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在客服实习报告(最新5篇)

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我们眼下的社会,需要使用报告的情况越来越多,其在写作上有一定的技巧。一听到写报告马上头昏脑涨?以下是人见人爱的小编分享的在客服实习报告(最新5篇),希望可以启发、帮助到同学们。

在客服实习报告 篇一

实习时间:

20xx年11月10日20xx年3月5日

实习地点:

广西xx物流有限责任公司(客服部)

实习目的:

了解广西的物流市场及学习物流工作的流程,锻炼自己的语言交际能力,培养团队精神同时将理论与实践有机的结合,并从实际中进一步学习和理解物流的内涵与外延。

公司简介:

广西xx物流有限责任公司,以下简称(xx物流),创建于20xx年7月,注册资金300万元,总公司设在广西首府南宁。公司下设零担货运事业部、车辆管理置业部、仓储配送事业部、快递事业部、贸易事业部、客户服务部及30多个营运分公司。现有职员近400人,拥有各种车辆100多辆,仓储面积达2。5万多平方米,是目前广西发展速度最快、最具市场潜力的物流公司之一。

公司实行直线连锁管理模式,充分应用电子商务网络管理系统,服务网点遍布广西各大、中城市,为广大客户提供全国整车/零担货物专线直达往返运输;中转全国各地货物运输;代垫运费、代收代付货款;品牌代理、仓储包装、门对门配送等第三方物流超值延伸服务。此外,xx物流引进先进现代物流管理观念,以为客户提供优质、全方位的物流服务为服务宗旨。

物流客户服务的重要性:

物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售,发生在客户与物流企业之间的相互行为,在向客户提供服务的过程将把价值附加到交换的产品和服务中去。xx物流致力于开展客户服务工作,公司在业务拓展、市场推广、品牌打造等方面都取得了很大的成效,为此公司决定通过不断提高物流客户服务水平,继续为客户提供最优质、最有效的物流服务,在南宁市、广西全区乃至全国树立起广泛的影响,实力打造一个优秀的物流企业形象。

随着行业观念的转变,再加上市场竞争越演越烈,如何提高客户的满意度,提高物流企业的客户服务水平,成为xx物流企业迫切需要去研究和解决的重要课题!

xx物流在客户服务中存在的问题

1、售后服务存在问题

企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满意度。企业在实施这一举措中,满意的售后服务便是成功法宝之一。海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的原因就是包括售后服务在内的优质服务做得好。xx物流的售后服务做的还是不够,没能牢固地把持客户;客户信息管理混乱,信息不统一和共享;另外,公司不能及时地想客户所想,快速反应能力差,不能提供客户所需的服务。

2、不理解与客户之间的关系

作为一个物流服务供应商,如果没有长期的客户将是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己与客户之间的关系,在交易完成后只把其当作是单次交易,没有意识到应该与客户长期合作,也就是公司与客户间缺少建立良好战略同盟关系的意识。

3、客户部门与客户之间缺少沟通

当一次交易结束后,企业就应该及时得到客户的态度,如客户是对自己的服务的态度是怎样的,好在哪里,不足之处又是哪些,哪些环节需要改进。工作人员缺少工作主动性,不主动与客户进行沟通,不能及时了解客户的心声,导致了一些客户的流失。

客户服务部岗位职责 篇二

主要任务和职责:

处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报告给公 司上级领导。

遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作,规避公司相关风险责 任。

维护客户沟通渠道畅通,使客户信息有效上传下达。 收集整理客户服务信息,提供给上级领导作为运行参考所有客户入、退、转租、更名状况;?客户情况各类统计表;?客户物业费及其他费用交纳情况;?客户满意度调查结果和客户投诉状况;?其他客户相关的重要信息; 维护和谐友好的客户关系,了解对物业管理的意见和需求,协调有关部门尽力予以 解决。

执行管理层下达的其他任务。

接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。

协调项目部各部门开展客户工作

工作任务明细

日常性工作

1、 接听接待各类来电来访,并进行相关记录与处理;

2、 接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,并在 处理后对报修客户进行回访记录;

3、 接待、处理客户投诉,交接其他部门并跟进处理情况并上报,按相关流程处 理;

4、 收集统计客户针对物业管理服务的意见及建议,上报上级领导并反馈给各 部门;

5、 负责客户入场、退场、加租、变更事宜,按相关流程接待和办理;

6、 建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;

7、 制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交财 务各留存一份;

8、 协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);

9、 随时关注每日邮件接收发送情况,将邮件信息及时反馈;

10、 负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档,重要通知需电话联系收 件人或相关负责人进行二次确认;

11、 制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;

12、 制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;

13、 协助发放物业相关票据,及费用催缴;

14、 催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效的对 应;

15、 协调管理区域内客户同公司的关系;

16、 协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;

17、 制作项目客服日报、周报、月计划、总结;

18、 每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;

19、 协助进行客户满意度调查。

20、 上级领导交代的其他工作。

客户服务部岗位职责 篇三

1、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及客户服务管理职责范畴的质量目标。

2、负责对客户服务部实施全面领导与管理工作,根据社区实际情况,制定本部门工作目标、工作计划并组织实施。

3、及时把从客户处获得的投诉或反馈信息传递至相关部门。

4、负责调动本部门员工的工作积极性,关心员工生活、学习情况,提高员工素质,把"为客户服务"放在工作的首位,检查、督促岗位员工认真履行职责。

5、随时与客户沟通,广泛听取客户的意见和建议,努力满足客户的。要求,成为公司与客户之间联系的桥梁。

6、建立广泛的市场信息,掌握第一手资料,随时方便为客户服务和日常工作的开展。

7、树立开拓、进取精神,工作中必须要不断创新。

8、定期开展问卷调查和抽查访问工作,了解情况,听取意见,与客户保持良好的合作关系。

9、定期组织部门人员进行培训,不断提高员工的服务意识、业务能力,使工作更规范。

10、负责拟订周、月、年工作计划,并总结计划工作完成情况,向直接领导汇报。

11、完成上级领导交办的其他工作。

客户服务部职责 篇四

1、建立客户档案:与前厅部、餐饮部、客房部、康乐部协作建立完善的客户档案。完善的客户档案要体现客人个性化的情况(详见客户档案表),并根据客户档案,制定客户维系及回访计划,上报公司批准后负责实施。

2、消费过程跟踪督导:在客人消费的高峰时,客户服务部应亲临消费现场,对各部门的服务进行跟踪监督,收集客户的意见,解决客人的投诉及其它合理要求。

3、负责客户的馈赠及补偿:制定对老客户的积分奖励方案,代表公司实施对客人的馈赠;客人消费后如提出重大投诉时,代表公司对客人进行安抚和补偿工作,使每个消费者都能高兴而来、满意而归。

4、消费后回访:不论新老客人凡是到度假村消费的客户,各部门应立即将客人的消费项目、时间及金额反馈给客户服务部,客户服务应及时登记汇总立即回访,并且要及时将客人的意见反馈给度假村领导和公司总经理。

5、定期联系客户:按档案记载和客户维系及回访计划定期联系客户,要求每周至少电话联系一次,做好联系记录。

6、信息反馈:及时将公司的促销方案传播给老客户。及时将客户的变化,如单位客户的人事变动,个人客户的工作单位变动反馈给经营部门和财务部。

7、前厅部、餐饮部等部门在与客人签订消费协议应及时把订单送交客户服务部。客户服务部应根据消费订单上的项目和时间及时登记跟踪。

8、协助财务收账工作。

二、工作权限

在公司指定范围、指定额度内,有免赔、免违约金和抹零的权限,可直接签字。不在公司指定范围和额度内向度假村或公司领导请示后再处理,并注明经请示XX领导同意请XX领导补签。

三、组织机构

客户服务部经理由秦冬梅任代理,全面负责客户服务部的工作,下面配备2-3名员工,各部门要大力配合客户服务部的工作。

客户服务部岗位职责 篇五

岗位名称:客户服务部经理

直接上级:总经理

下属岗位:客户代表

岗位性质:全面主持售后服务的工作;

管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;

管理责任:对所承担的工作全面负责;

主要职责:

1.对客户代表进行培训、激励、评价和考核;

2.对公司产品的售后服务和维修管理;

3.客户接待管理工作;

4.安排人员上门维修服务并做好工作记录;

5.努力提高上门服务的工作质量;

6.抓好客户档案资料管理工作;

7.填报材料进消存报表;

8.协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;

9.做好维修工具的领用保管与登记管理;

10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和管理协调能力;

2.有较强的工作责任感和事业心,工作认真仔细;

3.有较强协调能力和沟通能力;

参加会议:

1.参加公司召开部以上有关会议;

2.参加公司每月季度的工作协调会;

3.参加公司年度工作评比会。

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