行政秘书的岗位职责【8篇】

在当今社会生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，写作文的小编精心为您带来了行政秘书的岗位职责【8篇】，如果能帮助到您，我们的一切努力都是值得的。

行政秘书岗位职责 篇一

1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。

2、负责处理来往函、电，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

3、负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。

4、做好总经理室的有关行政接待事务。

5、负责酒店印章、介绍信的管理工作。

6、负责总经理室人员的考勤工作。

7、做好酒店领导交办的其他事务。

行政秘书岗位职责 篇二

1、 按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

2、 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

3、 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。

4、 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

5、 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

6、 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

7、 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8、 完成总办主任交办的其他工作。

行政秘书的岗位职责 篇三

1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、负责系财务会计工作。

9、按时完成领导安排的各项工作任务。

行政秘书岗位职责 篇四

1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作；

2.负责营运部业务数据汇总和检核工作；

3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作；

4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作；

5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

行政秘书岗位职责 篇五

1、负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作；

2、完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务；

3、负责总经理对外事务的联系及维护工作；

4、参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作（不限于招投标，合同、协议文件起草）；

6、协助商务活动安排；

7、完成领导交办的其它工作；

行政秘书岗位职责 篇六

1、在本所主任的领导下，履行律师职责，依照“以事实为根据，以法律为准绳”的原则，忠实于社会主义事业和人民利益，全面开展律师业务，维护当事人的合法权益，维护法律的正确实施。

2、严格遵守《律师法》等法律法规，遵守司法行政机关、行业协会制定的有关规定，遵守律师职业道德和执业纪律，遵守律师办案程序。

3、坚持收结案登记和重大疑难案件集体讨论原则，保证办案质量。

4、积极开拓律师新业务、新项目，探索提供法律服务的新途径，做好诉讼、仲裁、非诉讼代理、法律顾问、法律咨询、代书等律师业务。

5、遵守所内各项规章制度，接受本所的工作监督及行为规范检查。

6、积极参加各种政治学习和业务学习，不断提高自身的政治素质和业务素质，严格遵守《律师职业道德和执业纪律规范》，培养高尚情操，提供高素质的法律服务。

7、不得私自向当事人支取任何费用，不得非法代有关机关或人员向当事人支取费用。

8、努力完成法律援助任务。9.协助本所主任总结律师工作经验。

10、完成本所主任交办的其他工作任务。

行政秘书岗位职责 篇七

1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理；

2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作；

3、负责公司各类文稿写作、宣传；

3、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

4、负责领导安排的其他工作。

行政秘书的岗位职责 篇八

1、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购]www.paomian.net[、管理、发放工作。

3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

7、 负责总经理办公室的保洁工作。

8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。

14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、 完成领导交办的其他临时性工作。