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公司内部管理制度(最新4篇)

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在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编辛苦为同学们带来的公司内部管理制度(最新4篇),希望同学们阅读之后能够文思泉涌。

公司内部管理制度 篇一

一、总则

生产是企业各项工作的中心,生产管理是企业管理的重要组成部分、做好生产管理,就要合理的组织生产过程中的劳动力,劳动工具和劳动对象、有计划的组织生产活动,加强质量管理,建立良好的生产秩序,才能较好的完成生产任务。

二、生产计划管理

生产计划是根据企业的全年生产任务极其安排,适应情况的变化,具体规定每个生产环节(车间,班组)在单位时间(年,月,周)内的生产任务、生产部根据我厂下发的生产任务,合理计划,安排全年的生产任务、将生产任务分解到每月,每周,督促检查计划的实施完成情况,确保各项计划的完成、具体规定如下:

1、每周一召开生产调度会,总结上周完成情况,下发本周生产计划。

2、各车间每周二将生产任务细化到本部门班组。

3、生产部每日检查生产任务的完成情况,不断平衡生产进度,确保按照计划实施。

4、生产部不断完善和改进生产计划,排除不利因素,保证生产任务的顺利完成。

5、各部门要及时沟通,相互协作,保证计划的顺利实施。

6、生产部在生产季度不合理的情况下填写计划调整通知单,保证生产的顺利实施。

7、各部门每月3日前向生产部书面汇报生产进度及生产中存在的问题,使问题能得到汇总解决。

8、每月10日前汇总各生产车间的下月生产辅料使用情况,报主管领导批。

三、现场管理

1、生产部深入车间随时掌握生产任务的完成情况,人员情况及设备的运转情况。

2、要求生产车间及相关部室每日8:30前上报前一天的生产日报。

3、生产车间不能按照计划进行生产时及时上报生产部,生产部会根据具体情况做出生产调整。

4、生产部要随时和各车间,设备部,技术部等相关部门保持联系,了解与生产相关的信息,保证计划的可实施性。

四、交接班制度

1、要求操作工提前10分钟到岗进行交接班。

2、班前召开安全例会及生产任务会议。

3、上班前佩戴好劳动防护用品。

4、认真做好交接手续,做到交接清楚,准确,设备运转情况清晰,生产情况明了。

5、做好交接记录,禁止口头交接。

6、交接时遇到问题要请示车间主任,领导认可后上一班人员方可离岗。

五、生产质量管理

1、生产部根据行业标准,技术部门的要求和生产实际情况检查各车间的任务完成质量。

2、质量出现异常,生产部会要求技术部查明原因,采取相应的解决措施,确保质量完成生产任务。

3、要求技术部分析全年的生产质量异常情况,制定改善措施,报厂务会批准。

六、文明生产

1、建立安全生产管理制度,要求各车间加强安全教育,加大现场管理力度。

2、严禁违章操作。

3、对职工进行防火,讲卫生的宣传教育,维护正常的生产秩序。

4、要求行政管理部做好全厂的卫生管理工作,营造干净整洁的生产环境。

5、要求设备部做好设备维护的计划,维修的边角下料、废零件按照厂内制定地点存放。

公司内部管理制度 篇二

1、生产现场管理制度

生产现场主要有休息区、作业区、货物摆放区以及生活区。

1、1作业区主要是生产现场,员工进入该地区进行工作,员工进入生产需要穿戴戴劳保着装且干净整洁。作业区内为各班组设定工具箱,工具箱分为上下两层,上层为工具摆防区,剪切工具有(铁剪子、卷尺、内六角扳手、活扳手、梅花扳手、机油壶等)开卷班天车班工具箱内的工具有(卷尺、螺丝刀、铁剪子、电剪子、千分尺、活扳手等)要求工具箱内只存放工具,不得有工具以外物品如(台帐、手套、杯子等)下层存放工作座椅,作业时工具不得随处乱放,应放置在工具盒内;

1、2车间内消防器材(共2处)所在作业区班组负责清洁,要达到内外无灰尘,无杂物;

1、3开卷作业区转料台车及轨道内无杂物,无污物;开卷作业区安全帽悬挂处要达到每天摆放整齐;开卷作业区木方存放处保持清洁,无杂物(箱内除木方不应有其他物品);

1、4各班组区域内的配电箱要求保持清洁,无污物、无灰尘(注意安全);

1、5各班组区域内的风机要求表面清洁;钢丝绳存放处要求整洁无污物及麻布等;

1、6塑料布存放处要求每次使用完毕后将盖子盖上并要保持表面无灰尘;

1、7机油存放处由各班组所在区域负责清洁,无污物;料箱在转回车间后,由天车工将其整齐摆放在料箱存放区要求箱内无杂物;

1、8材料员工作区域要求地面清洁,办公桌无碎纸,无杂物;休息区是工作间歇时为员工准备的休息场所,在此场所内配有餐桌、长条椅、更衣柜等设施;要求在更衣柜内只能存放工作服、劳保用品及相关个人小件物品(更衣柜上不得放置水杯、水壶等物品,并保持更衣柜清洁无杂物);

1、9在作业区内各班组都有一个办公柜。要求内应放有各种规章制度台帐等,物品分类摆放,并保持清洁无异味;

1、10物品存放区的毛坯料、条料、工艺料、废料及各种工位器具应按定置摆放整齐,并保持清洁无杂物、无油污;

1、11生产现场地面清洁无积水。无油污。无绊脚物。无灰尘物品按规定摆放如(铁方、木方、包装皮等)生产现场卫生由各班组按区域每天按时清扫(要用锯沫子拖地)夜班工作完毕后,应清扫地面卫生并将各类物品按定置摆放好;

1、12白班在工作之前应对现场毛坯料、工艺料进行擦拭;设备要每日开机前后进行擦拭,润滑保养,在清扫和保养的同时还要检查设备是否有异常,如有异常立即停机报设备维修部门;

1、13所有车辆只能在2号门通道及工艺料周转区内活动(任何车辆不得停留超过15分种);

1、14车间警示标志按规定悬挂,任何人不得擅自改动,同时不得在墙壁上乱涂乱画,保持墙壁清洁;

1、15生活区每天用餐完毕自觉将剩饭倒入桶内,保持清洁;生活区水池及热水器保持清洁无杂物;车间现场垃圾车应及时清倒;使工作场所做到洁净亮丽。

二、外部环境

2、1规定区域内方砖上无杂物。无积水。无杂草保持清洁;

2、2绿化带内无垃圾。(如铁条、烟头、废纸)等废物;

2、3冬季清扫按各班组划分区域及时清扫积雪;

三、办公区管理规定

3、1办公室内桌面保持清洁,物品整齐,房间要明亮,保持空气清新;

3、2办公室内除办公桌椅外,每人配一个更衣柜。允许存放暖水瓶、水杯;

3、3计算机使用完毕要及时退出自己的桌面,并把打印的废纸及时清除掉;

3、4办公室地面每天早7、10分进行清扫。要求地面无杂物、无灰尘;

3、5进入办公区域不得打闹,大声喧哗;

四、处罚

4、1生产现场内按定置摆放物品,定置率达不到98%的扣班组0、5分;

4、2对各班组现场卫生检查不合格,发现一处扣班组0、1分;

4、3外部环境清扫不及时、不彻底扣班组0、5分;

4、4对擅自改动安全警示标志,在墙体机床等处乱涂乱画的一次处罚10元;

4、5设备不能按时擦拭。保养润滑或擦拭不彻底的每次扣0、5分;

4、6对进入办公区域大声喧哗者,提出警告

公司内部管理制度 篇三

第一章 总 则

第一条 员工考勤是公司管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利的重要依据,员工上下班必须指纹打卡考勤。

第二条 员工的考勤由人事行政部负责管理。

第三条 员工须按照公司规定进行考勤并及时对异常考勤及假情况进行申报。

第四条 各级管理者须对员工的考勤情况进行监控,并按照规定及时审批员工的异常考勤。

第二章 细 则

第一节 考勤分类说明

一、迟到、早退

第五条 公司实行单双休工作制。每天具体工作时间为:上午8:30—11:30,下午 13:00—18:00。

第六条 员工上下班必须在指纹打卡机上签到,签到次数为两次,即上班和下班各一次。

第七条 上班不得迟到与早退。

第八条 1.迟到:超过上午8:30到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知人事行政部。每月迟到两次以上者,从第三次开始处罚。

2、早退:早于下午18:00离岗。

扣款规定: 迟到、早退每次罚款30元:每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚(即从第3次开始计算处罚),并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到4次予以通报批评一次。每月迟到、早退以及脱岗累计5次以上(含5次),按旷工一天处理。

二、旷 工

第九条 如有下列情形之一,均按照旷工处理。

1、 未请假或者请假未批准,不到公司上班;

2、 用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明;

3、 其他等同于矿工的行为。

第十条 1小时以上,2小时以内为旷工半天;3小时以上为旷工一天。扣款规定 旷工半天扣一天工资,旷工一天以及一天以上扣罚旷工时间的双倍工资。

三、事假、病假

第十一条 事假须提前填写请假申请单,遇到紧急情况没能事先申请须于当日上午8:30分前电话通知上级主管和行政部,得到批准后按请假处理,但须上班后填写请假单并由上级主管签字,将请假单交给行政部方能生效,否则按缺勤处理。超过1天的事假:必须有事前经过批准的书面请假单方可生效。

第十二条 请事假必须由本人告知上一级主管并填写请假单,由他人代请假无效。

扣款规定:

(1)扣除事假薪资的计算=月度薪资÷每月应出勤天数÷8×请假小时

(2)月累计事假超过5天,当月没有考核工资,全年累计事假达到15天没有年终绩效;连续6个月事假达到15天,或连续12个月累计事假达到20天,公司有权解聘。

第十三条 病假应事先填写请假单,病假超过一天须提交区级以上医院出具的病假证明,将病假证明黏贴于请假单后,由上一级主管签字,三天以上的病假须由总经理签字,并将请假单交给行政部方能生效,否则按照旷工处理。如病情突发不能上班,须于当日上午10点前通知所属部门主管,上班后第一时间补办请假手续。

扣款规定:

(1)月病假天数在5天以内(含5天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×50%×请假天数;

(2)月病假天数在6-10天(或连续请病假达6-10天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×60%×请假天数;

(3)月病假天数在11-20天(或连续请假达11-20天)病假扣除计算=月度薪资÷每月应出勤天数×70%×请假天数;

(4)月病假天数在20天以上(或连续请病假1个月级以上),病假工资按照西安市最低工资标准的80%支付。

(5)年累计病假达到30天,公司有权解聘并按规定给予经济补偿。

四、工伤假

第十四条 患职业病、因工负伤、因工致残,必须持县级以上公立医院的病历、医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证,并经一级部门负责人审核、人力资源部确认,可按照工伤假考勤。因工负伤或患职业病,伤、病愈后复发,经所在部门以及部门负责人审核、人力资源核定,确认为工伤或职业病愈后复发的,可按照工伤对待。

第十五条 工伤休养期间,工资和奖金全额发放。

五、婚假

第十六条 按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。

第十七条 符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)且双方均为初婚登记,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

第十八条 婚嫁包含公休假和法定假。

第十九条 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

第二十条 休婚嫁须事先填写请假单,持结婚证书原件,经部门经理及总经理签字,将请假单交给行政部方能生效。婚假要求自结婚登记一年内修完,不休者不予补偿。

六、丧假

第二十一条 直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。

七、产假

第二十二条 产前检查时间算作劳动时间,原则上,怀孕1~3个月期间,累计有不超过3次的产前检查时间;4~6个月期间,每月有1次检查时间;7~9个月期间,每2周有1次检查时间,超过9个月,每周有1次检查时间。产前检查时间每次不超过半天。除医院对于产前检查的规定特殊调整的情况之外,超时的产前检查按病假累计计算。女职工正常生育的产假为98天;难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,晚育的增加30天。

第二十三条 男员工妻子生育(符合国家生育政策),给予三天带薪陪护假。

八、年休假

第二十四条 在公司工作一年以上的员工可以享受年休假。规定如下:

1、工作满一年,每年带薪休假时间为5天;

2、工作满两年者,每年带薪休假时间为7天;

3、工作满三年者,每年带薪休假时间为9天;

4、工作满三年以上5年以内者,每年带薪休假12天;

5、工作满5年以上8年以内者,每年带薪休假15天。

第二十五条 享受年休假的几项规定以及计算方式;

1、公司根据工作情况安排职工休假,或员工在合理安排好本职工作后向上级主管进行申请年休假,申请年休假需要填写年假申请经上一级主管批准,行政部备案方可休假。

2、年休假当年有效,不做跨年度累计,如因特殊情况当年无法进行修完全部年假,可向人力资源部申请,方可将当年年假顺延迟下一年度休完。

3、年休假期间,只发工资,不发奖金。

第二十六条 法定假日:根据国家规定的法定假日为准。

九、加班

第二十七条 员工晚加班至9点后,可享受加班餐补10元/晚,报销车费。

第二节 考勤审批规定

第二十八条 员工请假的审批规定:

《员工请假单》适用于事、病、婚、丧、产及年休假需用书面表单

提交;员工因故请假,均按下列规定办理:

1、《员工请假单》须经公司领导审核批准,报至行政部登记备案。

2、申请病假的员工须如实填写《员工请假单》,经公司领导审核批准,超过一天的病假,须附区级以上医院出具的病假证明那个,方可按照病假处理。

3、员工请假,若提前回公司上班,需到人力资源部办理销假手续。

4、任何假期,员工都需提前请假,员工须事先通过电话等方式向部门领导口头请假,并经相关领导批准;未办理正式请假手续的,假期结束返回公司后,3天内必须办理补假手续,逾期不办的,其请假无效,视为旷工。

第三章 附 则

第二十九条 本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

第三十条 本制度自批准之日起执行。本制度解释权归人力资源部。

第二部分 福利制度

一、假期

包括公休假、年休假、婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假等。

1、 公休假,带薪假期

(1) 按国家公休假有关规定放假。具体时间和时段安排由人力资源部通知。

(2) 三八妇女节,女员工享有半天假期,通常为3月8日下午,如适逢公休日则不再不休。

2、 年休假,带薪假期

公司实行年假制度,在公司工作一年以上的员工可以享受带薪年假。

(1)、工作满一年,每年带薪休假时间为5天;

(2)、工作满两年者,每年带薪休假时间为7天;

(3)、工作满三年者,每年带薪休假时间为9天;

(4)、工作满三年以上5年以内者,每年带薪休假12天;

(5)、工作满5年以上8年以内者,每年带薪休假15天。

3、病假

因病需治疗或修养可请病假,病假时间每年累计不得超过30天。

4、事假,无薪假

5、婚假,带薪假期

按法定结婚年龄(女20周岁、男22周岁)结婚的,可享受3天婚假。符合晚婚年龄(女23岁,男25岁)且双方均为初婚登记,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

6、丧假,带薪假期

直系亲属(包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆)死亡,可请丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母死亡,可请一天丧假。

7、产假、护理假、哺乳假,带薪假期。

(1)产假98天,晚婚晚育增加15天,剖腹产增加15天(需提供医院证明及婴儿出生证明),哺乳期每天1小时喂奶时间(周末、法定假日均并入计算)。

(2)男员工妻子生育,给予三天陪产假,男性员工休护理假时,需提供婴儿出生证明,方可按护理假处理。

8、三八节,女同事放假半天;发放过节福利(如电影票、生活用品、小蛋糕…)

二、活动

1、为丰富员工的业余生活,放飞心情,舒展身心,促进团队凝聚力,公司将不定期举行各项活动,具体由行政部策划并组织开展,所有员工都必须参加。

2、每次活动须提供照片给公司,建立文化墙。

3、由行政部安排给每月过生日的同事举办温馨的生日派对,参加人员为全体员工,员工生日当天收到公司邮件祝福。

三、社会保险

公司所有正式员工均参加社会保障部门规定的险种,包括:

1、 基本养老保险

2、 医疗保险

3、 工伤险

4、 失业保险

5、 生育保险

四、体检

工作满一年的员工享受二年一次的体检,时间为,每双年的7-9月公司统一组织。

五、午餐补助

1、公司员工(含试用期员工)可享受200元/月的午餐补贴,根据实际出勤天数支付。

2、出差人员享受出差补助后则不再享受午餐补助。

第三部分 办公室管理及网络管理

一、办公室管理

为加强公司管理,维护公司良好形象,特制订本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、仪表:公司员工英仪表整洁、大方;

2、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,严禁大声喧哗;

3、上班时间如无急事不允许打与工作无关的电话。

4、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不超过三声,接听电话时需礼貌用语,如受话人不能接听,接到其他同事的电话应礼貌的问清对方的姓名、联系方式,做好接听记录,以便该同事回来后给对方回电。

5、上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件及查看相关资料。

6、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

7、员工间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室)或通过公司内部沟通工具联系。

8、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

9、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政部保修,以便及时解决问题。

10、每位员工需要领取办公用品时,到前台登记签名方可领取。

11、每位员工应爱护公司各种办公设备,保持各种办公设备的完整、清洁。

二、网络管理

为了更好的创造公司的内部环境,保障公司的各种内部资料的安全性,特制订公司内部网络管理制度。

1、公司的整体网络分为公司研发内网以及外部网络(互联网)。

2、内部网络工具:公司内部邮箱、公司智能办公系统、RTX内部聊天工具。

3、上网规定:除开发部经理外的开发部员工不允许上互联网,使用除内部聊天工具以外的聊天工具,如因工作需要上网的员工可至公共区域进行上网查阅资料。其他部门员工因工作需要可以上外网,但工作时间内不做与工作无关的事情。

4、上班时间上网严禁做与工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏;之可用于收发邮件以及查看相关资料。

三、计算机管理

1、严禁私自在计算机和网络设备上安装或拆卸硬件,如必须进行拆卸、移动、应报网络管理员后进行。

2、严禁私自改变计算机程序、网络的配置。(包括计算机名、IP地址,网关,DNS等)。

3、移动存储设备,如U盘或光盘未经网络管理员同意,不准在办单位的计算机上使用。

4、储存本公司资料的移动存储设备不得私自带出公司或转接他人。

5、各使用人员(除网络管理员外)不得私自使用计算机中软驱及光驱设备,不得私自拆卸计算机设备。

四、数据安全

1、任何人不得擅自将公司的计算机和网络设备通过电话或其他方式与非本公司的系统相连。

2、各计算机用户不要将用户名和密码告诉他人,也不要操作别人的计算机。如果用户离开计算机超过30分钟,则应关机或采用屏幕保护(设置密码)来锁定计算机。

3、对于通过邮件系统接收到的程序和附件,必须确定其来源是否安全,对于来源

不明的邮件,一律直接删除。工作邮箱不得用于工作以外的邮件收发。

4、不得擅自将公司软件,数据,资料等删除、传播和拷贝。

5、员工须对自己的电子文件进行整理,归类和保护等工作,应积极备份自己的重要资料。

6、各计算机用户必须严格做好杀毒防护工作,定期进行查杀病毒处理,及时对杀毒软件进行升级。

7、网络管理员要肩负起全公司网络的系统安全性。负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。应经常保持对最新技术的掌握。实时了解internet的动向,做到预防为主。

内部管理制度 篇四

近几年来,中国移动、中国联通、中国电信、中国网通等通信运营商相继在海内外成功上市,完善内部管理框架体系,适应境内外资本市场监管的客观需要,满足公司实现现代企业治理的要求,是各大运营商必须面对的问题。

一、完善企业内部管理制度的必要性

1、建立有效的企业内部管理制度是参与国际竞争的迫切要求

虽然我国通信公司自我发展比较快,但还没有实力完全按照国际规则参与市场竞争。一个重要的原因就是可持续发展能力不强,市场认可度不高。一个规范的、有效的企业内部管理制度,可以提高公司的市场认可度,提高公司参与国际竞争的实力和信心,适应境内外资本市场监管的客观需要。

2、健全的企业内部管理制度体系是提升管理效率的必然要求

随着全球经济一体化进程的加快,一些国际化的科学管理规范和管理体系,已经融入到通信公司经营管理体制中。为了适应这种变化,提升管理效率,有效保证公司经营效益和财务报告的可靠性,以及法律法规的遵循性,通信公司必须形成一整套内部管理体系,通过对贯穿于经营活动全过程的自行检查、自行制约和自我内部调节,规避公司经营风险,及时发现和纠正各种错误。健全的内部管理体系不仅是公司内部相互制衡、相互监督的治理机制问题,更是在激烈的竞争环境中,公司得以生存、避免内部运行失控和潜在管理效率损失的必然要求。

3、完善的企业内部管理制度流程是适应法律规范的发展方向

根据国内新的《会计法》以及国际资本市场对于上市公司的监管要求,通信公司必须建立内部管理体系并确保有效运行,以提高对投资者和市场的诚信度。因此完善的内部管理流程,不仅符合法律法规的要求,也使得对公司财务报告负有个人责任的公司管理层不会承担过失的风险,符合公司利益相关者利益最大化和公司治理的发展方向。

4、加强企业内部管理制度是建立现代企业制度的内在要求

通信行业经过近二十年的大发展,公司的资金、人员、市场等都发展到了相当的规模,公司的机构设置、财务管理水平和人力资源的配备等方面必须适应公司进一步发展的要求。因此,加强公司管理,实现管理创新,使传统的管理模式向现代企业管理过渡,加强企业内部管理制度建设是建立现代企业制度的内在要求。

二、加强和完善企业内部管理制度

1、建立、健全企业内部管理制度

企业内部管理制度是公司管理制度的重要组成部分,公司管理制度建设必然会促进企业内部管理制度的建设。通信公司应在遵守法律法规的前提下,结合实际情况,建立健全内部管理制度,制订规范严密的公司章程,设置科学高效的管理和监督机构,订立科学严密的管理制度和操作规程,使内部管理工作有得力的组织和制度保障。建立健全包括两个相对独立层次的企业内部管理制度体系,第一层次是组织制度。该管理制度是为防范风险、保护投资者的利益,为投资者服务的,与公司的产权结构相对应,通过建立适当的委托、代理契约关系,保证公司外部投资人的利益能够得到公司内部代理人的有效维护。第二层次是管理制度,该制度是为管理者服务的,是帮助管理者完成委托人交给的管理责任,同时证明自己有效履行了受托责任,应对开发、维护和评价企业内部管理制度负责。层次化的内部管理体系是通过明确各方关系人的权利和责任实现的,使得每个群体或个人的行为都处在他人的监督和管理之下,避免出现管理的真空地带或管理盲点,而使管理流于形式,难收成效。

2、形成全方位、宽领域的管理观念

作为公司整个管理管理系统的主要组成部分,内部管理是一个更宽泛的概念,除了与会计相关的管理,如货币资金、实物资产、投资、工程项目、筹资、担保、销售与收款、采购与付款等硬管理外,人员品行及价值观、员工能力培养、管理哲学、人事政策等软管理也是至关重要的。要在公司实施有效的内部管理,必须从公司整体的角度来考虑内部管理问题、从公司整体角度来定义和设计内部管理体系,打破传统公司内部管理的狭隘性,由局部的会计管理、财务管理扩展到整个公司治理权管理、公司资源和运营管理,真正构建完整的公司内部管理系统。

3、营造良好的公司管理环境

公司管理环境包括董事会、公司管理者的素质及管理哲学、公司文化、组织结构与权责分派体系、信息系统、人力资源政策及实务等。管理环境直接影响到公司内部管理的贯彻和执行,以及公司经营目标及整体战略目标的实现。完善公司的管理环境,最主要的就是建立良好的公司治理结构。为此,首先,通信公司不但要从形式上建立健全董事会、监事会、总经理班子,而且要切实发挥以董事会为主体和核心的内部管理机制。加强董事会博弈规则的建设,发挥董事会的作用和潜能,使股东及其他相关利益集团的利益真正受到保护。其次,要形成一个比较成熟、具有长远管理、约束、监督与激励经理人员的机制。第三,要加强管理阶层的管理哲学、管理风格、操守及价值观等软管理的培养与建设,塑造长期、全面、健康的公司文化氛围,使其成员能自觉地把办事准则和职业道德放在首位。第四,要强化公司组织结构建设,界定关键区域的权责分配,建立良好的信息沟通渠道,使公司具有清晰的职位层次顺序、流畅的意见沟通渠道、有效的协调与合作体系,为公司内部管理提供良好的环境条件。

4、构建风险管理机制

通信公司必须对内分析自身的优势与劣势、长处与短处,对外分析外界的机会和威胁,考虑自己的生存和机遇。风险分析不仅要贯彻在公司战略目标的制订过程中,而且也贯彻在公司日常的内部管理过程中。构筑灵敏的信息系统与监控系统,对不利事件及主要风险因素进行识别、分类、评估和管理,当内部因素及外部因素发生变化时,能及时调整和应变。管理层应向董事会保证已经采用风险评估程序执行了必要的风险评估,董事会通过审计委员会等对管理层的报告进行审核,公司的风险管理必须贯穿并渗透于公司管理的全过程。

5、建立企业内部管理制度评价标准体系

通信公司不定期或定期地对自己的企业内部管理制度系统进行有效性及实施效率效果的评估,以期能更好地达成内部管理的目标。管理自我评估可由管理部门和职员共同进行,用结构化的方法开展评估活动,密切关注业务的过程和管理的成效,了解缺陷的位置以及可能引致的后果,然后自我采取行动改进。已上市的通信公司应将由第三方所做的内部管理评价报告在公司年度报告中予以公布。

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