在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?该页是小编给大伙儿分享的办公室文秘实习报告优秀5篇,欢迎参考。
董事长秘书岗位职责 篇一
一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。 篇一:房地产总工程师岗位职责
1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。负责组织本项目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规则、工艺标准及施工组织设计(质量计划)进行施工。直接领导工程部和工地试验室的工作。
2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检验评定标准,并督促其实施。
3、组织技术人员熟悉设计图纸,现场调查,办理管内交接桩和复测并组织审查设计文件,提出审查、改善设计建议。组织编制管内实施性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计,进行工艺设计和工艺设施设计,组织实施。
4、组织项目的技术交底工作。
5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求,指导编制本项目的月作业计划。
6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案,临时工程设计和临时工程项目、数量和经费计划。解决施工生产中的技术问题。
7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。主要是:交底、测量、检查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做出完善的记录。
8、主管工程试验工作,组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂浆等试验与检验工作。组织计量管理和全面质量管理工作,督促开展工程创优活动。
9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。
10、参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验交工作。
11、组织开展科技推先活动,具体落实科研项目实施,总结和推广行之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。组织编写工程技术总结和工法开发工作。
12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。
公司办公室秘书上半年工作总结 篇二
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
公司秘书岗位职责 篇三
1、参与公司项目的融资上市工作,协助对投资项目进行落实、执行和后期推进工作;
2、负责办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜,解答监管部门的问询与上报文件等;
3、负责协助董事长掌握企业状况,定期系统地向董事会提供信息和工作建议,推动公司规范治理工作;
4、起草董事会日常公函、报告等相关文书资料,收集整理股票发行上市相关政策法规、行业动态并定期整理、输出相关报告;
5、完成董秘其他工作的'相关事宜。
办公室秘书岗位职责 篇四
岗位职责:
1、负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作,做好文件发放的登记与归档工作;
2、在办公室领导指导下,负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等,负责办公室的信息汇总工作,及时搞好上情下达和下情上报,编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作;
3、具体负责办公室信访工作,做好信访登记、接待和专办、督察工作;
4、协助抓好学校稳定,组织和落实各项值班制度;
5、协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作;
6、参加校精神文明建设办公室秘书工作,协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的'落实和其他各项工作的进行;
7、负责办公室和宣传部对内对外<www.paomian.net>的联络工作;
8、负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作;
9、协助指导校园文化各项活动,组织师生参加上级统筹的各项宣传、文化活动;
10、负责办公室内勤、文档管理,以及宣传经费管理工作;
11、主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作;
12、配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作;
13、完成领导交办的其他工作和临时任务。
秘书岗位职责范本 篇五
1.综合调研和重要事项督办。
2.重要会议记录和纪要。
3.协调安排领导活动及公司重大活动。
4.公共关系管理及接待工作。
5.负责工会工作的管理。