议情况。

1.精心准备,心中有数

掌握会议议程。有些单位撰写纪要和筹办会议的职能没有设在同一部门,这就需要纪要写作人员会前主动联系办会部门,第一时间拿到会议议程,掌握会议主题、参会部门、参会人员、时间地点等信息,做到手脚不乱。熟悉背景资料。有的会议是之前会议的延续和再部署,关联性较强,领导开场可能直奔主题,这时就很有必要把之前的会议纪要、背景材料等找出来,熟悉情况,对于全面理解把握本次会议内容会有很大帮助。预习会议材料。一些议题重要的会议,如传达学习贯彻中央最新精神、中央领导同志重要指示批示等,相关部门一般会为领导准备好讲话提纲,纪要写作人员应尽量在会前拿到全部材料,了解清楚主要内容,提前进入状态,做到胸有成竹。

2.精准记录,胆大心细

要全程参会。充分听取与会人员发表意见,对讨论过程中的逻辑关系有清晰的认识,这是对议定事项进行高质量归纳整理的重要前提。要抓住重点。一些会议持续时间较长,纪要写作人员难免出现疲惫、注意力无法高度集中等状况,这时需要集中“优势兵力”,重点紧盯一把手讲话,以及主要副职、主汇报人发言,确保关键信息无一遗漏。要拾零为整。会议中,如果某位与会人员的发言得到主要领导第一时间肯定,说明主要领导非常认可,这类内容需要迅速标在本上,后期整理写作纪要时注意补充。要标记时码。在可携带录音设备的会场作记录时,当听到分量重、理论强、举措实的发言内容时,可以迅速扫一眼录音时码,作上标记,后期整理时定向确认,大大节省查找时间。

要核对人员。一般情况下,会议议程上的参会人员均会到场,但偶尔也会有临时未到、他人代替等情况,需要纪要写作人员及时“扫描”现场,确认到会人员,严格忠实于会场,在纪要中加以体现。

3.精细整理,稳扎稳打

及时请示补充。在会议时间有限、气氛热烈、即兴发言多等情况下,领导讲话可能会被打断、改变“轨迹”,或领导意图未能完整准确地表达出来,对有关事项未予明确,这时需要纪要写作人员会后及时沟通请示,并对有关表述加以规范提炼,这是完成一份完整纪要不可或缺的环节。语言要实用。会议纪要的精髓在于指导执行,语言应当尽量简洁、扼要、清晰,少用修饰词,不讲含糊不清、模棱两可的话,不给具体落实带来歧义困惑。善于引用批示语。一些会议议题的原始文件上往往有领导批示语,如果其中提出明确要求,在后期纪要整理过程中应注意合理使用。参考发言稿。有的汇报人会携带发言稿,如果认为发言比较重要、参考价值较高,可在会后以适当途径要到,既省时省力,又能最大程度确保文字精准。虚心请教。整理过程中很可能涉及专业性强、有陌生感又必须要写的内容和领域,在不违反纪律的前提下,对这类拿不准的表述,可在初稿形成后虚心向分管领导或部门负责人求证,请求帮忙把关,这样出现事实性错误或不专业行文的几率会大大降低。

完善版记。版记一般包括报送对象、印发日期、印发单位等信息。有的部门、单位负责人可能未被通知参会,但在议题讨论过程中,谈及了该部门的业务内容,且在后续落实时,确需其参与完成,那就需要把该部门加进分送对象中,以便统一思想、形成合力、系统推进。

认真校对。在报送各级领导审签前,一定要全面校对,对认为可再修改升华的地方,认定了就要果断改,同时对领导职务名字、文件名称、财务数字等关键信息须重点留意,决不能出现任何错误。在条件允许的情况下,最好采用双人以上校对。

4.精密回顾,严丝合缝

仔细比对。会议纪要报审过程中,会逐级经领导审签修改。纪要起草人员应珍惜各级领导的修改批示,勤于、善于比对初稿与修改稿的差别,体会琢磨领导的用意,特别是着重修改的地方,尤其要注意体会把握。

完善笔记。用记录本来记录会议召开的情况,会议过程往往气氛严肃、时间紧张,即使记录人员下笔速度很快,也难免有内容来不及记录,纪要发放完成后便是补充记录本的最佳时机。

会议纪要内容范文 篇四

(一)会议纪要的含义

行政公文和党的机关公文,都以会议纪要为主要公文文种。

《国家行政机关公文处理办法》规定,会议纪要:版权所有

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

《中国共产党机关公文处理条例》规定,会议纪要:

用于记载会议主要精神和议定事项。

会议纪要容易和会议记录相混淆,其实,二者有着本质的不同,主要体现在以下三个方面:

首先,从文体性质上看,会议纪要是正式的公文文种,而会议记录只是会议情况的记录,只是原始材料,不是正式公文。

其次,从内容上看,会议记录无选择性、提要性,会议上的情况都要一一记录下来;而会议纪要有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容。

其三,从形成的过程和时间方面看,会议记录是随着会议的进行过程同步产生的,而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。

会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文,但与会单位不一定是召集会议机关的下属,有时是协作单位,所以它作为下行文是相对而言的。事实上,会议纪要有时要向上级机关呈报,有时向同级机关发送,有时向下级机关下发。

(二)会议纪要的特点

1.纪实性

会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据。

2.概括性

但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上,与会代表的话题涉及面是宽泛的,观点也是多种多样的,水平也是有高有低的,这些内容全部进入会议纪要,不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参加者,基本议程,与会者有哪些主要观点,最后达成了什么共识,形成了什么决定或决议,就可以把会议的基本情况如实反映出来,不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。所以,会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出,而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。

3.指导性

除凭证作用、资料作用之外,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作,落实会议的议定事项。

二、会议纪要的分类

会议的内容和目的不同,产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型的名目来称呼会议纪要,将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等等,这种分法重复了会议名称,对写作来说并无太大意义。我们根据会议是否作出决定或决议,是交流为主还是研讨为主,将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类型,这三种不同类型的纪要,其写法是很不相同的。

(一)决策型纪要

以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要,称为决策型纪要。这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点,对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要,除大家共同遵守的内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。如《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》,就议定了成立北京铁路管理局,下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局,不再设铁路分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局承担,有一些具体的分工,并对各方如何协调工作进行了安排。由于最后议定的事项是与会单位的共识,这样的指导性公文落实起来应该是比较顺利的。

(二)交流型会议纪要版权所有

以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交流性会议纪要。它的主要特点是:以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的思想引导性,但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要,大多属于这种类型。这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。

会议纪要范文 篇五

每一次重大的开会都需要进行会议纪要的记录,会议纪要有一定的格式和内容要求,那么上报的会议纪要应该怎么写呢?下面小编给大家介绍关于上报会议纪要范文的相关资料,希望对您有所帮助。

上报会议纪要范文一20__年2月26日,县委常务副书记、县信访工作领导小组组长___主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议,现纪要如下:

会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。

会议认为,一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视,采取了积极有效措施,加大了案件查办力度,一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决,保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比,信访总量明显增大,集体访批次人数成倍增长,信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作,不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾,与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此,各级各部门要端正认识,增强责任意识,改进工作方法,化解矛盾,维护社会稳定。

会议强调,信访工作是一项长期性的工作,随着经济社会的发展,会不断产生新的矛盾,引发新的信访。但只要我们努力工作,牢固树立“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的思想,不断改进工作作风、工作方法,主动化解矛盾,信访是可以减少的。会议指出,二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心,以二季度信访总量比去年同期下降为目标,认真履行职责,按“分级负责,归口办理”原则,各自做好工作,确保一方平安。

会议要求:(会议纪要)

一要抓“热点”,维护群众利益。群众反映的“热点”问题,实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题,是我们各级各部门义不容辞的责任。带着对人民群众的深厚感情,处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”,认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”,采取措施,制定预案。二是及时处理“热点”,不回避矛盾,不一拖了之,及时予以解决,坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”,进一步改进工作作风,改善工作方法,坚持依法行政,按政策做好群众思想工作,处理好干群关系,决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

三要抓协调,讲大局。一是加强同上级主管部门的联系,尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一,要灵通信息,及时向上级汇报本县信访工作情况,争取主动。二是加强部门之间的团结协作,在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上,各相关部门要相互通气,耐心答复上访人,做好政策解释、思想疏导工作,减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导,加强信息沟通,掌握信访动态,发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用,积极化解矛盾,报告信息,齐抓共管,构筑大信访格局。

四要抓制度,严明纪律。严格按“分级负责,归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想,要敢于负责,正视信访问题,不推诿扯皮,确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法,牢固树立责任意识,切实履行信访工作职责,不回避矛盾,把问题解决在基层。三是严肃工作纪律,对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访,需要接人的,涉访单位在接到通知后必须无条件服从,在规定时间内赶到指定地点,做好接人工作。

五抓督查,促工作。县信访局要切实履行部门职能作用,按照县信访领导小组的要求,抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度,对信访工作重视不够、工作不力,信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评,严重的,追究主要领导责任。对重视信访工作,化解矛盾及时,稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

会议决定:

1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查,检查结果将在全县进行通报,并纳入年终考核。

2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究,建立健全退耕还林监管处理工作机制,并迅速拿出工作方案报信访领导小组。

参加会议人员:

二0__年二月二十六日

抄报:县委、县人大、县政府、县政协、市信访局

抄送:县信访领导小组成员单位,重点涉访单位

上报会议纪要范文二2__年2月26日,县委常务副书记、县信访工作领导小组组长___主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议,现纪要如下:

会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。政府会议纪要由提供!

会议认为,一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视,采取了积极有效措施,加大了案件查办力度,一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决,保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比,信访总量明显增大,集体访批次人数成倍增长,信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作,不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾,与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此,各级各部门要端正认识,增强责任意识,改进工作方法,化解矛盾,维护社会稳定。

会议强调,信访工作是一项长期性的工作,随着经济社会的发展,会不断产生新的矛盾,引发新的信访。但只要我们努力工作,牢固树立“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的思想,不断改进工作作风、工作方法,主动化解矛盾,信访是可以减少的。会议指出,二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心,以二季度信访总量比去年同期下降为目标,认真履行职责,按“分级负责,归口办理”原则,各自做好工作,确保一方平安。

会议要求:

一要抓“热点”,维护群众利益。群众反映的“热点”问题,实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题,是我们各级各部门义不容辞的责任。带着对人民群众的深厚感情,处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”,认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”,采取措施,制定预案。二是及时处理“热点”,不回避矛盾,不一拖了之,及时予以解决,坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”,进一步改进工作作风,改善工作方法,坚持依法行政,按政策做好群众思想工作,处理好干群关系,决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

三要抓协调,讲大局。一是加强同上级主管部门的联系,尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一,要灵通信息,及时向上级汇报本县信访工作情况,争取主动。二是加强部门之间的团结协作,在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上,各相关部门要相互通气,耐心答复上访人,做好政策解释、思想疏导工作,减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导,加强信息沟通,掌握信访动态,发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用,积极化解矛盾,报告信息,齐抓共管,构筑大信访格局。

四要抓制度,严明纪律。严格按“分级负责,归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想,要敢于负责,正视信访问题,不推诿扯皮,确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法,牢固树立责任意识,切实履行信访工作职责,不回避矛盾,把问题解决在基层。三是严肃工作纪律,对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访,需要接人的,涉访单位在接到通知后必须无条件服从,在规定时间内赶到指定地点,做好接人工作。

五抓督查,促工作。县信访局要切实履行部门职能作用,按照县信访领导小组的要求,抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度,对信访工作重视不够、工作不力,信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评,严重的,追究主要领导责任。对重视信访工作,化解矛盾及时,稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

会议决定:

1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查,检查结果将在全县进行通报,并纳入年终考核。

2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究,建立健全退耕还林监管处理工作机制,并迅速拿出工作方案报信访领导小组。

政府会议纪要由提供!

参加会议人员:

二__年二月二十六日

上报会议纪要范文三元月4日,县长主持召开了__年县政府第一次常务会,县人大、政协、人武部、总工会领导应邀参加。现纪要如下:

一、审议了县政府办草拟的《政府工作报告》(讨论稿)。会议决定:原则同意该《报告》,会后,由县政府办负责,根据会议讨论意见,按照“准确、朴实、精炼、感人”八个字的要求,进一步予以修改完善,送周崇明、杨瑞良等政府有关领导审阅或召开专题会议审定后提交县委会审定。

二、县发展计划局(重点办)汇报了县__年国民经济、社会发展主要指标建议计划和重点建设计划(草案)。会议决定:由县发展计划局牵头负责,县经贸、农业、统计、乡企等部门参与,结合省市要求、实际、周边县区情况以及__年我县各项经济指标完成情况,再认真细致地研究测算,重新提出我县__年经济和社会发展主要指标建议计划,并由杨瑞良同志牵头主持召开专题会议再进行讨论研究后提交县委会审定。同时,要全面做好市上对我县__年综合考核的各项工作,确保考核结果如实客观反映__年的工作。

三、审定了县经贸局所提《县工业集中发展区总体规划》和《产业发展规划》。会议决定:

1、原则同意县经贸局和西北大学城市与区域规划研究中心编制、并经省市规划评审组评审通过的《县工业集中发展区总体规划》和《产业发展规划》。

会后,以县政府文件印发,并上报市政府批准认定。

2、同意成立“县工业集中发展区管委会”,由杨瑞良同志任主任,何祥君、周崇明同志任副主任,相关部门单位和有关乡镇主要负责人为成员;

管委会下设办公室,由衡智海同志兼任办公室主任;所需人员在县经贸局内部调剂,县财政给予经费保障,县编办按程序向市上报批。

3、县财政预算安排200万元工业集中发展区专项资金,主要用于集中区内基础设施配套和公共服务设施建设。

4、关于申请认定县域工业园区所需的有关要件和资料,由县经贸局牵头,各相关部门负责及时予以办理。

5、县经贸、发展计划等部门要将我县工业园区建设作为重要工业项目,抓紧向上申报,积极争取上级的项目和资金扶持,确保在__年取得明显进展和效果。

四、县供销社汇报了关于将供销社机关人员纳入参照公务员管理单位、所需经费列入财政预算有关问题。会议决定:

1、执行上级政策,落实省市有关规定,同意将县供销社机关纳入参照推行公务员管理单位、人员经费列入财政预算。

2、县人劳社保局负责,界定核准县供销社现有在编人员的身份;

县审计局负责,对县供销社的非税收入、账务以及相关欠账进行审计,根据审计结果,县财政对其拖欠县社保局的15、8万元职工养老金进行专项研究处理。

3、县政府办、人劳社保局负责,将体制调整后的县供销社纳入县政府相应序列管理。

五、县交通局汇报了关于调整农村公路建设占用地及苗木补偿标准有关问题。会议认为,制定一个全县范围内乡镇公路建设占用地及苗木补偿的统一标准非常必要、也非常重要,在制定出台的过程中必须遵循以下三个原则:一是要合法。具体由县政府法制办负责按程序把关,确定是否属县政府的事权范围,若不属县政府的事权范围,应提交县人大会审议;二是要符合实际。乡镇公路建设是地方公益事业,应区别于国家建设项目,必须符合当地实际和项目建设实际;三是要便于操作。会议决定:原则同意县交通局所提关于调整农村公路建设占用地及苗木补偿的标准,会后,由黄朝谦同志牵头,县交通局负责,按以上意见尽快操作到位。

七、研究部署了当前有关工作:

(二)做好城乡群众春节文化生活和越冬安置工作。民政局负责,切实安排好城乡重建户和非重建户特困群众的春节生活,特别要督促乡镇和民政所,对居住偏远吊庄、交通不便的特困群众,工作一定要做到位,确保不出问题;对流浪乞讨人员等城区其他困难群众的春节生活也要安置到位;城关镇及街道办、民政所在春节前要对城区居住在活动板房内的受灾群众进行走访慰问。同时,要安排好春节期间城乡文化生活,具体由穆丽萍牵头,文教体育局及文化文物中心负责,及早安排,抓好实施,确保在大灾之年让城乡群众过一个欢乐祥和的春节。

(三)抓好当前的安全稳定工作。由杨瑞良、周崇明同志牵头,召开安委会,专题就春节前后、各级“两会”期间等特殊时期的安全生产,包括党政机关、金融单位等重要部位的安全进行过细安排部署,并督促各级各部门各单位以及各企业抓好落实;各行各业都要高度重视春节前后和各级“两会”期间的信访稳定工作,一是要清理本单位、本系统的欠账,分清轻重缓急、逐步安排解决。二是城建、交通等部门负责,切实解决好施工企业农民工工资清欠问题,该划拨的要想办法尽快划拨,已划拨的要督促施工企业尽快兑现。三是要妥善处置好群众信访上访问题,各级各部门要进一步排查摸底、及时掌控,积极主动做好工作,特别对一些上访老户要主动上门做好工作,确保社会稳定、人心安定。

(四)做好扩大内需的各项准备。各有关部门和单位特别是商贸流通服务行业要抓住春节是刺激消费的大好时机,研究采取有效措施和促销手段,安排好城乡市场消费,搞活城乡贸易和假日经济。

会议纪要 篇六

作为一个窗口,样板房展示的是空间之美,从一定意义上说,样板房是住宅项目对未来生活方式的诠释,而样板房应该是一个令人充满惊喜,营造美好生活远景的所在。样板房不仅传达一个楼盘的文化品位,也展示了建造者的市场实力,开放商通过展示,让客户透过实地观看感知,充分的了解物业价值以及能给客户带来的未来生活图景,借以达成销售目的。

如何帮助开发商进行样板房设计单位选择、设计过程把控、施工过程把控,直至最终场景呈现,设计管理起到了至关重要的作用。

1、设计单位选择阶段

1)协助业主完成精装修《成本预控表》。

2)协助业主明确样板区室内设计的范围(售楼处、样板户型、公共空间),并以《室内设计范围确认函》的形式提交业主方。

3)结合前期阶段的《产品设计定位书》编制《室内设计任务书》,任务书涵盖设计范围、风格意向、成本标准、设计进度等主要内容(参见室内设计任务书范本)。

4) 结合《室内设计任务书》及《设计资源库》,形成《设计资源推荐表》,以会议形式由业主方确认设计单位。

5) 根据《样板区设计进度表》,协助业主方进行《室内设计服务合同》的谈判和签订(此过程重点审查设计范围、设计深度、付款条件、付款阶段、设计计划、设计成果内容、现场服务内容等,需体现限额设计成本范围的内容)。

2、样板区室内方案设计阶段

本阶段设计方应提交的成果包括:风格意向图片、平面图纸、效果图、主要材料样板

1) 组织室内设计启动会,结合《产品库》进行效果和成本的对标,形成《会议纪要》。

2)对设计方方案设计过程(风格定位意向图片-平面布置图-效果图-材料意向图片)进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方(重点关注设计效果、使用材料、成本控制、设计时间节点)。

3) 组织方案设计成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方,需建筑设计师参与会议。(参见《方案设计审核要点》)

4) 协助业主方组织方案设计成果评审会议,参与《会议纪要》的会签。要求业主方对方案成果(效果、材料、成本)提出意见和建议,重点对成本敏感点、技术实现难易程度做出判断。(设计成果需提前两天提交业主方,业主方主要参加的人员为:业主方决策层、设计部、营销部、成本部及相关管理人员)。

5)设计方根据方案成果评审《会议纪要》调整设计方案,最终确认方案提交业主方,要求成本部门于三个工作日完成《成本估算表》,指导下阶段设计工作。

3、 样板区室内扩初设计阶段(开始扩初设计之前,建筑专业需提交最终版建筑施工图)

本阶段设计方应提交的成果包括:扩初图纸、材料样板、洁具五金厨房电器选型、橱柜设计方案

1)结合《成本估算表》,对设计方扩初设计过程进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。

2) 组织扩初设计成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方。(参见《扩初设计审核要点》、《室内设计成果管控技术标准》)

3)设计方根据扩初成果内审《会议纪要》调整扩初图纸,调整后图纸提交业主方,要求成本部门在五个工作日完成《成本概算表》。

4) 协助业主方组织扩初设计成果评审会议,参与《会议纪要》的会签。重点针对业主方提交的《成本概算表》进行讨论和研究,并提出设计调整方向。(设计成果需提前三天提交业主方,业主方主要参加的人员为:业主方决策层、设计部、工程部、材料部、成本部相关管理人员)。

5)根据扩初设计成果评审《会议纪要》,督促设计方调整相关设计内容,按照调整内容出相应效果图并以《工作联系单》方式提交业主。

4、 样板区室内施工图设计阶段

本阶段设计方应提交的成果包括:施工图纸、最终材料样板、最终洁具五金厨房电器清单、橱柜图纸及门板五金选型

1)对设计方施工图设计过程进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。

2) 组织施工图设计成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方。(参见《施工图设计审核要点》)

3)设计方根据施工图成果内审《会议纪要》调整施工图纸,调整后图纸提交业主方,要求成本部门在五个工作日完成《成本预算表》。

4) 协助业主方组织施工图设计成果评审会议,参与《会议纪要》的会签。重点针对业主方提交的《预算表》进行讨论和研究,并提出设计调整方向。(设计成果需提前三天提交业主方,业主方主要参加的人员为:设计部、工程部、材料部、成本部相关管理人员)。

5)根据施工图设计成果评审《会议纪要》,督促设计方调整施工图。

5、 样板区软装设计阶段

1)根据《样板区设计进度表》,协助业主方进行《陈设服务合同》的谈判和签订。此过程重点审查:软装成本、陈设范围、陈设内容、付款条件、付款阶段、执行计划等。

2) 对软装执行单位方案设计过程进行管理,管理过程意见以《工作联系单》方式提交设计方。

3) 组织软装方案成果内审,并形成《成果审核记录表》提交业主方。

4)协助业主方组织软装方案成果评审会议。

5)对软装执行过程中各分项各阶段进行管理(家具、灯具、地毯等产前样的确认)。

6、样板区施工阶段

1、 协助业主方组织施工图交底会议(业主方主要参加的人员为:项目设计部、工程部、施工单位相关人员)。

2)确认精装修主要装饰材料,并形成《材料确认表》。

3)审核石材排版图,形成《石材排版意见函》。(参见《石材排版审核要点》技术标准。

4)审核墙地砖排版图,形成《墙地砖排版意见函》。(参见《墙地砖排版审核要点》技术标准

5)审核木制作图纸,形成《木制作审核意见函》。(参见《木制作审核要点》技术标准。

6)组织设计方进行现场巡查,形成《现场巡查报告》。

7、样板房软装摆场阶段

1)协助软装单位现场摆场。

会议纪要 篇七

1.1项目层面的管控模式

项目管理办公室提议项目经理人选,并由项目经理部派出项目经理。之后,项目管理办公室主持召开项目启动会议,宣布成立项目部。项目管理办公室与相关职能部门协商按照项目层面组织机构,由各部门派出专业经理及专业工程师。至此,项目部成立结束。项目管理办公室负责组织市场营销部与新成立的项目部进行合同交接工作,并主持交接会议。项目管理办公室负责,并完成会议纪要。会议纪要由市场营销部、项目部和项目管理办公室三方签字生效。从会议纪要生效之日起,项目的全部执行工作由新成立的项目部负责实施。

1.2项目实施

初步设计:设计部经理牵头组织初步设计评审会,对项目部设计小组完成的初步设计进行评审,为项目执行把好第一道关。确认后由设计经理、设计部经理以及参加评审的专家进行会签,最终由项目经理确认签字后初步设计才算通过。设备采购:设计提供了设备参数和设备技术规范书之后,由采购部的采购经理组织招标小组进行设备的招标、评标。评出设备厂家,并由项目经理确认后,按照公司合同范本与厂家签订设备采购合同。施工单位选择与施工图设计:项目管理办公室按照评价程序定期组织项目经理和施工经理进行施工队伍资质评价,评价合格的队伍才能够取得投标入围资格。有了初步设计结果和设备厂家资料,设计部负责各设计专业接口的会审和施工图出版前的校验工作,同时现场经理组织各施工专业工程师进行图纸会审。现场施工:项目经理组织好设备供货以及图纸出版工作,确保现场施工的必备资源按原计划进行。现场施工经理组织好现场建安施工的技术和生产工作,确保安全文明施工和质量验收工作符合合同要求和规范标准要求,管理工作符合程序。设备管理:采购部安排设备监造工程师对重要设备以及易出现问题的阀门管件驻厂监造,对即将发货的设备,除了报项目经理以外还要发送给现场经理。以便现场及时安排接货验收工作。现场设备管理工程师对到达现场的设备及时组织业主、监理、项目部相关施工专业工程师以及施工单位相关人员进行四方验收。项目调试与竣工:项目调试工作要求成立整体启动验收委员会,单机试运组由项目部和施工单位组成,调试组在电气具备倒送电条件提前一周进驻现场开始到送电和单机试运工作。直道整个脱硫装置通烟气,并正常运转168h后整体试运结束。整体试运结束,进入消缺阶段。缺陷消除后,由验收委员会进行整体验收。脱硫装置通过整体验收后,再整体启,并移交业主运行,项目宣告竣工。

1.3项目结语与评价

公司项目管理办公室是公司项目管理的领导部门,是公司层面项目执行的管理中心,是管理“神经”中枢。除了对各个项目及时有效的监控外,对项目部本身难于解决的问题,项目管理办公室会立即组织各个方面的专家及时帮助项目部诊断和提出解决方案。当施工队伍管理和人力跟不上时,项目管理办公室会及时从其它项目不抽调力量进行救援。有了项目管理办公室,各个项目经理部再也不是孤岛,而是公司项目执行方面强有力的集团军。

2电力环保项目管理模式的建议

2.1项目管理办公室的人员设置

项目管理办公室主任的人选很重要,一般要求由公司内部有工程管理经验,在公司项目管理方面有一定权威的人士来承担。项目经理的配备最好按照不同专业背景的人员来搭配,比如土建、机务、电气以及热控各专业,以尽量齐全为好。另外,如果没有项目管理信息平台的支持,管理项目执行的工程师数量可能要根据工程规模的扩大而增加。

2.2项目管理信息化

项目管理信息平台的建设对于项目管理办公室的组建能起到有力的支撑作用。因此,项目管理信息化的组织机构要健全,管理岗位设置要合理,并合理优化管理程序和工作流程。在满足以上条件后,项目管理信息平台建成以后才能够真正发挥作用,否则,会使公司管理一片混乱。使用前要先进行全面考虑,并作好充分准备。

2.3管理模式的连贯

新项目管理模式的建立会直接影响到公司组织机构的调整,因此,新的项目管理模式方案在正式出台前,要在公司范围内部进行宣传,同时出台相应的制度给予约束,避免出现各职能部门各自为政的局面,最好是项目管理模式有较好的连贯性。

2.4制度和文化建设

基于项目管理办公室的电力环保项目管理模式要注意建立项目管理的文化氛围。制度要能够让大部分团队成员接受,采用大部分员工可接受的方式来建立与其相应的制度。使公司内部建立起学习型组织文化、管理创新文化和技术创新文化,把追求公司发展的目标变成每个员工自己的目标。

会议纪要内容范文 篇八

教学目标:

1掌握会议纪要的概念2掌握会议纪要的特点

3掌握会议纪要的种类4掌握会议纪要的结构

5掌握会议纪要的写作要求

重点难点:

会议纪要的结构与写法

教学课时:

2课时

教学过程:

会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要格式范文

时间:二六年六月二十六日

地点:公司办公楼二楼会议室

主持:***

参加人员:改制小组成员

记 录 人:**

会议内容:

本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为,**勘察设计院从2003年开始进行改制,历时2年时间,于2005年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。

二、会议决定加强公司内部管理。

以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。

三、会议决定进一步加大资产清理力度。

要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求:

1.会议责成财务部完成以下工作:

(1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由**负责协调各部室间的清理工作。

(2)提取坏帐准备金。

(3)完善临建基础资料。

(4)清理长期投资,完善相关手续。

(5)未完施工进行清理。

2.会议责成人力资源部完成以下工作:

(1)进行待分配人员情况摸底。

(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

3.会议责成资产管理部完成以下工作:

(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

(2)进一步进行房产清理。

4.会议责成经营计划部完成以下工作:

(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

(2)清理应收款项。

5.会议责成综合办公室完成以下工作:

(1)清理办公设备、办公用品。

(2)7月5日之前,清空西区车库。

四、会议决定清理外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、会议要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见

范文2

中共××市委常委会议纪要

[19××]×号

时间:19××年×月××日下午至××日

地点:市委主楼218会议室

主持人:×××

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。

会议决定:

会议纪要 篇九

尊敬的领导:

您好!首先,非常感谢您这*年来对我的信任和关照。

这段时间,我认真回顾了这半年来的工作情况,觉得在___工作是我的幸运,一直以来我也非常珍惜这份工作,这半年多来领导对我的关心和教导让我感激不尽。在XX公司工作的半年多时间中,我学到很多东西,无论是交际方面还是做人方面都有了很大的改善,感谢领导对我的关心和培养,对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激这份工作给予了我很好的锻炼机会,但同时,我发觉自己从事人事助理这份工作时心有余而力不足,长时间的工作让我有点吃不消。故我决定辞职,请您支持。

请您谅解我做出的决定。我将做到年底结束后离开学生会,以便完成工作交接。

我很遗憾不能为___辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿___的业绩一路飙升!

致 礼!

辞职人:

公司人事助理辞职申请书范例二

尊敬的领导:

我于20__年7月9日入职,来公司两年了,在人力资源助理这个职位上看过了很多经典辞职信范本,现在却在为自已敲打这一封沉重的辞职信,感触万分。

首先,非常感谢经理对我的信任和教诲,让我在人力资源助理职位上具体接触了薪酬设计及计算、人员的招聘和配置、社会保险的办理、员工劳动合同的签订;同时,兼任经理助理职位让我能直接参与公司管理层会议,记录会议纪要让自已学会了如何把握重要的信息。

其次,我离职的主要原因是:发觉自己越来越不适应目前的工作环境,自已对目前的工作已熟练掌握,没有更好的学习动力和晋升空间。

同时,我知道自已在担任公司职位时,有很多不足之处,例如,在招聘公司人员时,也会招聘不到合适的人选;在举办公司年会时,也会有很多考虑不周的地方,在此很感谢领导的谅解和包容。

**是我人生从业的第一家公司,我希望自己能继续跟公司一起共成长。但由于我个人原因,我希望在合同到期后不再续签,特提出离职申请,希望得到领导的批准,深表感谢。

最后,祝愿**鸿运年年!

申请人:

日期:

会议纪要内容范文 篇十

会议纪要督办工作流程。会议纪要是一种记载会议基本内容、情况、精神的纪实性公文,会议纪要中的内容对企事业单位的管理重点、要点具有指导意义。现阶段,我国企事业单位在做工作部署安排时,通常会将具体工作安排和工作目标记录在会议纪要中,安排工作部署通常通过工作纪要,所以各企事业单位部门对会议纪要的监督力度在不断加大[1]。会议纪要监督工作其工作目的就是对企事业单位会议纪实施监督、督办工作,以确保会议纪要中的工作内容能够很好的完成。会议纪要督办工作的主要内容,包括以下几点:①工作人员,一般会议纪要督办工作人员是由企事业单位领导和管理人员组成的,企事业单位发文部门会将会议纪要公布在公告栏上,相关会议纪要督办工作者详细阅读后,明确自己的工作职能;②工作,工作人员通过对会议纪要进行系统分析后,总结出下一阶段企事业单位工作的重点,编撰成正式公文在公告栏上;③督办工作,工作人员应认真总结有关会议纪要的落实情况,找出工作问题,具有针对性的实施督办工作;④监督工作,企事业单位其他工作人员应联合监督会议纪要督办工作的情况。

2 基于Web的会议纪要督办系统

2.1 系统功能设计

通过上述对会议纪要督办工作流程进行分析可知,不同会议纪要内容,其督办工作性质不同。所以要想建立完善的会议纪要督办制度,必须提高其网络会议纪要督办系统的功能性,根据不同工作职能,制定不同种类的功能模块。常用的功能模块有状态监控模块、办理反馈模块、综合查询模块、摘录发放模块等四大类。lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供写作论文和发表服务,欢迎您的光临其具体功能如下:①状态监控模块,通过网络监控系统,实时对会议纪要总结状态、办公状态、催办情况进行监测,以做到及时发现问题及时改正问题;②办理反馈模块,将会议纪要办理情况详细的记录在网络信息资源共享平台上,一般会议纪要督办工作人员随时查询;③综合查询模块,根据不同督办工作属性、纪要标题、信息搜索结果建立不同类型的查询模块;④摘录发放模块,将会议纪要的重要信息记录在网络中,分发给相应的待办人员[2]。

2.2 系统建设的原则

系统要力求最大限度的满足工作的需要,充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性,把满足用户和管理者作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设计尽可能考虑人体结构特性及视觉特性,界面力求美观大方,操作力求简便实用,以安全稳定、经济实用、注重未来发展为设计原则[4]。

2.3 基于Web会议纪要督办系统存在的应用问题

因为会议纪要督办工作是一个各工作连接非常紧密的工作,工作人员在会议纪要督办工作中,会制定自己的工作任务,每个人的工作职能和工作任务都存在很大的差异性。自动工作业务活动和督办工作业务活动是工作流管理的重要组成部分,是人与电脑共同工作的自动化协调、控制和通讯,在信息化的业务过程上,通过在网络上运行软件,使所有命令的执行都处于受控状态[3]。通常情况下,会议纪要督办工作以OA系统为办公主体,因为OA系统的应用性能非常好,能够将复杂的会议纪要分类储存、编辑。因为企事业单位开设的会议很多,会议涉及到的工作人员非常复杂,会议讨论的相关议题种类也非常丰富,这些特殊条件,使会议纪要督办工作人员的工作压力很大,引发工作问题,具体体现在以下几个方面:①会议纪要督办工作缺少及时性,会议纪要记录经常会复印两份,一份给会议主持领导,一份给会议纪要督办人员,但是会议结束后,工作人员要先对会议纪要进行整理,所以会议纪要通常不会及时的交给会议主持领导和会议纪要督办人员;②会议纪要内容的不统一性,会议纪要发放时,要针对发放对象进行内容处理,重新排版打印之后传送给发放对象,不同发放对象接到的会议纪要内容不同;③会议纪要督办工作的不安全性,会议纪要通过网络进行传输,虽然可以增加信息的传输速度,但却降低了会议纪要的安全性和稳定性;④会议纪要督办工作的重复性,因为网络信息传送方式便捷,所以企事业单位在开展会议纪要督办工作时,经常会重复性的监察、复制会议纪要内容,这种督办工作形式会让会议纪要督办系统变得繁琐复杂,在一定程度上造成了人力资源的浪费。

3 改善会议纪要督办系统的合理性建议

通过上文对网络会议纪要督办系统存在的问题进行系统分析可知,完善会议纪要督办工作的信息化管理是推动会lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供写作论文和发表服务,欢迎您的光临议纪要督办工作顺利开展的主要助力。目前企事业单位的网络会议纪要督办系统仍存在很多问题,急需改善,其具体改善措施如下:①建立安全的网络环境,在会议纪要工作中引入计算机监测,计算机可以通过录音系统,对会议内容进行实时记录,会议结束后,即可编撰出本次会议纪要;②及时更新网络会议督办的应用程序,使其应用程序和实际办公流程相符;③建立完善的统计查询机制,以方便会议纪要督办人员随时查询会议纪要记录。

4 结语

通过对会议纪要督办系统开发以及两年多运行的分析,其作用是明显的。基于Web的会议纪要督办系统不仅增强了会议纪要督办工作的透明度,还提高了会议纪要督办工作效率[5]。

参考文献

.电脑知识与技术,2012,13(5):104-116.

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