现如今,我们可以接触到工作职责的地方越来越多,制定工作职责可以减少违章行为和违章事故的发生。一般工作职责是怎么制定的呢?下面是小编精心为同学们整理的办公室岗位职责(通用5篇),希望能够给您提供一些帮助。
办公室工作职责 篇一
一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文英收发等工作,协调好相关部门之间的关系;
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;
三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;
六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;
七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作,
管理制度
办公室工作职责 篇二
农村学校年级组办公室负责人工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况,搞好调查研究。
3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。
4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。
5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。
6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。
7、完成领导交办的其它工作。
办公室工作职责 篇三
办公室主任职责:
一、主持办公室日常工作,组织领导办公室人员完成各项工作任务;
二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草,对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见,负责处理群众信访;
三、协助院长负责校内、外的联络工作,做好重要会议和校外来宾的各项安排工作,协助院长管理对外合作事宜;
四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况,以便做好院领导的参谋和助手;
五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责:
一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;
二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;
三、负责学院办公用品的采购、管理;
四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;
五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;
六、负责办公车辆的安排;
七、负责教职工考勤、节假日值班安排;
八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责:
一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;
二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;
三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;
四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;
五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;
六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;
七、完成学院领导布置的其他工作任务。
办公室文员工作职责 篇四
1、负责办公室日常人事、行政管理运作,如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;
2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达,为办公室各部门提供后勤支持,以及考勤资料的汇总;
3、负责办公室各类活动的组织策划工作;
4、领导交办的其他事务。
办公室工作职责 篇五
1、负责公司行政文件、综合材料及办公室日常公文的起草、撰写工作,对业务部门相关文件材料修改、校对和文字把关。
2、检查督促公司公文制发程序,协调处理公文制发中出现的问题,确保公文制发程序规范。
3、负责公文的收发、传递、督促督办工作。
4、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法,处理办公室日常事务工作。
5、按照国家资产管理有关规定,完善和制定公司固定资产管理办法,并负责落实。
6、协助主任做好相关行政公务接待,参加公司有关会议并做好会议记录;负责及时传达会议通知并做好基层信息收集工作。
7、负责机要、档案管理工作,做好相关信息的安全保密。
8、围绕公司重大决策和中心工作,开展舆论宣传,积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作,展现企业精神风貌。
9、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。
10、完成领导及主任交办的其他工作。