竞争性谈判会议纪要范文【优秀5篇】

引言：竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。下面是泡面作文为同学们带来的竞争性谈判会议纪要范文【优秀5篇】，我们不妨阅读一下，看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

竞争性谈判会议纪要 篇一

一、参会单位：

二、评标时间：年月日午

三、投标地点：

四、竞争性谈判过程：

1、主持人(校长或分管副校长)发言：

(1)介绍参会人员；

(2)介绍工程概况及要求；

(3)宣布工程最高限价。

2、区教育局监察室人员发言：

(1)招投标工作纪律要求；

(2)本次竞争性谈判评标办法。

3、区教育局计财科人员发言：

(1)工程质量要求：(工程资料、材料、工艺)

(2)施工安全：(乙方人员、师生、校产)

(3)其他需要说明的事项。

4、监审组验证各投标申请人资质情况：

5、第一轮报价情况：

6、第二轮报价的最高限价：

7、第二轮报价情况

8、评标小组意见：

竞争性谈判邀请函 篇二

受XX县国土资源局委托，XX县政府集中采购中心拟以竞争性谈判方式采购XX县农村集体土地确权登记发证作业单位，欢迎具有相关资质的投标人按照本邀请书的有关要求报名参加。

1、采购编号:泸政采竞[20XX]19号；

2、项目名称:XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目

3、主要内容:根据国家统一部署和四川省政府，省国土资源厅和XX州国土资源局有关文件要求，开展XX县农村集体土地确权与登记发证工作。按照国家有关地籍调查的标准和XX县的具体技术要求，以第二次全国土地调查成果为基础，实地调查，测绘每一宗村级集体所有土地，集体建设用地，宅基地的权属，位置，面积和四至范围及农户的基本信息，形成土地权属登记发证的全套材料，通过专业软件出图，自动量算面积，制作有关表，卡，图，证，并建立农村集体土地信息系统数据库，整理登记发证档案并入库。

4、获取谈判文件时间，地点；

时间:20XX年11月XX日至20XX年11月16日每天上午9:00-12:00,下午2:00-5:00（北京时间）。

地点:XX县人民政府集中采购中心。

谈判文件300元/份（谈判文件售出后不退，谈判资格不能转让）。

5、谈判及递交谈判文件截止时间:20XX年11月17日XX时30分

6、联系人及联系电话:全女士 132XXX QQ:365XXX

7、谈判及递交谈判文件地点:XX县驻XX办事处会议室（XX市武侯区高升桥一环路西一段二号高升大厦九楼）现场递交谈判文件。

8、项目完成时间:于20XX年12月20日前完成全县农村村级集体土地所有权，农村集体建设用地使用权和约1.7万农户宅基地的确权登记发证并建立信息系统数据库。

9、交付成果地点:XX县国土资源局。

一，谈判须知

1、适用范围:

本谈判文件仅适用于本次谈判邀请书中所叙述的XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目。

2、谈判双方:

（1）由采购中心组织专家谈判小组。

（2）由采购中心邀请参加谈判的投标人。

3、有关要求:

参加谈判的投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加谈判或中标资格，并承担相应的法律责任。

4、报价原则: (1)满足需求原则。参加谈判的投标人所提供的服务，必须满足谈判文件中所规定的实施要求。对于没有满足或不符合要求的报价，将视其为无效报价。

(2)XX县农村集体土地确权登记发证作业单位采购项目最高预算控制价为80万元（包含所需外业测量，资料收集，制作表，卡，图，证，数据库建立等一切费用），资金来源为县财政投入。

5、本项目不允许联合体投标。

6、谈判保证金

（1）参加谈判的投标人在取得竞争性谈判文件时需提交贰万元整人民币的谈判保证金。提交方式:本地采取银行转帐形式，外地采取电汇形式交纳（开户行:中国农业银行XX县支行，帐号:574XXXX40005847 ，户名:XX县国土资源局）。

（2）在谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的投标人，采购中心将予以拒绝。

（3）未中标投标人的谈判保证金，采购单位将在中标通知书发出后七个个工作日内退还。

（4）中标人的谈判保证金，在其按规定签定合同后转为履约保证金。

（5）下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收:

a.中标人在规定期限内未能按规定与采购单位签订合同或因其自身原因签定合同后不能履约；

b.中标人与采购单位签定合同后，未按时和按规定交纳履约保证金。

7、报价文件的制作

（1）参加谈判的投标人应按照谈判文件的要求，准备报价文件（一式二份），其中正本一份，副本一份（封面上标注"正本"，"副本"字样），若正本与副本的内容不一致，以正本为准。

（2）报价文件正本需用不褪色，不变质的墨水书写或打印。由参加谈判的投标人法定代表人或其授权代表签字并盖单位公章。授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的"法定代表人授权书"附在报价文件中。

（3）除参加谈判的投标人对错处做必要修改外，报价文件不得行间插字，涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人在修改错漏处签字并盖章。

（4）报价文件的制作应使用中文，用非中文印刷的技术资料，资格资质证书等，应提供符合中国有关法律，法规的中文译本，并以中文译本为准。

（5）报价文件中所使用的度量衡单位，除谈判文件中有特殊要求外，一律用公制。

（6）报价超过最高预算控制价的为无效报价。

8、报价文件的递交

（1）参加谈判的投标人应将其报价文件封装在一个密封袋中，并在封面及密封袋上注明谈判项目名称，编号和单位的名称及地址。

（2）密封袋贴封条并加盖单位公章，所有接缝处加盖齐缝章。

（3）如果报价文件未按上述要求进行密封和标注及盖齐缝章的，采购中心将拒收。

（4）报价文件由各参加谈判的投标人代表在规定的谈判时间以前带至谈判地点。

（5）报价文件递交的截止时间为谈判文件规定的谈判开始时间，采购中心拒绝收超过递交报价文件规定时间的报价文件。

9、付款

在与XX县国土资源局签订该项目合同后XX个工作日内支付合同总额的30%作为首付款，由中标人按照要求完成全县农村村级集体土地所有权，农村集体建设用地使用权和约1.7万农户宅基地的确权登记发证并建立信息系统数据库工作。

项目验收后XX县国土资源局将采购合同和《质量验收合格证明书》交XX县人民政府集中采购中心审核，采购中心出具《验收结算书》。县财政局政府采购监管股根据XX县人民政府集中采购中心审核后的合同和验收结算书支付合同总额的60%；剩余的XX%作为质量保证金，自项目验收后一年内无任何质量事故，满一年的当月五个工作日内一次性付清。

XX,履约保证金

（1）在收到XX县人民政府集中采购中心的中标通知书后，中标人应缴纳履约保证金，履约保证金的数额为合同总金额的XX%。

（2）履约保证金的缴纳方式与谈判保证金的缴纳方式相同。

（3）如果中标人未按时或未按规定缴纳履约保证金，采购中心将取消该中标人的中标资格。

（4）合同履行完毕，经验收合格后，采购单位签署《质量验收合格证明书》，中标单位凭《质量验收合格证明书》和电汇收据到采购单位退履约保证金。如中标人未按照规定履行合同或提供的货物验收不合格，采购单位不予退还履约保证金，中标人将承担相应的违约责任。

二，资格要求

参加谈判的投标人必须具备以下列条件:

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、具备测绘资质丙级以上（含丙级，含地理信息系统资质）；

5、承担过四川省内第二次土地调查农村外业调查，城镇地籍外业调查及两个数据库建设工程，且无重大质量，安全事故，能提供相关业绩证明；

6、具有实施本项目所要求的专业队伍，经验，技术和装备，确保能投入本项目的正式相关技术人员不少于50人；

7、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

8、法律，行政法规规定的其他条件。

三，项目要求

1、制作所有表，卡，文，图，证及提供登记发证全套材料；

2、按要求进行人员培训，权属调查及地籍测绘；

3、整理所有登记发证档案材料并入库；

4、数据库建立，维护与培训。

四，报价文件

参加谈判的投标人需按以下格式和要求编制报价文件（报价文件应有目录，并标明页次）:

1、参加谈判的投标人简介；

2、投标函（格式见附件）；

3、参加谈判的投标人资质证明文件:

（1） 经年检的企业法人营业执照原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（2） 经年检的税务登记证（国税，地税）原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（3） 组织机构代码证副本原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（4） 经办人本人身份证及复印件，如经办人不是法人代表，须持有法定代表人签字或盖章的《法定代表人授权书》原件（格式见附件）；

（5）具有一个以上类似项目的业绩，并提供近三年内实施完成的类似项目标的在80万元以上（含80万元）合同及验收证明原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（6） 承担过的四川省内第二次土地调查农村外业调查，城镇地籍外业调查及两个以上（含两个）数据库建设工程，且无重大质量，安全事故的业绩证明原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（7） 具备的丙级以上（含丙级）测绘资质原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（8） 投标人年度财务审计报表，社保资金缴纳证明，纳税证明原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）；

（9）确保投入本项目的正式相关技术人员不少于50人的承诺书原件；

(XX)参加谈判的投标人所获荣誉证书原件及复印件（加盖参加谈判的投标人公章）。

4、报价表（格式见附件）；(1)报价表上价格是交货地的验收价格，其总价即为履行合同的固定价格。包含所需外业测量，资料收集，制作表，卡，图，证，数据库编制等一切费用。

（2）以人民币报价。

5、投标保证金交纳凭证；

6、关于售后服务的。承诺；

（1）说明服务时间，服务期内的服务内容与范围，服务响应时间等和投标人的服务承诺和保障措施；

（2）培训措施:说明培训内容及培训的时间，地点，目标，培训人数；

（3）其他有利于用户的服务承诺。

7、能证明参加谈判的投标人实力的其它书面材料。

五，谈判程序

1、参加谈判的投标人签到。

2、主持人宣布:竞争性谈判会议开始。

3、介绍谈判项目情况并宣读邀请参加谈判的投标人名单。

4、宣读谈判纪律和注意事项。

5、参加谈判的投标人按签到顺序为谈判顺序。

6、参加谈判的投标人向谈判小组提交报价文件。

7、谈判小组审阅报价文件，并分别与各参加谈判的投标人谈判。

8、参加谈判的投标人可对本企业的情况及产品情况作简要陈述。

9、参加谈判的投标人在规定时间内作报价，并以书面形式确认。

XX,参加谈判的投标人在规定时间内作最终报价。

11、谈判小组根据谈判情况，比较最终谈判结果，写出书面报告，确定中标人。

六，谈判及确定成交的原则

1、对所有参加谈判的投标人的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。

2、以谈判文件的要求为基础，对有利于用户的改进方案（包括提前交货期，提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。

3、谈判的主要内容:

（1）价格:包括报价优惠幅度；

（2）售后服务技术力量，承诺；

（3）对谈判文件中付款方式的响应。

4、谈判小组根据符合采购需求，质量和服务相等且合理最低价的原则确定中标投标人。

5、未中标的不作任何解释。

七，谈判纪律和注意事项

1、谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给其他参加谈判的投标人或与参加谈判的投标人有关的单位或个人。

2、在谈判过程中，参加谈判的投标人不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则将取消其参与谈判的资格。

3、参加谈判时，参加谈判的投标人须带上单位公章。在谈判过程中，参加谈判的投标人可以根据谈判情况进行二次报价，并对报价文件的内容（包括价格和服务条款等），在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面加盖单位公章的形式确认。

4、对各参加谈判的投标人的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他参加谈判的投标人。

5、谈判小组成员与参加谈判的投标人有利害关系的，必须回避；参加谈判的投标人认为谈判小组成员与参加谈判的其他投标人有利害关系的，可以申请其回避。

6、谈判小组可根据需要对参加谈判的投标人进行实地考察。

八，合同

1、中标投标人与采购单位应在成交通知书发出之日起五日内签订政府采购合同。

2、合同主要条款见附件。

九，附件

1、报价函

2、法定代表人授权书格式

3、合同主要条款

4、报价表格式

竞争性谈判邀请函 篇三

云县农村公路通达工程建设指挥部：

1、在研究了上述项目竞争性合同谈判文件和考察了工程现场后，我们愿意按人民币(大写)壹佰玖拾万元(￥：1900000元)的投标总价，遵照竞争性合同谈判文件的要求承担本合同工程的实施，完成及其缺陷修复工作。

2、大官路(大寨村~官房村)项目，路线全长18.88公里，公路等级为四级。

3、如果你单位接受我们的投标，我们将保证在接到监理工程师的开工令后，在本投标书附录内写名的开工期内开工，并在3个月的工期内完成本合同工程，达到合同规定的要求，该工期从本投标书附录内写明的开工的最后一天算起。

4、如果你单位不能接受我们的报价，我们愿意进行一次调价。

5、如果你单位接受我们的投标，我们将按照你单位认可的条件，以本投标书附录内写明的金额提交履约担保。

6、在合同协议书正式签署生效之前，本报价书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

投标人地址：

邮政编码：

电传

云县草皮街

投标人：云县大寨建筑安装工程有限责任公司法定代表人或其授权的代理人

电话：

传真：

xxx有限责任公司

20xx年xx月xx日

竞争性谈判技巧 篇四

一是保证供应商做标书的时间。目前，我国政府采购法规还没有规定竞争性谈判采购供应商的响应时间，按法律规定"采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的"等才用竞争性谈判，其意思是时间要求紧，但不能因为满足了采购人的需求，而使供应商没有响应时间或使迟得到信息的供应商没有响应时间，造成信息不对称，不公平竞争。所以我认为，从传递谈判文件到进行谈判其时间不得少于三个工作日。

二是招标采购单位向某一供应商发送的与谈判有关的任何规定、准则、文件或其他资料，都应在平等的基础上发送进行谈判的所有供应商。

三是关于修改的技术标准或参数应以书面形式传递给每一个参加谈判的供应商。

四是招标采购单位与供应商之间的`谈判应是保密的，谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向另外的任何人透露与谈判有关的任何技术资料、价格或其他市场信息。

五是被淘汰的供应商应用书面通知。六是谈判时应记录，并说明采用谈判方式的理由以及授予合同的详细情况。

竞争性谈判操作程序 篇五

竞争性谈判是政府采购方式之一，在国际上也广泛流行，如美国、欧盟的政府采购法律或指令中，都规定了这种采购方式。从国外一些国家有关法律规定看，竞争性谈判采购方式与招标采购方式一样，都规定了相应的程序，使其在公开、公正和公平的原则下，规范地开展。

《政府采购法》（下文简称本法）第三十八条对此作出了规定，即采用竞争性谈判方式采购的，应当遵循下列程序：（一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三个以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。（二）制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评标成交的标准等事项。（三）确定邀请参加谈判的供应商名单。谈判小组从符合资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。（四）谈判。谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。(五）确定成交供应商在规定时间内进行最后报价，采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，从谈判小组提出的成交侯选人中确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

立法目的

规定竞争性谈判的组织方式和采购程序。

竞争性谈判是政府采购方式之一，在国际上也广泛流行，如美国、欧盟的政府采购法律或指令中，都规定了这种采购方式。

从国外一些国家有关法律规定看，竞争性谈判采购方式与招标采购方式一样，都规定了相应的程序，使其在公开、公正和公平的原则下，规范地开展。采取竞争性谈判采购方式的，也应该按要求在指定媒体上公告采取这种采购方式的原因及执行结果。

为推动政府采购改革，财政部在1999年4月颁布的《政府采购管理暂行办法》中，也将竞争性谈判规定为我国政府采购的采购方式之一，但未明确具体程序。在实践中，竞争性谈判采购方式逐渐成为普遍使用的采购方式这一，因无章可循，执行程序不够规范，采购过程缺乏透明度，随意性较大，给政府采购制度带来了一定的社会负面影响，亟待规范。

本法规定的含义

本法第三十八条规定的主要含义，是明确竞争性谈判采购方式必须遵循的基本程序，即采取竞争性谈判方式的，要按照下列五个步骤执行：

1、成立谈判小组。

符合竞争性谈判采购方式的采购项目，一般采购金额较大，具有技术复杂、性质特殊和不确定性等特点，需要由一支专业队伍组织采购活动。为此，法律规定要成立一个谈判小组，小组成员由采购人代表和有关专家三个以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

2、制定谈判文件。

竞争性谈判虽然与招标是两种不同的采购方式，但基本要求相同。采取招标采购方式的，要事先制定招标文件，同样，采取竞争性谈判采购方式的，也要在谈判活动开始前制定谈判文件。在谈判文件中规定好下列事项：谈判的具体程序，如谈判轮次及每个轮次的谈判重点；拟谈判的内容，包括技术规格、价格、服务等；合同草案，包括当事人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付要求、验收标准等；评定成交的标准（类似招标文件中规定的评标标准），明确谈判小组应当考虑的具体因素及相关要求等。

3、确定邀请参加谈判的供应商。

谈判小组首先要规定参加谈判的供应商资格条件，然后从符合资格条件的供应商名单中确定并邀请不少于三家的供应商参加谈判。在给供应商发出谈判邀请时要提供谈判文件，作为供应商是否参加谈判决定时的参考依据。

4、开展谈判。

在谈判活动中，为了维护谈判的公平和公正，谈判小组成员要作为一个集体与单个供应商分别谈判。谈判的任何一方或者谈判小组成员不得透露与谈判有关的其他供应商的资料、价格和其他信息。在谈判小组与各供应商进行了相同轮次的谈判后，为了更好地实现采购目标，谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，要以书面形式通知所有参加谈判的供应商。供应商收到修改谈判文件的通知后，可以决定是否继续参加谈判活动。

5、确定成交供应商。

基本程序是，谈判小组在谈判结束后，要求所有参加谈判的供应商在规定时间内提交的报价应当作无效处理。谈判小组要按照谈判文件规定的评定标准，对供应商提交的报价进行评审，确定成交候选人名单报采购人。采购人从成交侯选人名单中按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交供应商。

执行中应注意的问题

本法对竞争性谈判采购方式的程序规定，总的来说是原则性的，其中有许多问题未予明确，需要在实际工作中把握，如专家的资格条件、符合资格条件的供应商如何形成谈判的轮次要求、成交结果是否在政府采购监督管理部门指定媒体上公告等。再如，按照本法规定，邀请参加谈判的供应商不得少于三家，如果开始谈判时供应商超过了三家，由于谈判文件作了实质性修改，有些供应商退出了谈判，一旦继续谈判的供应商不足三家时，谈判是否应当继续进行，本法未作出规定。这些问题尚待进一步研究，国务院或财政部将另行作出规定。但在作出具体规定之前，采购人进行竞争性谈判，一定要选好专家，谈判小组要周密地制定谈判文件，并尽量邀请更多的供应商参加谈判，增强竞争性。总之，采取竞争性谈判采购方式的，要注意提高谈判效率，保证采购质量。