公司秘书的岗位职责9篇

随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是泡面作文为同学们带来的公司秘书的岗位职责9篇，如果有助于您的写作，还请您介绍泡面作文给您的同学。

公司秘书的岗位职责 篇一

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度，做好各项保密。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

办公室机要秘书工作总结 篇二

我通过企业人才招聘走上秘书岗位，主要从事文秘方面的工作，作为在一名还没有 任何工作经验大学毕业生，面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位，我一直谦虚求教，努力 做好本职工作，按照岗位基本要求，努力到五勤、诚心当好 四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，四员就是为 个月来，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风， 以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学 校所学到的书本经验用在实践工作中，严于律己，克尽职守； 在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任 个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。

办公室工作是一个特殊的岗位，它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求，我十分注重学习提高：

一是向 书本学。工作之余，我总要利用一定的业余时间向书本学习， 除了认真阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等 报刊杂志外，我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在 我刚入局时，为了尽快进入岗位角色，我自费到书店买了一 百多元钱的秘书方面的书。

二是向领导学。在办公室工作， 与领导接触的机会比较多。一年来，我亲身感受了市局各位领 导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获甚 丰。

三是向同事学。古人说，三人行必有我师。作为一名大学 毕业生，如不虚心学习，积极求教，实践经验的缺乏必将成 为制约个工作人能力发展的瓶颈，我觉得，局里的每位同事 都是我的老师，他们中有业务骨干，有技术尖兵，有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教，把书本经验转化为实践经 验，我自身的素质和能力才得以不断提高，工作才能基本胜 任。

在局里工作5 个月以来，我个人无论是在敬业精神、思想 境界，还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步，较好 的完成了本职工作。 在办公室工作，与上下左右及社会各界联系非常广泛，我始终牢记自己是邮政局的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注 重约束自己，对上级机关和各级领导，做到谦虚谨慎，尊重服 从；对基层对同事，做到严于律己，宽以待人；对社会对外界， 做到坦荡处事，自重自爱。一句话，努力做到对上不轻漫，对下 不张狂，对外不卑不亢，注意用自已的一言一行，维护各级领导 的威信，维护邮政企业的整体形象。

我初次参加工作以来，局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天，永远也不会忘记领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地 工作。我十分珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境，同时，也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。 近半年来，对领导安排的所有工作，我从不讲任何客观理由和 条件，总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计，撰写各类 文字材料近几十余篇，每当我的工作得到领导和同志们的认 可，每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时， 那种成就感，那种自豪感是任何语言也无法表达的。

工作不仅 是我谋生的手段，更是我回报领导和同志们的最好方式，也是 一个人实现人生价值的惟一选择。 作为办公室秘书，我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中， 对领导交办的工作，从不讨价还价，努力保质保量完成；对自己 分内的工作也能积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位， 更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上，做到真诚 相待，互帮互学。一年来，办公室的工作得到了局领导的认可， 这是我们团结奋斗、共同努力的结果。 对办公室工作情况缺乏认识，对秘书岗位工作情况估计不足。 个月以来的工作，我可以问心无愧地说，自己尽了心，努了力，流了汗。不管这次述职能否通过，我将一如 既往地做事，一如既往地为人，也希望领导和同志们一如既往 地待我。

公司办公室秘书上半年工作总结 篇三

(一) 努力做好行政管理工作

为加强公司管理，工作以来，制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度，切实通过落实各项制度，规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下，组织公司员工参加《建国大业》首映礼，观看《建国大业》电影，在喜迎国庆60周年之际，让每名员工重温历史，增强爱国主义和英雄主义的教育，有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义，它不仅标志着园区各项工程的全面动工，更象征我司发展的新起点，新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中，与电视台工作人员一同深入基层，了解园区现有产业结构，为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时，我也通过与管委会工作人员的积极配合，拓展了人际关系，各方面组织协调能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护，公司建立几月来，各种设备不断增加，维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作，我坚决做到小问题即刻解决，大问题积极联系厂家或经销商进行维修，在最短时间内确保员工使用不受影响。

2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供应。

3. 加强车辆管理，保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求，厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点，坚持事前申报，保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境，抓好食堂餐饮工作，为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

工作中没有做好统筹安排，经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

2.缺乏工作经验，对于突发事件的处理办法不多。

3.文学功底不够扎实，公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

没有规矩，不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂，要想从这些琐事中抽身而出，最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率，使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计，这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划，学会统筹安排，做到每日“朝计划，晚总结”。领导安排的事情做好记录，逐件落实，以防遗漏。

3.端正态度，铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋，主动思考，主动工作，提前做到。工作无小事，我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路，在纷繁的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务，要做到及时反馈。

5.做事要用心，细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法，学会发现别人的优点，做到取长补短。

6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事，当做自己事对待，牢记工作是为自己，不是为别人，时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

7.加强公文写作训练，多阅读相关书籍，勤写勤练，努力做到所写文章简明扼要，易读易懂。

8.积极与领导进行交流，工作上和思想上出现的问题及时汇报，也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正，以便我能够及时改正，使我的工作更加完善。

办公室文秘岗位职责 篇四

1。 负责办公室日常接待工作。

2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的'文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。

6。 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。

7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

8。 热情接待来访人员，做好信访工作。

9。 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

10。 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。

11。 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。

12。 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

14。 完成领导交办的其他工作。

秘书科科长岗位职责 篇五

1.负责协助办公室主任完成日常行政工作，落实执行办公室的工作计划、决定。

2.熟悉学院行政各项工作的基本情况，做好信息的搜集、整理、提供办公室主任及学院领导参考。

3.起草全院性的行政公文(请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文)，以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件，有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。

4.负责行政公文的审核工作，负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作，负责各类承办文件的催办工作。

5.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等，做好会议纪要的起草、印发，并督促检查决议的执行与落实。

6.协助办公室主任组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作。

7.负责学院办公自动化运行工作。

8.协调办公室各岗位之间工作。

9.协调处理学院领导日常办公及生活中的相关事宜。

10.做好学院级领导及办公室主任交办的其他工作。

公司办公室秘书上半年工作总结 篇六

一、工作上不积极主动，缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了，不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转，而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态，工作有拖拉现象，例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料，非要拖到规定的时间，等领导催了，自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限，上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位，没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格，例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识，平时坐办公室的时间多，去车间生产一线了解情况的时间，存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容，总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题，已切实地影响到自己的本职工作，作为一名的公司秘书，我感到十分内疚。但过去的都已成为过去，学习先进找差距，总结不足求上进，为此，我将认真总结，实实在在分析原因，找出存在的问题，从中吸取经验和教训，并在以后的工作中不断改进，以下为下半年我决心做好的几个方面：

一、 遵守厂纪厂规，及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、 充分发挥个人的专业特长，做一名合格的秘书。当好公司领导的助手，充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作，使润浦的企业文化更深入基层、深入人心，更能体现出企业的特色。

四、深入实际，多跑现场，掌握车间反映的各种信息，并积极向集团《科讯简报》投稿，及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高，不断拓展自己的知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一名多面手的人才。

办公室秘书岗位职责 篇七

(一)负责考务和教务以及有关工作。

考务工作：

1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

4.学业警示统计工作。

5.协助院长做好毕业生资格审查。

6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

7.学生成绩的排查工作。

8.考务科下发的其他工作。

教务工作：

1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

2.教师教材、学生教材订阅和发放。

3.学期初和期中两次教学检查工作。

4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

7.专业课表的编排和录入工作。

8.组织学生及教师的评教工作。

9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

国际交流中心工作：

1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

2.编排交流生课表，安排上课事宜。

3.订阅并发放交流生所使用的教材。

4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

毕业论文和实践教学工作：

1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

2.毕业论文答辩的组织安排工作。

3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

(二)负责学院资产管理工作。

1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

(三)财务工作：

1.学院日常财务报销和管理工作。

2.学院预算申报和报销工作。

(四)考勤工作：

每月考勤和大会考勤工作。

(五)党群工作：

1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

2.协助院工会主席做好日常工作。

(六)其他工作：

1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

办公室文秘岗位职责 篇八

办公室秘书岗位职责：

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的`登记工作，负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

公司秘书的岗位职责 篇九

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、保送工作；及时做好上级文件的签收、传递、催办工作；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、对外宣传工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

至少需要一定的公文写作基础