时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的希望,新的工作内容和目标,我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。拿起笔的时候却发现不知道写什么,书痴者文必工,艺痴者技必良,这里是小编给大家分享的公司活动策划【优秀8篇】,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司活动策划书 篇一
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对XXXXXX年公司发展成绩总结,以及制定XXXXXX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期XXXXXX月XXXXXX日。
2、年会协调及进展期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日XXXXXX至XXXXXX。
四、年会概况
活动地点:xxxx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:XXXXXX
副组长:XXXXXX
副组长:XXXXXX
副组长:XXXXXX
主持人:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:XXXXXX联系方式:XXXXXX邮箱:XXXXXX
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日——XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期间的下班后。整体彩排为XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日——XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期间;
2、排练地点:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在XXXXXX之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为XXXXXX元、XXXXXX元、XXXXXX元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖XXXXXX元一名;二等奖XXXXXX元二名,三等奖XXXXXX元三名,鼓励奖XXXXXX名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司XXXXXX抽取;二等奖由XXXXXX抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请XXXXXX致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:XXXXXX开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、XXXXXX祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十、费用预算
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知
一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)预算费用
1、本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2、各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3、各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1、时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2、录像拍照(丰富企业文化)
3、任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4、进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5、年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
公司活动策划书 篇二
一、年会主题:
XXX公司20XX年度年终表彰大会
二、年会时间
20XX年12月27日9:00—12月28日中午12:00
会议时间:13:00——15:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
XX度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(100人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达XX度假村酒店。
12:00到达酒店一楼,简单午餐;
12:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个。
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念。
六、12月28日
上午9:00—12:00开始度假村旅游和泡温泉。
12:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXXXX公司20XX年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务
公司活动策划书怎么写 篇三
一、背景
xxx手机在徐州市场已经销售两年多了。在两年中xxx手机在徐州市场中,一直没有没有进入市场的位置。xxx手机品牌在徐州市场的认知度还不是很高。学生是目前手机市场中的重要消费群体之一。在07年新生入学之际,面向4000多名新生,和近万名大二大三学生搞此次活动可以起到宣传品牌培养消费群体。
二、活动目的
推广xxx达手机品牌,培养消费群体。
三、主题
万千娱乐,一步到达——xxx移动电话
四、时间
20xx年九月六日——九月七日
五、活动地点
徐州xx学院东大门
六、活动流程
活动共需四人
指挥:xx(活动安排及问卷调查)
副指挥:xxx(现场介绍品牌和机器功能)
工作人员:两人(发海报)
3、9月6日和7日
8点——8点30搭帐篷、装展台、摆机模等
8点30——12点30现场发单页、介绍
12点30——1点轮换吃饭
1点——6点现场发单页、介绍
问卷调查间歇进行
七、预算
横幅制作费50元
喷绘制作费50元
城 管费50元含横幅悬挂
复印费10元
合计160元
公司活动策划书 篇四
主题:感恩,是中华民族的优良传统,“乌鸦反哺”的性灵原态,让我们感悟到作为人的重要表证,漂泊在生活的经纬里,总有千丝万缕的情感把我们支撑,如果我们能够把他们一一解开,就会发现,60%以上的是属于母亲的。终于有一个机会给我们了,我们要怎样讴歌她们?
“母亲节,感恩节,爱心献给母亲月”,是XX反哺社会的又一体现,他的整体构思包括:
一、特殊“母亲特殊情”情感联谊活动
二、“母亲节感恩大促销”(营销策划部)
三、“母亲节,爱心献给母亲月”大型晚会策划。
一、“特殊母亲特殊情”策划案:
时间:3月1日到3月8日
内容:真情寻找特殊母亲
活动简介:在母亲节期间,在XX的忠实消费者中寻找与XX同月同日出生(5月22日)或者同月同日做母亲的特殊母亲10人,作为XX首批品牌监督人,接受一份特殊的礼品(除一份礼品外,另邀请参加3、8“母亲节,爱心献给母亲月”大型晚会)。
对象:凡在3、8日前到XX专卖店(www.paomian.net)、XX专卖柜购买XX产品金额达100元以上的女士(生日为5月22日,或者孩子生日为5月22日)均有机会获得其中荣誉和奖品
步骤:
1、2月26日发软文“XX将实行品牌社会监管制”(发放媒体另定)
2、2月28日发广告“真情母亲系列”,配合XX3、8万人品尝活动,进行品牌宣传。
28日广告主题:
母亲节,购物大惊喜(费用)
31日广告主题:
超一百,喜出意外(费用)
2日软文“寻找真情母亲”
4日广告“大喜报”(费用)
6日软文“品牌社会监督员尘埃落定”
3、核准相关标准:
凭购物小票和身份证、孩童出生证到公司核准
如果人数过多,则以现场抽取的方式进行聘用
4、相关文本准备:
品牌监察员手册
品牌监察员证书
经济测算:
支出:广告费用+媒体联系费用+证书费用(控制在x元)
回报:预计销售额提升2%,有效增加品牌传播率
5、人员分工:
部门
工作内容
完成时间
项目负责人
项目进程
项目负责人确认
企业策划部
广告创意
按照进行时间
二、“母亲节感恩大促销”万一品尝活动(营销策划部)(略)
三、“母亲节,爱心献给母亲月”大型晚会策划书:
活动目的:
感谢母亲,给了我生命,感谢母亲,给了我前程,在母亲的节日里,作为延续母亲的后续体,我们有必要为母亲讴歌情怀。为了弘扬中华传统,进一步激扬XX人关爱天下人,关爱母亲的情怀,为进一步推动绿色的社会文明而奋进的斗志和决心。
活动地点:
另定
参加人员:
公司女性员工(134)公司行政人员(27)外邀佳宾:
公司活动策划书怎么写 篇五
一、策划前言及目的
为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。
二、年会地点
地点:可暂订于通天酒店(博兴乐安大街,需提前订)
三、年会时间
拟订于20xx年01月日(周三)下午18:00—21:00。
四、年会参会人员
公司全体员工(参会人员暂按70计,员工家属另计)。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下六项:
17:30全体参会员工提前到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。大会进行第一项。
主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告。
大会进行第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。
大会进行第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,客服部、润滑油部。
大会进行第六项。恭祝此次大会圆满结束。
六、年会准备及相关注意事项
祝愿公司的明天更加美好。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场
(一)条幅的制作:提前联系制作员工大会专用横向条幅1条(6米);具体文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。
(二)发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》。
(三)现场录像拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责。
(五)资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
七、年会筹办及任务分工
略
八、年会经费预算
略
公司活动策划书 篇六
一、活动主题:“团结互助,增进友谊,我与百车汇共成长”集体春游
二、活动目的及意义:
时值三月,春意盎然,正是踏青春游的好时节,让我们一起走进春天,欣赏百花争艳的美丽,让我们聆听花开花落的声音。本次春游活动,在领略春季优美景色的同时,促进公司员工间的交流,营造和谐融洽的公司氛围,提升公司品质,扩大影响力,丰富员工的户外生活,陶冶情操。同时,这既可以为全体员工营造一种轻松自由的气氛,又可以加强员工们的集体意识。
三、活动时间:年XX月XX日
四、活动对象:全体人
五、活动地点:
六、活动内容以及时间安排:
1、8:30集合,集合地点:
2、9:00从公司出发
3、9:30到达聚缘山庄
4、10:00自由活动(钓鱼、爬山、观景等)
5、12:00在聚缘山庄吃午餐
6、14:00一起在农家乐的歌厅唱歌、跳舞等。
7、17:00吃晚餐
8、18:30从农家乐出发返回公司
七、活动要求:
1、在去春游之前,每个人必须依照时间安排准时集合,违反者后果自负。
2、在自由活动期间,自由活动,保管好自己的随身物品以及自己的人生安全,也不得独自一人离开活动地点。
3、在进餐的时候,举止文明,要有素质,不可以酗酒,要做到适可而止。
4、在游玩期间,要注意周边的环境,不可以随地乱扔乱吐,爱护花草树木。
5、在外期间,要懂得谦虚礼让,不惹是生非,要尊重他人。
6、在规定的时间内集合好,不然错过时间后果自负。
7、在返回的途中,不得擅自离开,有事需请假,经批准后方可离开,不然后果自负。
八、路线:
九、农家乐联系电话:
公司活动策划书 篇七
一、活动目的:
丰富员工业余生活。
二、活动对象:
全体员工
三、活动时间:
12月31日晚7点至9点
四、举办单位:
xxx
五、经费预算:
500元(用于场地布置、纪念品购买、果品购买)
六、活动地点:
xx
七、前期准备:
1、活动经费:
2、场地布置:12月31日12点前布置完毕
3、活动节目:3个大节目与个人表演节目在12月30日进行彩排并订做节目单
4、物品购买:在12月30日购买,并放置活动场地
5、主持人:男女各一人
八、活动流程:
1、由邀请嘉宾并入场
2、由主持人致开幕辞并介绍各位嘉宾
3、晚会表演节目由主持人按节目单顺序进行
4、与会嘉宾讲话
5、代表讲话
6、发纪念品
7、主持人致谢幕辞
九、可行性分析:
1、是我国的。法定传统节假日,喜庆元旦更是一项弘扬民族精神的表现。
2、领导高度重视与支持,员工积极参与。
3、活动经费完全可由支出。
4、经过我们的长期准备,举办活动条件基本成熟。
关于公司活动策划 篇八
一、活动背景
临近年关,xx传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二、活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三、主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得xx传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)
2)xxxx年度最佳合作伙伴送大礼活动
xx年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)签xx及二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠xx传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由xx传媒赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
四、基本内容
1)开场致辞
由周总在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的`支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请山东大学教授xx以及山东xx户外媒体专业讲师xx,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受xx新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
五·活动流程
一)前期准备阶段
时间:xx年xx月xx日-xx月xx日
1、xx年xx月xx日策划案定稿后,与吴总联系的婚庆公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:xx年xx月xx日-xx月xx日
1.主席台背景幕布(数量为1块) +易拉宝(数量为4块)
设计及喷绘负责人:
2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
设计及喷绘负责人:
3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
设计及喷绘负责人:
4.投影仪+幕布 各 1台
公司自备 负责人:
5.活动抽奖奖品与赠品购买:
xx年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)
抽奖一等奖:iphone5 (1位)
抽奖二等奖:ipad2 (2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼):xx礼盒(加印xx和xx标志二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)
负责人:
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
负责人:
7. 相机及摄像机
内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像
负责人:
8.笔记本电脑
内容:笔记本电脑2台
负责人:
9. 会议记录用品
内容: 纸质笔记本,笔
负责人:
10. 活动电子版邀请函
内容:关于活动邀请函的设计与邀请
负责人:
11.传统媒体xx年样式优化演讲方案PPT设计
负责人:(设计PPT)
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
负责人:
13.活动所需模特队与乐队
负责人:
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传(xx月25-xx月xx日)
2)户外候车亭宣传(xx月xx日-xx月xx日)
3)xx生活网广告位(xx月xx日-xx月xx日)
2.客户邀约(xx月xx日-xx月xx日):
本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:xx人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。
上次体验会统计到场率为30%。
3.培训:
1)xx月xx日下午4点针对xx日的体验会在流程和内容进行详细的讲解;
2)xx月xx日上午9点公司内部模拟彩排一遍;
3)xx月xx日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)xx月xx日下午现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;
2)xx月xx日下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。
3)会场布置示意图: (待定)
五)活动实施阶段
1)xx月xx日8点30前xx传媒与婚庆公司全体项目人员到位
2)xx月xx日9点前确认全部会场设施布置到位
3)xx月xx日9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位
4)xx月xx日9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。