语文书信的格式怎么写

语文书信的格式怎么写

在学习、工作或生活中，许多人都有过写信的经历，对书信都不陌生吧，书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。那么，怎么去书写信件呢？下面是小编精心整理的语文书信的格式怎么写，希望对大家有所帮助。

语文书信的格式怎么写

书信是人们互通情况、交流思想、商量事情的一种应用文，它分成一般书信和专用书信两种。

1、一般书信。

一般书信是指同志之间，亲友之间来往的私人书信。这种书信可写的内容是非常广泛的。跟人家说情况，谈看法，抒发感情，请别人代办事情等，都可以作为写信的内容。另外，别人给你写信，你要写回信，答复或说明人家在来信中提到的问题或事情。再说，同学们写信，还有一种特殊的情况，那就是用书信的形式写文章。小学课本里就有这样的要求。如果在信中，或向对方叙述一两件有意义的事，或向对方介绍一个自己熟悉的人，或向对方描述风景优美的一个地方，或向对方说明一个事物的特点，那就是借写信在记事、写人、绘景、状物了。这样的书信，要求就比较高了。一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。

1）称呼。根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”；写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说。

2）正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。

3）结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

4）署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。

5）日期。可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字样。

信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址；中间写收信人的姓名；下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

书信写得好不好，关键在正文。写信的正文，要注意以下几点：

1）说要说清楚明白。写信时，不管目的是什么，都必须把话写得清楚明白。因为，收信人不在你的身边，你不把话写得一清二楚，人家看了就会不明不白，甚至发生误会。因此，写信时必须考虑好要写哪几件事情，先写什么，后写什么，用简洁的语言把你要写的内容叙述得清清楚楚。

2）书信感情要真挚。写信就是和收信人交谈，只是交谈时，收信人不在面前，而是通过书面语言把要说的话写出来。说话要有感情，写信同样要有感情。母子之间、师生之间、朋友之间......写信时都要表示自己的一番真情。

3）语言要得体。写信时要注意写信人和收信人的关系。关系不同，用语要有所不同。给长辈写信，要用敬语；给同辈写信，也要讲礼貌。

一般书信又分成给亲人的信，给老师的信、给同学朋友的信、给名人的信、给领导的信。

给亲人的信，是一般书信较常见的一种。因为离别亲人，才必须给亲人写信，因此信中一般要写出对亲人的思念之情，要向亲人表示问候。本书所选取登的给亲人的信，在这方面都写得比较好。

给老师的信，可以向老师表示谢意，可以向老师汇报自己的收获，也可以向老师提意见。在向老师提意见时，一定要态度诚恳，用词宛转，讲究礼貌。

给同学朋友的信，可以交流情况，商量问题，委托办事，规劝指正，回忆友谊，表示慰问......总之，信的内容非常丰富。给同学朋友写信，要热情，讲礼貌，即使是规劝指正，介绍经验等，也应晓之以理，施之以情，措词委宛，语气亲切。

给名人的信，一般要对这些有成就的人表示崇敬、赞颂，但称颂褒奖名人，一定要掌握分寸，实事求是，不要夸大过分。

给领导的信，一般是提出建议，反映问题，要求帮助等。写信时，一定要实事求是，不要提出不切实际的建议，反映问题要准确，要预先进行调查研究。

2、专用书信。

专用书信就是具有专门用途的书信。专用书信，一般内容单一，格式固定。有称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。但它常用标明性质的标题，写在第一行中间；正文内容简短，语言亲切、热情。正文后面有“此致敬礼”等习惯用语。最后是署名，如果署名是单位，还要加盖公章。专用书信种类较多，下面仅介绍表扬信、感谢信、慰问信及倡议书。

1）表扬信。

表扬信是表扬某个集体或个人的先进思想和先进事迹的一种书信。表扬信要写明写信表扬人是谁，表扬他的什么事情，写表扬信的人名或单位，写信的时间等等。写表扬信时，对被表扬人（单位）的先进事迹和模范行为要写得具体，评言要有感情。这样，能使受表扬人（单位）得到鼓舞，对其他人（单位）也有教育作用。本书所选登的两封表扬信，一个写信表扬的是单位（居委会计室，一个写信表扬的是个人，这两封信的格式、内容都达到了要求。

2）感谢信。

感谢信是为了感谢某单位或某个人的关心、支持、帮助所写的一种书信。感谢信的内容：主要应该写明在什么时候，因为什么事情，得到对方的.哪些帮助，并表示感谢。感谢信要在第一行中间写上“感谢信”三个字。其他的格式跟普通书信相同。感谢信可以直接寄给对方，也可以贴在公共场所。

3）慰问信。

慰问信是对某些单位或个人的突出工作，或遭到什么不幸表示慰问、问候、致意而写的一种书信。慰问信的正文，应包括为了什么事慰问对方，要怎样向对方学习，或支持、关心、帮助对方。

4）倡仪书。

倡议书是个人或单位为了倡导开展某项活动，而向有关的人或有关方面发出的信。

倡议书的内容主要有两部分：第一部分是写倡议的目的是什么，语言要清楚明白，有关的人或者有关方面才会积极响应；第二部分是倡议什么。倡议书的内容要符合实际需要，实事求是地指出，写具体，要求不要过高也不要过低。

倡议书通过登载报刊，或印发，或张贴公共场所让人们知道。

附:称呼顶格打冒号

先向亲友问个好

正文段落空两格

一件一件不乱套

正文写完写祝福

健康快乐常祈祷

署名日期不颠倒

工整写在右下角

语文书信的范文

亲爱的妈妈：

您好！

在我的心目中，您是我最尊敬、最亲爱的人，是我人生成长道路上的第一位引路老师、第一盏指路明灯。平日里，我有时会调皮捣蛋，惹您责备；有时会搞一些恶作剧，惹您生气。现在，我长大了，知道错了，在这里，我想向您说一声：“妈妈，对不起！”请您宽宏大量，原谅我常常与您顶嘴；请您体贴海涵，原谅我的骄傲自大。现在回想起来，我很懊悔，很渐愧，十分内疚不安……

首先，感谢您的关怀之恩。记得有一次深夜，我喉咙剧痛发炎，引发高烧，达到39度，感到浑身不舒服。您紧张得马上背起我就往医院方向跑去……在医院里，您又是忙挂号，又是忙找医生，一会儿又去忙取药，一会儿又去照顾我吊针，根本无停过。回家后，您又是为我准备好温开水，喂我吃退烧药，还小心翼翼地扶我上床躺好，弯腰帮我盖好被子……当时，我微微睁开双眼，看见你疲惫的身影还在不停地忙碌，眼眶里布满了血丝。您还不忘对我嘘寒问暖，安慰我不要怕，只要按时吃药，多喝开水，烧很快就会退去。这时，一股暖流不禁涌上我的心头，令我格外感到温暖。

其次，感谢您的抚育之恩。每当下午放学，您都会准时来接我回家，不管是刮风下雨，还是炎炎夏日，您肯定会准时来到。回家后，您又马不停蹄地在厨房里忙这忙那，为我的晚餐忙个不停。没过多久，您便会为我和奶奶、哥哥他们准备好一桌可口的饭菜。吃着香喷喷的饭菜，您总是不厌其烦地提醒我要小心咀嚼，不要狼吞虎咽。吃饭时，尽量不要说话，以免哽着，做到“食不言，寝不语”。晚上放学后，您又督促我要按时洗澡，按时念两遍课文，按时上床休息。哦，妈妈！你无微不至的关爱，您切身处地的体贴，您苦口婆心的叮嘱，总令我感动，无不使我百感交集。

再次，感谢您的教导之恩。记得二年级时有一次数学考试，我考得很不理想，成绩很差，只有70多分。而班上大多数同学的成绩都是80多分以上。当我拿到试卷后，我的心情一下子跌到了冰点。当时，我的心情是多么的悲伤，多么的低落。老师在评讲试卷时，也严肃地批评了我，说我考试不注意审题，粗心大意，答题不认真，卷面不工整……等等，这些，都是失分的主要原因。当时，我很不开心，任由痛苦的泪水在眼眶里转圈，我低着头，一个下午都垂头丧气，振作不起来。回家后，我向您汇报了考试成绩。细心的您留意到了我眼眶里的泪水。但出乎意料的是，您并没有大声批评我，责骂我，而是细心开导我，启发我。您教育我，考试时要注意认真审题，不要匆忙答题。答题过程中，不能粗心大意，马虎了事，要细心思考。做完后，还要注意“回头看”，检查一两遍，才能会取得好成绩。那次之后，您特别赠送了一句“金玉良言”给我。您说，一次的考试不能代表什么，要做到“胜不骄，败不馁！”这句话，我至今都铭记于心，作为座右铭，时刻提醒自己。

您经常教育我，要珍惜现在的美好，珍惜今天的学习环境，珍惜来之不易的生活，向历史上的名人学习，刻苦努力，艰苦拼搏，从小树立远大的志向和目标，长大了才有出息，才会成为一个对社会有用之材。啊！妈妈，您用博大的爱心，使我懂得了许多书本上学不到的道理和知识；您用宽广的胸怀，教会我掌握了如何在失败中吸取教训，重新站起；您用细微的启发，引导我如何在知识的海洋中遨游……哦！妈妈，谢谢您！我亲爱的妈妈，伟大的妈妈。

亲爱的妈妈，在此，儿子真诚地对您一句：“您辛苦了！”我要给您送上最真诚的祝福，最诚挚的问候，最暖心的关爱！愿您永远开心快乐！

祝您：身体健康，笑口常开！

您的儿子：XX

20xx年4月18日