学校会计档案管理制度【优秀6篇】

随我国会计工作的深入发展，会计档案管理工作愈来愈多地引起各方管理人员的重视，企业需要建立完善的会计档案管理制度，这对企业的发展有很大帮助。下面是小编精心为同学们整理的学校会计档案管理制度【优秀6篇】，希望能够为您的写作带来一些帮助。

会计档案管理制度 篇一

一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。

二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年六月底前移交院档案室保管。

三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。

四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。

六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。

会计档案管理制度 篇二

第一章总则

第一条为加强兴隆县汇丰物流配送有限公司（以下简称“各单位”）的会计档案管理，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，结合各公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于兴隆县汇丰物流配送有限公司各单位。

第三条各单位财务部门及各单位档案室共同负责会计档案的管理工作。保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和泄密。

第二章会计档案的分类

第四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3、财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告。

4、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，软件数据资料、程序资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文件等。

第三章会计档案的保管

第五条各单位每年形成的会计档案，应当由各单位财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

在会计年度终了后，会计档案可暂由各单位财务部门保管，保管期限为1年。期满之后，应当由各单位财务部门编制移交清册，移交档案室统一保管。移交档案室保管的会计档案，应当保持原卷册的封装。

第六条各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人和财务负责人同时批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

第七条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第八条本制度规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本制度附表所列期限执行。各单位会计档案的具体名称如有同本制度附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

第四章会计档案的销毁

第九条保管期满的会计档案，除本办法第十条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：

1、由各单位档案室会同财务部门提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

3、销毁会计档案时，应当由各单位档案室、财务部门共同派员监销。

4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案，销毁后应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第五章特殊情况的处置

第十条保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

第十一条采用电子计算机进行会计核算的各单位，在年底时要保存电算化档案一式三份（电脑、移动硬盘、光盘均可）。

第十二条单位因撤销或者其他原因而终止的，在终止之前形成的会计档案，由档案室保管。

第六章会计档案的移交

第十三条各单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。

交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人和财务负责人同时负责监交。交接完毕，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者签章。

第七章附则

第十四条各单位要按照本制度的规定执行，不需再另行制定实施细则。

第十五条本制度需要贯彻到各单位财务处相关人员。

企业会计档案管理制度 篇三

一、 凡公司各个基层单位、部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定向本单位档案管理部门移交，集中管理，任何单位和个人不得将档案据为已有。

二、各基层单位、部门领导应重视各自单位文件资料的管理和档案立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

三、各基层单位、部门的档案管理工作由行政管理部负责监督和指导。

四、归档内容

1、 凡是反映本单位、本部门工作活动、具有查考利用价值的原始文件材料（文字、图表、声像等）均属归档范围。

2、 各基层单位、部门应归档的文件材料。

3、 党和国家领导人及上级单位有关领导视察、检查本单位工作时有特殊保存价值的重要指示、讲话、题词、照片和录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。

4、 股东会、董事会、年度工作会议、总裁办公会、项目论证会、业务专题会议等重要会议的会议纪要、记录的成套文件材料以及会议形成的声像材料等。

5、 颁发的各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。

6、 请示与批复文件。

7、 年度工作计划、总结、参考价值的考察报告，重要工作汇报材料等。

8、领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，来自外单位的

与公司有关的文件材料。

9、 员工花名册、员工个人信息档案、入离公司记录、劳动合同（协议）、薪酬制度，以及职务任免、职级评定、绩效考核、培训等人力资源管理工作中形成的文件材料。每年4月做归档封存。

10、 财务预决算、财务凭证、财务账簿、相关财务往来协议、合同等。以上资料以3至5年为期限视情况做存档。

11、组织机构、人员编制，各基层单位、部门批准执行的规章制度。

12、 企业历史沿革，包括企业简介、大事记、反映企业重要活动、事件的剪报、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物宣传册及展览照片、录音、录像等文件材料。

13、 月度（或季度）的工作综述、项目动态等文件材料的定稿，编印的企业要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物（企业报、企业杂志等）的定稿、样本。

14、 解决法律纠纷问题形成的文件材料。

15、 企业所有对外签订的各种合同、协议书。

16、 固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证。

17、 在购置大型办公设备中形成的凭证、协议合同、图纸、使用说明书等设备资料。

18、 审计、考核及接受上级单位检查等活动中形成的重要文件。

19、 外单位与本企业的工作来往文件等。

五、 归档要求

1、 公司各基层单位、部门应在每年三月底以前将上年度已办理完毕、

需归档的文件材料整理、鉴定、立卷，定期向档案管理部门移交。

2、 公司各基层单位、部门必须严格遵守归档制度，在接收相关文件后的`3个工作日内做好文件资料原件的归档工作，不得无故延期或不移交应归档的文件材料。不能及时归档的，或无法原件存档的，要做出相应说明。如因工作需要还需使用相关文件，应按先立卷归档后再办理借阅手续。

六、档案的鉴定与销毁

1、 行政管理部对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，提出存毁意见，经企业有关领导批准后，按规定进行销毁。

2、 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，要由二人以上并在指定地点进行监销，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，经报总裁批准后方可销毁。

七、 档案的借阅

1、 公司各部门因工作需要，员工借阅本部门的业务档案需到行政管理部填写档案借阅单，经直接上级批准后方可借阅。

2、 公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门主管同意或公司领导批准。

3、 机密档案的借阅需经总裁（或分管副总裁）批准。

4、 借阅档案必须严格履行登记手续，档案管理人员要及时对归还的档案进行检查和清点，并在登记薄上注销借用记录。

5、 借阅的档案不得泄密、涂改、勾画、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经相关领导批准。

6、 借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

7、 借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，将由行政管理部视情况给予经济处罚。

8、 凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应报相关领导批准，且按公司有关保密规定办理。

9、 公司人员岗位调动时，必须将借阅的档案及时归还。否则，人事专员有权拒绝办理调岗手续。

关于会计档案管理制度 篇四

第一条：会计档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最终 归集。

是一个公司档案管理的核心。

会计档案保存是否完整直接关系到 公司长远的经济利益能否得以保全。

会计档案的完整也是公司主要相关 负责人最重要的经济法律责任之一。

第二条： 为了加强公司会计档案管理和财务监督， 确保公司的合法 利益，根据《中华人民共和国财政部、国家档案局第 79 号令——会计案 管理办法》 、集团档案管理规定，结合公司的具体情况，特制定本办法。

第三条：在公司内部使用、取得和保管会计档案的部门和个人，必 须遵守本制度。

第二章：会计档案 第四条：会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、 图表等各种形式的 会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

第五条： 会计档案和范围： 会计档案的范围指会计凭证、 会计账簿、 会计报表、包括通过以及其他会计核算资料等四个部分。

一、会计凭证：会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证 明。

它包括自制原始凭证、 外来原始凭证、 原始凭证汇总表、 记账凭证、 记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

二、会计账簿：会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会 计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括 按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款 日记账以及辅助记备查簿等。

三、 会计报表： 会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性 书面文件，有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报1

江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次YESJT-GL-001 A/0 8会计档案管理制度表、年度会计报表。

包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表 附表、附注、财务情况说明书等。

四、其他会计核算资料：其他会计核算资料属于经济业务范畴，与 会计核算、 会计监督紧密相关的， 由财务部门负责办理的有关数据资料。

如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额 的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清 册等。

五、同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案: （一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和 传输； （二）使用的会计核算系统能够准确、 完整、 有效接收和读取电子会计 资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报 表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序； （三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、 管理、 利用电子会计档 案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他 纸质会计档案的检索关系； （四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改； （五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故 和人为破坏的影响； (六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保 存价值的会计档案。

第三章：会计档案的装订和保管 第六条：会计档案的。整理立卷：会计年度终了后，对会计资料进行 整理立卷。

会计档案的整理采用的办法是：分类标准统一、档案形成统 一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

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江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次YESJT-GL-001 A/0 8会计档案管理制度一、分类标准统一。

将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三 类报表，四类文字资料及其他。

二、 档案形成统一。

案册封面、 档案卡夹、 存放柜和存放序列统一。

三、管理要求统一。

建立财务资料档案簿、会计资料档案目录；会 计凭证装订成册，报表和文字分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编 装订成册。

第七条：会计档案的装订：会计档案的装订主要包括会计凭证、会 计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

会计凭证的装订，一般每月 装订一次。

装订好的凭证按年分月妥善保管。

第八条：会计凭证装订前的准备工作： 一、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； 二、按凭证汇总日期归集确定装订成册的本数； 三、摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针） ，对大的 张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持 数字完整； 四、整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明 原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否 随附齐全； 五、记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的 印章是否齐全。

第九条会计凭证装订时的要求： 一、 装订尽可能缩小所占部位， 使记账凭证及其附件保持尽可能大 的显露面，以便于事后查阅。

二、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略 大于所附记账凭证； 三、装订凭证厚度一般为 3 厘米，装订牢固，美观大方。

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江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次YESJT-GL-001 A/0 8会计档案管理制度第十条： 会计凭证装订后的注意事项： 一、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管 人员和装订人员签章； 二、在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案 盒以便妥善保护。

按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号， 以便于调阅。

第十一条：会计账簿和装订：各种会计账簿年度结账后，除跨年使 用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是： 一、 账簿装订前， 首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户口是 否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、 账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订 封底的顺序装订。

二、活页账簿装订要求。

1 、多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等应分别装 订，应按同类业务、同类账页装订在一起，并按会计科目编号顺序依次 排页。

2 、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员 和装订人（经办人）签章 3 、 计算机打印的账页应在左侧留出装订线， 不得以打印纸原有道 孔穿线装订。

第十二条： 账簿装订后的其也要求： 一 、会计账簿应该牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、加空 白纸的现象。

二、会计账簿的封面要严密，封面处要加盖公司财务印章。

三、封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号 为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分类明4

江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次YESJT-GL-001 A/0 8会计档案管理制度细账等。

四、 会计账簿按保管期限分别编制卷号， 如现金日记账全年按顺序 编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

第十三条 ：会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后。

一、会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数， 上边和左边对齐压平， 防止折角， 如果损坏部位修补后完整无缺地装订； 二、会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各 种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底； 三、按保管期限编制卷号。

第十四条：会计档案的保管：当年会计档案，在会计年度终了后， 可暂由财务部门保管宜一年，最长不超过两年，期满之后原则上应由财 务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。

财务会计部门在将会计档 案移交档案管理部门时，应按下列程序进行： 一、开列清册，填写交接清单； 二、在账簿使用日期栏填写移交日期； 三、交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

第十五条：会计档案的保管要求： 一、 会计档案室应选择在干燥防水的地方， 并远离易燃品堆放地， 周围应备有防火器材。

二、会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以 便查找。

三、会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生， 以防虫蛀、防鼠咬。

四、会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的 地方，以利查阅，并防止潮湿； 五、设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁5

江苏宜尔杉集团文件编号 文件版次 页 次YESJT-GL-001 A/0 8会计档案管理制度坏损失、散失和泄密；六、会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

第四章会计档案的借阅 第十六条会计档案的借阅 一、会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特殊需要须 经单位领导、财务负责人员批准。

二、外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管 人员或单位领导人批准后， 方可办理借阅手续； 单位内部人员借阅手续。

借阅人应认真填写档案借阅登记簿， 将借阅人姓名、 单位、 日期、 数量、 内容、归期等情况登记清楚。

三、本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人员陪 同翻阅或者复印。

四、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册， 也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准 后方能携带外出或复制原件） 。

会计档案管理制度 篇五

一、总则

为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。

二、会计档案的界定和主管

会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。

财务部为会计档案主管部门。

财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。

公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。

三、会计档案管理

财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。期满后原则上编造清册移交公司档案部门。

档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。

会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

公司内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。

下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。

各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。保管期限从会计年度终了后的第一天起算。

会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。

由财务和档案部门共同派员监销。会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。

四、附则

本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。

关于会计档案管理制度 篇六

一、 为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，根据《中华人民共和国会计 法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》的规定，结合本公司的实际情 、 况，制定本制度。

二、 本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。

第二章 会计档案管理部门及人员 一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。

二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。

档案员 应具备爱岗敬业、认真负责、耐心细致、熟悉相关法律法规、持有《会计从业资格证》 等条件。

三、按照不相容岗位分离的原则，出纳员不得兼任会计档案员。

第三章 会计档案归档的范围 一、会计凭证 （一) 原始凭证 1、 自制原始凭证 (1） 一次凭证。

如入库单、出料单、支付申请单等； (2) 累计凭证。

如限额领料单等； (3) 汇总原始凭证。

如发料凭证汇总表、收料凭证汇总表、现金收入汇总表等； (4) 记账编制凭证。

如购货发票、收据等。

（二） 记账凭证 二、会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助账等。

三、财务会计报告。

包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表（新的会计 准则要求在年报中披露） 、附表及会计报表附注和财务情况说明书。

四、其它会计核算资料。

凡与会计核算机密相关的， 由会计部门负责办理的有参考价值的数 据资料。

如：经济合同、银海余额调节表、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核

定资金定额的数据资料、 会计档案移交清册、 会计档案保管清册、 会计档案销毁清册等。

实行会计点算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、 程序文件及其他会计核算资料均应 视同会计档案一并管理。

第四章 会计档案的整理和装订 一、 会计档案的整理立卷。

会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。

会计档案的整 理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并 分门别类按各卷顺序编号。

（一） 分类标准统一 一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

（二) 档案形成统一 案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一 (三） 管理要求统一 建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立 卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。

（四） 会计档案的装订。

会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他 文字资料的装订。

1、 会计凭证的装订 一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

（1） 会计凭证装订前的准备工作 a. 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全； b. 按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数； c. 摘除凭证内的金属物（如订书针、大头针、回形针） ，对大的张页或附件要折叠成通记 账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整； d. 整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现却号要查明原因。

再检查附件有否漏 缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全； e. 记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

（2） 会计凭证装订时的要求： a. 用“三针引线法”装订，装订凭证应该使用棉线，在左上角打上三个针眼，实行三眼一 线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占的部位，使记 账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于时候查阅； b. 凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证； c. 装订凭证厚度一般 1.5 厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

（3） 会计凭证装订后的注意事项。

a. 每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章； b. 在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2、 会计账簿的装订 各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

基本要求是： (1) 账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐 全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按 页数顺序排列的帐页、会计账簿装订封底的顺序装订。

（2） 活页账簿装订的要求： a. 保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐页夹，用质好的牛皮纸 做封面、封底，装订成册。

b. 多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类帐

页装订在一起。

c. 在本账的封面上填写好账目的种类，编号卷号，会计主管人员和装订人员（经办人）签 章。

（3） 账簿装订后的其他要求： a. 会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。

b. 会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。

c. 封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为 总账、现金日记账、银海存(借)款日记账、分户明细账。

d. 会计账簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明 细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

3、 会计报表的装订 会计报表编制完成及时报送后， 留存的报表按月装订成册谨防丢失。

小公司可按季装订 成册。

第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐 压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；第二，跨级报表装订顺序为：会 计报表封面、会计报表编制说明书、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的 封底；第三，按保管期限编制卷号。

第五章 会计档案的移交 财务会计部门在将会计档案移交本单位档案部门时，应按下列程序进行： （一) 开列清册，填写《会计档案移交单》 （二） 在账簿使用日期栏填写移交日期 (三） 交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

第六章 会计档案的归档保管 一、 公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。

保管地点应具备完善的 防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。

二、会计档案的保管要求 （一) 会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防 火器材； （二） 采用透明塑料薄膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞； （三） 会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀； （四） 会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止 潮湿； （五） 设置保管清册（附表 5） ，严防毁坏损失、散失和泄密； (六） 会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

会计档案保管专员负责全部会 计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

三、机构变动或档案管理专员调动时， 应办理交接手续， 由原管理人员编制会计档案移交清 册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接受。

四、会计档案的保管期限 按其特点可分为永久性和定期性两类。

凡是在立档单位会计核算中形成的， 记述和反映 会计核算的， 对工作总结、 查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案， 应永久保存。

定期保管期限分为 3 年、5 年、10 年、15 年、25 年 5 种。

会计档案的保管期限，从会计年 度终了后的第一天算起，如：1996 年年度终了日为 12 月 5 日，保管期限按 1997 年元月 1 日开始计算。

为了全面反映会计档案情况，上档部门应设置“会计档案备查表”及时记载会计档案的

保存数、借阅数和归档数，做到心中有数、不出差错。

第七章 会计档案的借阅使用 一、会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要须经总经理、财务负责人批 准。

二、 外部借阅会计档案时， 应持有单位正式介绍信、 经总经理、 财务总监或财务经理批准后， 方可办理借阅手续；单位内部人员借阅会计档案时，应填写《会计档案借阅申请表》 。

经会 计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续。

档案库管员应登记《档案借阅登记表》 ， 将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

三、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，拆散员卷册，也不得涂改抽换、携带外出 或复制原件（如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件） 。

四、借出的会计档案，会计档案管理专员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。

第八章 会计档案的销毁 一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申 请表》 ，提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。

二、机关、团体、事业单位和非国有公司会计档案要销毁时，报本单位领导批准后销毁；国 有公司经公司领导审查，报请上级主管单位批准后销毁。

三、会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由 档案部门保管到结清债权债务时为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。

四、销毁会计档案时前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；各单位销毁会计 档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销； 各级主管部门销毁会计档案时， 应由同级财 政部门、审计部门派员参加监销；财务部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监 销；会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示 负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。