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客户服务部工作总结【优秀3篇】

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总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下内容是写作文为您带来的客户服务部工作总结【优秀3篇】,在同学们参考的同时,也可以分享一下写作文给您的同桌。

客户服务部岗位职责 篇一

主要任务和职责:

处理客户日常服务工作,对日常工作专业技术与管理提出建议性意见,并报告给公 司上级领导。

遵照公司及部门各项管理制度执行、监督日常管理服务工作,规避公司相关风险责 任。

维护客户沟通渠道畅通,使客户信息有效上传下达。 收集整理客户服务信息,提供给上级领导作为运行参考所有客户入、退、转租、更名状况;?客户情况各类统计表;?客户物业费及其他费用交纳情况;?客户满意度调查结果和客户投诉状况;?其他客户相关的重要信息; 维护和谐友好的客户关系,了解对物业管理的意见和需求,协调有关部门尽力予以 解决。

执行管理层下达的其他任务。

接待并办理客户进场及退场手续,建立维护客户档案,随时进行更新、整理。

协调项目部各部门开展客户工作

工作任务明细

日常性工作

1、 接听接待各类来电来访,并进行相关记录与处理;

2、 接待及登记客户报修(包括有偿服务),填写维修单交工程部进行处理,并在 处理后对报修客户进行回访记录;

3、 接待、处理客户投诉,交接其他部门并跟进处理情况并上报,按相关流程处 理;

4、 收集统计客户针对物业管理服务的意见及建议,上报上级领导并反馈给各 部门;

5、 负责客户入场、退场、加租、变更事宜,按相关流程接待和办理;

6、 建立客户档案,根据客户实际情况及时收集更新档案内部资料;

7、 制作填写客户确认单项目新接房、更名、加租、离场客户信息,签字后交财 务各留存一份;

8、 协调客户特约服务(申请电梯管制、空调加时、客户离场时物资放行等);

9、 随时关注每日邮件接收发送情况,将邮件信息及时反馈;

10、 负责项目客户通知、函件及温馨提示的发放及存档,重要通知需电话联系收 件人或相关负责人进行二次确认;

11、 制作并及时更新客户明细表、通讯录等,汇报上级领导;

12、 制作、发放每月、季企业物业管理费、停车费等付款请求书;

13、 协助发放物业相关票据,及费用催缴;

14、 催促收费及按照需要提供特殊客户的意见要求,在客户需求时得到有效的对 应;

15、 协调管理区域内客户同公司的关系;

16、 协调沟通各部门针对客户需求开展服务工作;

17、 制作项目客服日报、周报、月计划、总结;

18、 每周五上午汇总项目数据并上报上级领导;

19、 协助进行客户满意度调查。

20、 上级领导交代的其他工作。

客户服务部岗位职责 篇二

1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;

2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;

3、办理业主装修、入住手续,对前台各类问题进行梳理、汇总等;

4、协助组织小区业主活动;

5、完成部门安排的各类临时性任务。

客户服务部工作总结 篇三

我在客户服务部担任副经理,工作中除秉承“客户至上”的良好服务观念,同时也积极维护公司利益,用冷静客观的心态应对客户投诉,在领导和同事们的帮助和配合下顺利地开展工作。

在碰到一些突发事件和顾客的突发行为时,我能做到遇事不惊,冷静判断,客观有效地控制事态进程发展;在碰到顾客的抱怨甚至是责骂时,能掌控和调节好自己的情绪,有效地给“病人”对症下药;在遇到挫折、打击时,也能保持积极进取、永不言败的良好心态,分析住户提出的各种问题,坚持把解决问题作为具体工作目标,尽可能在公司利益和客户满意度之间找到完美的解决方案。

房屋渗漏的整改工作自转到客服部以来一直是由我负责。由于前期修建和设计上存在的一些问题,使得很多房子出现反复渗漏的情况;特别是今年6-7月份的一场特大暴雨和11月份的持续降雨,引起了较多的业主投诉。为使业主情绪安定,尽快修复渗漏房屋,我和同事们对业主进行了大量安抚,解释工作,并及时相关人员一起察看渗漏房屋,现场核价和制定维修方案。对一些渗漏引起的赔偿问题,在控制成本的前提下,做到及时、积极、耐心地与业主进行沟通,让绝大多数业主基本感觉满意。一年中下来,苑区渗漏整改的房屋达到了427套次,每一套房屋少则一两次、多则五六次进行了实地查看。并与相关人员一起共同摸索出一套适合的房屋渗漏修复方法。做到入住户和装修户及时解决、空置房有针对性的解决,在解决问题的同时也尽可能地控制和节约了维修成本。

在客服部工作期间,我积极配合部门领导及同事的工作,做到有事常通气,遇到难题互相探讨对策,心往一处想,有困难共同克服。一年以来我与同事一起接待客户到访570多人次。凭借良好的服务宗旨,解决问题的真诚态度,同事间的默契配合,在服务业主的同时也维护了公司的形象和声誉。我时刻记住,我不是一个人在面对业主,而是代表整个客服团队、代表公司在服务客户。我相信,只要我们不断调节和端正心态,通过不断学习,提升客服工作的技巧和素养, 以“听骂声”出名的客服岗位一样能赢得业主和公司的赞誉!

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