外贸实习日记优秀4篇

外贸实习日记 篇一

为期37天的实习是我大学人生中经历的最为丰富而又充满无限收获的一段生活。它的存在让我学会了去适应社会的拼搏艰辛，公司的张弛有度；更之于面对未来变革的不断挑战，有着一往无前的气概与自信。

有时，在大学之于人生更多的是浪漫的代名词，好好享受成为更多人的选择，但经过真正的实习洗礼，我对大学之于人生又有了新的定义-----一生中错过了，就不再来的加油站！

外贸实习日记 篇二

3月1日星期一

一个偶然的机会，我来到XX公司见习外贸业务。

之前，我一直有点排斥“外贸”这个工作，但是要找与专业直接对口的工作的话，首选应该还是“外贸”，而且这一行对外语要求较高，做对外贸易，仔细思量一下，还是有较大的发展空间的，于是我满怀期待，开始了我的实习生活。

我不知道其他同学是怎样度过的实习生活的。过去听说过“实习”，从字面意思上感觉应该是一种“实践学习”，以“学”为主，“实践”为辅，可能一般都比较清闲。而且我们尚是在校生，对于工作没有什么经验，因此，公司也不会把重要的工作交给我们，只会让我们做一些比较简单的工作，见习业务。

而当实习生活真正开始时，我心里免不了会慌慌的。

面试的时候，包括报到的时候，公司主管就说是冲着我的英语录用我的，心里不免有点紧张。不知道怎么说，毕竟我不是英语专业的，他们对我的英语进行了考核，觉得OK，然后就认为我过了六级就很厉害，但事实上我不会的实在太多了，他们的这种思想无形中给我增加了许多压力。

办理完报到手续后我就直接留在了办公室。上司拿了份文件给我，全英文的，让我这两天把它翻译出来，算是我的第一份工作吧。看过了这份文件，我知道了我们公司是美国Caterpillar的供应商之一，这是一份产品生产说明及相关工艺文件，涉及到很多专业术语，我不得不借助一些工具来完成我的翻译，还好比较顺利。

第一天就这么过去了，没有被安排过多的工作，刚到公司，比较清闲。

一进入大四，家里的亲戚朋友就会问去哪里实习，可见实习对于一个即将毕业的大学生来说是非常重要的，平时在学校里，虽然学了很多的知识，但是我们缺乏“实战经验”，只有将它们应用到实际的工作中，才能使我们对知识有一个更深入的了解。因此，我一定要珍惜这次的实习机会，好好学习，既要对以往学过的知识进行巩固，又要学习一些新的技能。

3月5日星期五

工作嘛，总是忙闲交替的。

过来的第二天（3月2日），经理带着我去仓库做统计，当时也没多问，就带着纸笔一起去了，统计完了就按照他的交待录入电脑发给相关同事。

这里又涉及到一个企业办公自动化软件，我们俗称OA(OfficeAutomation)。这是我面试的笔试环节考到的一题。尤其我们专业的同学出去一般都是做外贸或者文员类的工作，对于办公软件，特别是Word、Excel等的熟练操作是必不可少的。

后来知道了我做的其实是发货统计，第一次接触发货，不知道需要走哪些流程，基本上是上司带着我，做好了，让我过来看一下，比如PackingList，报关单等相关单据，都要随货物一起带着的。

经过了第一次，我开始自己做发货统计，发货单据，一切都进行地很顺利。

制作单据真的需要很细心，不管是哪个细节，都要特别注意，绝不能打马虎眼，否则很容易出错。记得大三暑期，专业教研室安排了为期两周的TMT模拟实习，我们进行了从函电到单据制作的一系列外贸业务流程，相信只要是用心去做的肯定都学到了很多实际经验。但是工作了以后才发现，即便是我们的“模拟实习”，和真正的外贸业务还是有一定区别的。就拿做简单的PackingList来说吧，绝不是像在学校见到的那么简单，事实上每一个料件号都要去查数据，然后录入、计算。想想当时在学校模拟实习的时候还嫌烦，才发现真正的工作中更复杂。

从理论到工作，真的有很多需要学习的。首先就是对业务流程的掌握，还好我时刻带着纸笔，需要做哪些工作，我都有记录。大家通常说不管做哪一行，只要掌握了一定的技巧，就能熟能生巧，做起来就能得心应手，外贸也是，不管是制单，写商务信函，找客户或进行商务谈判，这些都需要一定的技巧。因此在这段时期，我一定要好好学习。

3月10日星期三

最先投入工作的几天，我接触到的业务就只是发货及相关制单跟单工作。

因为刚过完年没多久，公司很多人事还没有到位，正好我手头上的工作不饱和，所以在我本职工作之余就被安排到技术部帮他们复印整理生产工艺图纸。

我们公司是做工程机械的，而我对这方面一窍不通，就算是做商务，用英语，也需要对我们的产品、工艺有一定的了解才行，于是我趁着整理图纸的机会，了解了一些生产工艺，如下料、校平、坡口、焊接、抛丸等。还有零件的一些其他信息，感觉受益匪浅。

而且，就算是复印，也要掌握技巧的，在这个过程中，我不仅“摸”通了那台复印机，而且学着如何节约时间，运用复印的挡做一些整理的工作。时间安排的相当得当。

外贸实习日记 篇三

4月5号 星期一 晴

今日是进公司的第一天，刚踏进公司就看到墙上贴着很显眼的公司名称和企业文化几个大字。仔细看公司的办公室虽然不大可是很干净，物件摆放得很整齐 来到属于自我的办公室看到墙上贴着产品海报，便于职员随时了解产品。其他员工都在忙碌自我的工作，显得紧张但有序。看到眼前的情景自我心里暗暗给自我鼓劲，今后必须要把工作做好。

指导我工作的王经理很热情，忙给我安排，又是让我先到样品间去熟悉产品，做外贸最重要的首先就是要足够了解熟悉自我的产品，经过他仔细的给我介绍，我大致对公司所经营的产品有了一些了解，所做的清洁用品按材料分有密胺海绵类，纺织类，无纺布，百洁布几大类的。

4月6号 星期二 晴

从今日开始就是为期三天的培训了，新来的员工都被集中到一间会议室培训产品知识和公司的规章制度等，我跟其他人一样带着本子和笔认真记录着讲的一切东西，对于每种材料的清洁优势，每种产品没种材料的不一样特点等，比如密胺海绵的清洁功能异常好，木浆棉擦布材料是天然木浆，异常环保。不知不觉一天的培训就过去了。回到宿舍吃晚饭就开始仔细记看今日记得要点，感觉讲师今日讲的东西都很重要，其实每家公司培训流程都一样，给新员工做培训是必需的，就像盖大楼需要打好地基一样，如果基础不牢固那么以后的工作就肯定干不好？?感觉今后的职责也有点重，所以必须学好。

4月7号 星期三 晴

培训的第二天，指导我们的王经理以两种产品cellulose sponge cloth和magic brush为例子教我们计算报价中的产品价格，即报盘时所报的价格。首先在FOB的价格条款下，工厂报价加上包装材料成本加上装箱的人工成本加上拖柜报关报检等费用，再去除以代理费0.99除以美元汇率6.28再除以0.9（相当于乘以1.1，即利润）。这当中涉及到20GP尺寸问题，普柜的标准尺寸是：

5.899x2.352x2.386m，还有纸箱的尺寸44x38x38cm，长除以长，宽除以宽，高除以高，全都取整数再相乘即是所能容纳的箱数。（研究到箱与箱之间的间距，往往还要去掉5mm的间隙）

4月8号 星期四 晴

今日是培训的最终一天，感觉这几天很圆满，学到了不少知识，以后要学以致用，这样才不能白白培训。感觉同事们也是那么好，平时对我很帮忙，能够让我感受到朋友们的情谊。经过这几天的培训使我更清楚的了解到这个公司，总的来说这个公司给我感觉就是很有活力很有发展前途的一家企业！虽然不敢保证在以后的工作中永远不会犯错误，可是我必须会认真去做好自我的工作，有不懂的问题就向老员工请教，尽量使自我的努力能为公司带来应有的利润，为公司做贡献的同时使自我也能得到锻炼，本事得到提升，我必须会认真对待工作，实现每一阶段的目标。

4月9号 星期五 晴

算是正式工作的第一天，王经理把几个B2B贸易平台made in China，tootoo， EC21，交给我我操作，首先熟悉了一下这几个平台的操作页面，当然主要是处理客户询盘，对于客户询盘，首先要进行甄别，有些只是竞争对手要了解同类产品的市场价格而故意发布的询盘，比如一开始就说对你们的产品很感兴趣，要下订单，对于这一类的不用理睬，什么都没了解，连最基本的样品都没看，就要下订单的基本上就算是骗人了。所以不要把时光精力浪费在这种询盘上头。

4月12号 星期一 阴

休息了两天之后，又精神饱满地投入了新一周的工作中了。

打开tootoo，居然发现有一个询盘，开心又激动，是询问magic sponge的，我回忆着在学校里学到的报盘格式，查找公司网站，把产品资料都一一列下，开始写着报盘邮件，size，material，package，unit price，MOQ，price item，payment terms，lead time，valid time等等又要包括在内，写好之后，发给王经理看了一下，确认之后才给客户发了过去。

4月13号 星期二 晴

转眼在公司实习已经一个星期了。我之前暗暗下了决心，在短短的实习期间我必须要给公司留下一个好印象，必须要给公司带来效益证明自我的努力是值得的。到了公司，由于早上没什么事情可做，于是找经理借来一些单证熟悉熟悉，工厂报价资料，Form A，海运提单等等。之后累了的时候发现大家都在看报纸，一开始我还以为大家忙中偷闲看会娱乐新闻之类的，之后才明白并不是大家太无聊， 而是他们都想经过报纸这个传媒把握当今国际形势， 还有和我们公司有业务来往的国家和地区的一些新变化。

4月14日 星期三 晴

之前的报价几天了还没有得到回复，心急了起来，经理告诉我可能是由于时差的原因，对于一些国家的时差也是要留意一些的，比如美国-13小时，泰国-1小时，澳大利亚又+2小时等等，有时候都要留心。做外贸不能太心急，我们每一天都是坐在电脑钱处理这些事情的，可是客户跟我们不一样，也许他们正在忙他们的事情，迟些回复也是有可能的，可是最好是定期跟踪一下，节假日的一个小小问候也许也能让他感受到你这个人还是不错的。

4月15日 星期四 晴

最终等来了客户回复，让我给他20GP best quote。请示过我们经理，我们之前的价格也算是很合理的，并不是漫天要价，于是跟客户说明了情景，几番讨论，客户说他们以低我们很多的价格采购了与我们相同质量的产品，并报出了他们的目标价格，从经理那里得知，就算是工厂直接供应，也给不出那么低的价格的，又与客户沟通，最终以失败告终。对于客户的压价该怎样处理？只说质量与服务有用吗？这些都是技巧，都是要学习的东西，多多向老员工请教。

4月16日 星期五 阴

最外贸单靠B2B平台也是不够的，也能够经过一些搜索引擎寻找潜在客户，如google是大多数外国人都在用的搜索引擎，输入产品关键词，如microfiber towel，在搜索页面中剔除掉一些贸易平台，剔除掉一些国内的供应商网站，其他的经营同类产品的国外网站都能够去看看，看到适宜的都能够和他们沟通一下。谷歌在不用国家有不一样的域名，点开HK谷歌，能够输入“谷歌+日本”，“谷歌+澳大利亚”等等，就是出现谷歌在日本、在澳大利亚的网址，这样搜索出来的网站会有所侧重那个国家。

4月17日 星期六 阴

我们是双休，今日休息。可是因为今日没什么事好写的，所以我就稍微对自我这些天的实习情景进行一下总结。 作为实习生来讲，要学的东西很多，要做的琐事也很多。我在实习的'这一段时光，每一天都过的很充实，也让我体验到一种与之前不一样的生活，我的生命中多了一种经历。多一种经历，也就多了一种生活的经验， 哪怕此刻用不到， 我相信在不远的将来也会显示出它的重要性和好处。

4月18日 星期天 阴

一个星期又要过去了，总觉得时光是那么快，恍惚间觉得自我来实习还是昨日的事情，可是事实上却已经快半个月了，今日是周日，本该放松心境出去逛逛，之后自我自我此刻在实习并不是在学校，不能放纵自我，每一天都过得这么不容易，还是得好好利用在那里的每一天，踏踏实实学习，认认真真工作。

4月19日 星期一 晴

几天的阴霾最终过去了，一个晴朗的日子，越发觉得白天越来越长了。

我们明白实习对于一个即将毕业的大学生来说是十分重要的，平时在学校里，虽然学了很多的知识，但我们明白知识是死的，仅有将他们应用到实际的工作中，才能使我们对知识有一个更深入的了解。所以，我必须要珍惜这次的实习机会，好好学习，既要学习一些新的技能，又要对以往学过的知识进行巩固。

其实周一是比较闲的，我沟通的客户好几个都是美国的，所以我们上班的时候他们还在夜里。

4月20日 星期二 晴

今日从tootoo上头联系到一个泰国的客户，打算从中国采购一批magic 360 spin mop with microfiber mop head。他用的是hotmail邮箱，我们在MSN先就产品的一些细节进行了沟通，我们能供给给他的是chenille材料的mop head，他们之前没有用过，并且他们想要配套的水桶，我们又没办法给他供给配套的水桶，于是跟他说水桶体积大，运费多，能够从这边采购拖把，水桶能够直接在泰国生产。

经过一翻沟通，他想打电话过来进行咨询，尽管他自我说他的汉语水平很好，因为对自我的英语口语没有自信，便托辞了。还是没有迈开这一步。

4月21日 星期三 晴

新的一天新的开始。和泰国的客户继续就拖把一事进行商量，他问了我一些这种材料的优点，也提到了他的。一个伙伴5月份要来上海参加橡胶展，到时候会联系我要样品的事情。于是我留了自我的手机号码，也问了他有关于他伙伴的一些事情，了解到他的伙伴是台湾人，最重要的是懂汉语的，心里送了一口气。终究还是对自我的英语水平不够自信。在上海这个大城市，越发觉得英语是多么的重要了。

4月22日 星期四 晴

前几天询盘问我印花海绵的美国客户，今日突然问我们参不参加四月份的广交会，因为之前总说在我们网站上头看不清楚产品到底是什么样貌的，我心想他肯定是想面谈，再看看产品具体是什么材料的，于是我提出能够给他们寄送样品，让他们看看产品材料。

之后他告诉我5月份他们会派人去参加广交会，到时候直接寄去广州，让他们带回去，能够节省运费，我仔细一思量，他们也确实有诚意，就着这几十块钱运费也是值得的，就答应了。

4月29日 星期四 晴

又是一周过去了，虽然联系的客户蛮多的，可是都没有突破性进展。

今日一个美国客户问我要样品，样品重量体积虽不是不大，可是运到美国也是需要起码150美金的，王经理一开始就跟我说了，初次合作的客户，样品费免了，可是运费必须是客户自我承担的，所以我问对方有没有国际快递帐号，他倒也很爽快，直接把他们的UPS帐号给我了，有了帐号，那么快递公司就能够供给到付了。

于是我打电话去UPS处咨询核对他们的UPS帐号是否真实，信息是否能对得上，确认无误后，让UPS那边的取快递的第二天到我们公司来取包裹。开始准备样品，填写UPS面单，以及形式发票和报关委托书，这两项都是寄样品所需要的，简单的报关手续。

4月30号 星期五 晴

昨日把样品一些事宜都准备妥当了，上午UPS那边就来人取件了，询问检查了一下箱子里面的样品，然后让我留下身份证号码。包裹拿走之后，我就给客户写邮件了，告知对方样品已经寄出，并附上跟踪单号。让对方留意一些两三天之后就能到。样样都安排妥当，这样才能让客户对你放心。

5月1号 星期天 晴

周六周日都去宝山妈妈那边，而我们公司在嘉定。头一天就接到一个同事的电话说是今日要聚餐的，并且老早就有人提议了说是因为新同事的到来，要一齐聚一聚，尽管今日是个特殊的日子，但心下也并没有多想的，紧赶慢赶，折腾了两个小时才到安亭。见到经理他们，见他们都笑了，我才恍然大悟，真是不带这么糊弄人的。气得不轻，心想再也不跟那个人说话了。

5月4日 星期三 晴

清明放假，在安亭老街闲逛。

看到一个外国爸爸带着他的小女儿在一家店门外玩电动玩具，觉得很温馨，跟他笑了笑，鼓足了勇气说了句 You are a good father，他乐得合不拢嘴。 其实英语只要肯说出来就好了，只要迈出那一步来。在外贸中，不光是经过邮件沟通的，有时候也要有电话或者应对面的交流，所以英语真的要说出来。可是我还是欠缺了，说不好，可是用简单的话让别人听懂即可。

5月10号 星期二 晴

澳大利亚一个客户说对我们的海绵拖把和海绵刷很感兴趣，我又抖擞了精神。 他问了些拖把头包装的问题，也没谈价格问题，我估计是个高端的客户，首先就问我们要样品，并主动要求承担运费，因为如果是运费到付的话，快递公司那边要收他们400美金的运费，所以我们提出运费由我们这边支付了，然后他们把运费汇过来。总共是300美金的运费，他当下就答应了。因为我们公司只支持Western Union西联汇款或者银行转账，他选择了银行转账。

5月17号 星期二 晴

又是一个星期二。

接到代理公司通知，澳大利亚的客户运费已经到账，于是经理便叫我把客户资料都填好，叫了EMS的人过来，寄了一个澳大利亚专线。东西还真不少，期望有点盼头吧。

5月18号 星期三 晴

昨日取走快递，今日EMS的人就把快递跟踪单号发过来了，于是我赶紧单号给客户发了过去，告知他样品已经发出去了，问候了一声，坚持联系。让他有什么问题能够随时联系我。客户的邮件能够很短，可是我们的回复能够多一些问候，让客户觉得你这个人还是不错的。

5月21号 星期六 晴

在宝山。

一觉醒来已经十点多，发现手机上有一个未接电话，没在意，一会那个电话又打来了，我一接，听到一个很浑厚的男声，几下一说，原先是上次那个泰国客户的搭档，说他此刻在橡胶展览会上，怎样才能拿到我们的样品，我说我们公司在嘉定安亭，离那边挺远的，关于样品，得先打电话问下我们经理，问过经理之后，他说能够给他寄过去，于是我跟台湾这个人说明了情景，正好他在上海也只待一天，之后要敢去广州，我就说时光仓促，到时候给他寄过去。

5月23日 星期一 晴

新一周又开始了。

分别与美国和泰国的客户联系。看样品何时寄。

因为时差的原因，美国的还要等到晚上才会得到答复。而泰国的客户说他自我目前在广州参加广交会，过几天要去青岛参加展会，在下月十号之前告诉我具体地点，再谈样品的事。

晚上十点十分，收到美国客户回复，说他的人在广州参加广交会，能够把样品寄到广州Yihe Plaza Hotel，以及名字，手机号码。

外贸实习日记 篇四

今天的天有点阴，风不大，但迎面而来还是有点刺痛感。

走出电梯，来到公司，发现公司的玻璃大门如同昨日紧闭着，看来我这个头一次上班的表现很积极，态度还不错，在门口等了十几分钟，终于等到了有公司门卡的人来了，刚坐下来不一会儿，其他同事就一一地来了，各个见面就道一声，“早”，这样简简单单的一声问候让人听起来很亲切。

过了不久，公司近来了一个陌生的影子，看上去很有威信，很干练，衣着什么都很得体，一大早来公司就面带笑容，看上去好像蛮亲切，她从我身边走过，我看了她一眼，看她对我笑了，我也对她笑了笑，然后看着她走进了总经理办公室坐了下来，我这才反应过来，她就是总经理。不知怎的突然开始忐忑不安起来，专心地做着前辈要帮忙的事情（刚进公司没事情可做，边帮忙边学）。

到了下午，经理叫我进去她办公室一下我紧张地进去了，轻轻地把门关上，然后在总经理的对面椅子上坐了下来，告诉自己要微笑，不要紧张，就是经理找你谈话，没什么的。经理开口了，还是面带着笑容，很和蔼地说，是新来的xxx吧，怎么样，还适应吗？……最 后说，在工作上、生活上有什么困难尽管跟她说，她会尽力帮忙，听得我心里很温暖，有点受宠若惊的感觉。最 后讲到重点啦，叫我帮忙做点行政的事情，因为现在是淡季，客服事情不多，可以边学边帮忙做行政（差不多就是总经理助理）考虑到自己是应届生，刚出来，要从基层做起，还要多学东西，我乐意地答应了。

一次愉快的谈话结束了，今天要报告的事情也差不多就这样啦，我的实习日子还在继续进行中……