为了确保事情或工作有序有力开展,往往需要预先制定好方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是人见人爱的小编分享的大学生联谊策划书【最新7篇】,希望能够为您的写作带来一些帮助。
大学生联谊活动策划方案 篇一
一、活动前言:
大学,是各种文化交融之地。圣诞节,是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流,在圣诞之际来体验西方文化,放松心情,也能够展现我们社团的优秀风采,活跃校园气氛。
二、活动主题:
快乐圣诞携手共进放飞梦想。
三、活动时间:
12月24日18:00。
四、活动地点:
待定。
五、活动对象:
全体家教服务社成员及旅游协会。
六、活动前期准备:
分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目),由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重,所以,我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。
具体工作安排:
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作安排情况。
注意事项:
1、节目的征集
2、节目的。选拔
3、对各节目进行排演和指导,提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容:
前期宣传:
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报,旅游协会宣传部在教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置:由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排:
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置,茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来,并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《MerryChristmas》)播放开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方,活动的主题,活动的目的,邀请的出席人物,介绍活动的赞助方。致欢迎词,宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后,由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排:
家教服务社文体部及旅游协会理事部:晚会会场的布置,晚会结束后会场的打扫工作。
旅游协会宣传部:1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排。
2、背景音乐资料的拷贝。
家教服务社办公室及旅游协会组织部:负责采购工作。
宣传部:1、负责书写海报。
2、现场的拍照工作。
家教服务社办公室及旅游协会策划部:会后新闻稿件总结工作。
家教服务社网络部及旅游协会宣传部:负责网络宣传。
家教服务社联络部:负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送工作。
家教服务社纪检部及旅游协会组织部:各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部:各签到自己社团人员。
家教服务社策划部:嘉宾牌的制作。
大学生联谊策划方案 篇二
一。 活动主题:
“快乐学生会,温馨你我他”为主题的'联谊活动
二。 活动目的:
1、 丰富学院各二级院系团总支学生会成员的课余生活;
2、 加强学院各二级院系团总支学生会成员间的联系及交流,增加跨系部门合作磨合程度,增强学院学生会的整体凝聚力;
3、 对部门来说,为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力。
三。 活动意义:
1. 增进了两个系的团总支学生会的友谊;
2. 为两个部门的干事提供了展现自我的舞台;
3. 通过交流可以更深刻的让每一位干事能够辨证看到自己的优缺点。
四。 活动时间:
__年5月1日(星期二)18:30
五、活动地点:b308
六、参加人员:
工商系团总支学生会组织部与工程系团总支学生会组织部全体成员
七。 活动内容:
(一) 活动前期
1.工程系与工商系分别选派一男一女作为活动主持人;
2.两系分别准备5个节目,形式不限;
3.由工商系提供两个趣味游戏;
4.工程系和工商系组织部部长分别准备发言稿;
5.申请教室并购买瓜子和水果;
6.准备活动的背景音乐;
7.活动场地的布置。
(二)活动期间
1. 主持人开场白然后引领大家齐唱《朋友》;
2. 工程系组织部部长发言并自我介绍;
3. 工程系组织部的工作干事做特色介绍;
4. 工商系部长发言并自我介绍;
5. 工商系组织部工作干事做特色介绍;
6. 节目表演:两部门交叉表演;
7. 第三个节目后,做第一次互动游戏;
8. 继续进行节目的表演;
9. 第七个节目后,全体一起跳《兔子舞》;
10.有主持人倡导大家畅所欲言,从而交流在组织部工作半年的感想;
11.主持人作出总结发言;
12.全体以歌曲《友谊天长地久》结束活动。
(三) 活动后期
1.两部门合作清理活动现场;
2.工商系组织部干事写活动总结。
大学生联谊策划书 篇三
一、活动主题:
携你我之手,创靓丽青春
二、活动策划主办:
安徽新华电脑专修学院院团委学生会(以下简称为我)
三、活动协办:
职教城各院校
四、活动时间与地点:
时间:初定于xx年4月25日
地点:安徽新华电脑专修学院大礼堂
五、活动背景和目的:
和谐与发展是当今世界的主题;我院校与其他院校之间缺乏沟通与交流,略显孤立,在近几年来,我校学生会和社团组织得到极大的活跃发展,联谊不仅能让各院校展示自我风采还能为各院校提供一个良好的展现自我的舞台,计划举行此次晚会。
活动目的:
通过举办晚会展示各院间大学生的风采,增进各院间的交流与沟通,增进各院间的友谊,弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富阳光的人文气息,宣扬校园文化,活跃校园生活,激励同学们的青春动力,让他们有机会展现自我,从中找到自我,更可借助此类活动树立各院校的形象,共同携手,建设社会主义和谐大学生活。
六、活动前期:
1.联系邀请各院校主要负责人1到3人在一起进行此次活动的沟通、洽谈和一些节目安排。
2.活动前一个月由外联部带领学生会的成员谈赞助事宜(本次赞助事宜所有人都需要参加)
3.前半个月左右准备活动物资,需要到位。
4.活动前一周对各个院校的节目进行彩排和筛选,确定节目,后面再进行两至三次彩排(具体视节目彩排效果而定)
5.活动前一周左右校园内人流量集中领域开始宣传与贴海报,由宣传部负责,完成晚会所需的横幅与海报的制作,并提前几天张贴。
6.选择主持人:应选拔形象气质佳,表达能力组织能力和责任心都强的。备注:已选
7.礼仪:由院学生会自己的礼仪部负责,4名左右。
8.会场布置:由秘书处和学习部负责,保证灯光,麦克风,音响的正常工作,设计舞台和会场的形象。
9.节目编排:保证节目的高质量,整理节目内容和编排设计
10.晚会摄影,各院校可以自带一到两名摄影记录晚会,从不同的角度,晚会后可以互相做交流之用。
11.活动提前三天左右对大礼堂的环境进行布置。
12.晚会开始前一天检查晚会各个环节有无遗漏。
七、活动安排:
1.各院校在活动当天将事先确定好的人数(100人左右)带至我院食堂楼下等待工作人员将其带到指定的位置,院校的总负责人由晚会礼仪引导先到指定地点休息。
2.安排各院校和我校同学入场,各院校主席入座,等待晚会的正式开始。
3.各院校自己准备3个节目(自己在本校筛选),各院校准备一副条幅(内容待定)。
4.晚会开始
1.开场舞蹈。
2.主持人开场白、介绍参与院校等内容。具体的节目安排请关注节目单。
5.晚会最后在事先准备好的条幅上签字,并且合影留恋。
备注:晚会内容可能会出现稍有变动,但整体结构不会变。
八、晚会工作要求
1.凡工作人员一律要佩带工作证。
2.各工作人员都要求发挥出自己的作用,对突法事件果断的处理。如自己没有把握处理好,请立刻和负责人联系。
3.要求各部门互相配合保证活动各个环节顺利进行。
九、应急预案;
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即举行,如果原定时间都了而仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
安全应急方案:
(1)晚会负责人提前联系好学校保卫处,以便于应急安全隐患。
(2)各院校管理本院校的联谊代表,提前做好安全辅导,加强学生安全的警惕性。
联谊院校:
安徽新华电脑专修学院
院团委学生会
大学生联谊活动策划方案 篇四
为了让同学们进一步了解物业管理这一新兴专业,扩大同学们的视野和社交圈,增进同学们对未来就业的信心,并在双方联谊交流中互相得到鼓励,加深同学间的友谊,经我们建院物业1101班和南职物业1101班及1001班的班委会主持下,经过讨论决定,拟于4月22日下午到南职组织开展“手拉手一起走”的联谊活动。
【活动目的】:
提高班集体凝聚力,增进班级间的友谊,丰富大家的课余生活
【活动名称】:
“手拉手一起走”联谊活动。
【活动主题】:
交流连你连我连他,带着梦想一起出发
【活动时间】:
**年4月22日下午2:00―5:00
【活动地点】:
**职业技术学院*校区c-503教室
【活动对象】:
*学院工商管理系*级物业管理班辅导员及全体同学,*职业技术学院建筑工程学院*级物业管理班与*级物业管理班辅导员及全体学生
一、 活动工作流程:
1,宣传工作
取得与南职10级和11级班长的联系方式,让他们了解我们这次联谊活动的目的和意义,共同协商顺利开展这次活动。通过创立专业qq群,为三个班级的同学创建一个交流平台,在没有联谊之前先熟悉彼此,增进相互之间的友谊,以此达到联谊的效果最大化。
2,组织工作
(1)作为客体的建院同学,主要根据联谊内容做好相关的座谈问题的准备工作;
(2)班团干做好组织外出的安全工作;
(3)班长要做好对本班级的简介;
(4)联谊前召开班会,声明联谊的注意事项,特别强调安全问题和礼貌问题;
(5)利用半个月的时间做好联谊时的神秘节目排练工作;
(6)生活委员配合南职班委的活动安排做好经费支出预算。
3,安排工作
12:30 全班同学到校门口集合,组织委员和纪检委员负责点名,人齐后安排启程。确保14点前顺利到达南职。
14:00 与南职接待人员会合,到指定教室开展座谈会。期间,纪检委员做好纪律监督,做到礼貌、谦让、随和。
17:00 联谊活动结束,主动帮助南职的同学清理打扫教室。过后组织委员和纪检委员负责召集同学,集体返校。
4, 后续工作
做好活动照片的收集和上传工作,宣传委员及时做好本次活动的广播稿的递交工作,班长负责收集全班同学对本次活动的反映信息。
二、 活动要求:
(1) 两校的学生事前应该做好号召工作,积极响应大家参与到活动中来,感受两校的集体氛围,从而吸取他校的精华和优势之处,建立和谐、欢乐的联谊之路。
(2) 两校派出的主持人要提前认识和交流,准备联谊的主持稿,并且要适时灵巧地带动现场气氛。
(3) 具体的工作安排、任务分配和活动流程在与南职联谊负责人沟通之后做到详细分工到位。
大学生联谊策划书 篇五
一、活动主题及形式:
青春飞扬,歌唱PK大赛
二、活动目的:
为了加强两所高校师生之间的交流与合作,增进两所高校师生之间的了解、加深两所
高校学生之间的友谊,为构建和谐校园而努力。
三、活动时间:
20xx年 月 日18:30---21:10(待定)
四、活动地点:
xxx
五、主办单位:
天财经大学珠江珠江学院
天财经大学珠江珠江学院管理系
六、活动负责人:
天财经大学珠江珠江学院(院学生会主席)
天财经大学珠江珠江学院管理系(系学生会主席)
七、协办单位:
北京电影学院
北京电影学院导演系
北京电影学院表演系
八、参加人数及对象
参与对象:(1)参赛选手(每所高校各4人,共8人);
(2)评委与嘉宾(需提前确定评委与嘉宾名单);
(3)其它三所高校英语社团的社员和表演团体;
(4)天财经大学珠江珠江学院管理系的全体师生(其他观众站立)。
参与人数:预计为350人(预留200个座位给予北影学生)。
九、活动流程:
十、活动前期准备工作
(一)宣传工作
1、到班宣传,准备宣传单到每个班上宣传(一个班两份);
2、网络宣传,定时到学校网站与相关QQ群发信息;
3、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传);
4、制作、派发请帖:请贴由天财经大学珠江珠江学院院宣传部不和管理系宣传部协同制作,在晚会前两天,由管理系宣传部负责协调发送请帖(最好由干部发送),邀请所有晚会嘉宾。
(二)物品器材准备工作
1、准备宣传单(宣传阶段) 张,请帖 份(晚会前一周);
2、准备音响设备(包括光碟、PPT等),表演节目所需的道具,场地布置和游戏所需的道具及奖品,获奖证书,节目单(所有物品器材需列表汇总统计),所有节目所需道具必须当天中午全部到位;
3、所有节目所需道具全部到位,由有关部门负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械交还);
4、在活动进行期间还需派专人负责所需表演物品的保管(统一找地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置;
5、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
(三)各小组工作人员及工作安排:
1. 统筹组 :院主席团和管理系主席团
任务 :
a、负责对整台大赛进行统筹规划;
b、确定大赛邀请的嘉宾并且及时送出请柬,并负责把所有嘉宾迎接并安排就座 ;
c、敲定主持人的人选;(注:主持人一男一女搭档,主持人需要熟悉整个晚会的流程、
比赛环节的规则、游戏的规则,并编写相关的稿件,带动好晚会的气氛)
d、申请场地、器材与活动举办的批准
2. 宣传组:院学生会和管理系学生会宣传部全体成员
任务:
a、利用海报、横幅、到班宣传等方式开展宣传
b、负责现场摄影
c、负责设计和布置活动场地 (主导)
3. 舞台组:院学生会信息部全体成员
任务:
a、负责大赛期间的音响设备,舞台设备(播放PPT)
c、负责大赛灯光及幕布
4. 节目组: 院学生会和管理系学生会信息部全体成员
任务:
a、熟悉整个晚会的流程,负责节目的编排及晚会全流程的衔接
b、组织参赛选手,表演者在会场等候、并组织他们按顺序上台
c、负责准备和搬运晚会所需的一切道具上台
d、赛前,负责与主持人保持联系,并让他们熟悉和准备好晚会的相关事宜;比赛 期间,晚会流程如有改动,立即与主持人,参赛选手,表演者取得联系。
5. 礼仪组:院学生会和管理系学生会秘书处全体成员
任务:
引导嘉宾入座、颁奖以及及时给嘉宾送水
6. 后勤组:院学生会和管理系学生会生活
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
c、大赛期间,负责会场纪律维持以及协助主席团处理紧急情况
7、外联组:院学生会和管理系学生会外联部
任务:
a、晚会前,负责为晚会拉赞助。
b、晚会进行时阶段,服从主席团安排,协助其他小组工作。
注:
1) 晚会前,所有部门的干事在宣传部的带领下帮忙布置会场。
2) 建议院学生会与管理系学生会建立联合工作小组。
3) 建议上述各个联合工作小组的成员名单由院学生会与管理系学生会共同协商决定,并
从速敲定人选。
4) 建议每个联合工作小组均不设组长,改为每个小组由院学生会与管理系学生会各选出
一名总联系人。
注意事项:
1. 各校的参赛选手四名。
2. 为符合公平公正原则,各校派出二名评委。
3. 外校的人员提前确定活动时到场的总人数,因为利于安排座位。
4. 外校可以邀请自己校的表演团体参与这次活动的演出。
5. 各高校可以为该次活动拉赞助,协办方拉到赞助要向主办方报告。
6. 活动经费两所高校学生会平均负担。
1、矿泉水×2箱=50元
2、颁发的奖品、证书:300元(暂定)
3、大赛道具(荧光棒、彩球、彩带、哨子等)预计200元
4、游戏环节道具、小礼品,预计100元
5、宣传单、节目单和请柬制作,预计100元
6、横幅(包括宣传横幅) (160元)
7、后勤备用及舞台装饰 (100元)
8、蛋糕:200元
9、啦啦棒由赞助商提供(由我工作人员负责回收)
暂定预算为1210元
注:1)本次活动的经费来源以两校商谈分摊资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制
定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算
2) 本次活动的经费支出要以单据为主做,支出要明确
附:迎接招待兄弟院校时间安排:
1、15:00---15:45,有外语系或英语俱乐部的工作人员带领兄弟学院的师生浏览我校。
2、15:55---16:55,四校学生进行一场简易的游戏竞赛或篮球友谊赛
3、17:00---17:50由我工作人员带领兄弟学院的师生就餐。
可供游戏选择范围:
(1)心心相印,我来比你来猜
游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关。(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。
(2)倒着说
先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。
7. 各高校自付车费,伙食费;伙食在我校食堂预订。
8. 评分比例与评分细则有待商讨
十一、晚会费用预算:
1、矿泉水×2箱=50元
2、颁发的奖品、证书:300元(暂定)
3、大赛道具(荧光棒、彩球、彩带、哨子等)预计200元
4、游戏环节道具、小礼品,预计100元
5、宣传单、节目单和请柬制作,预计100元
6、横幅(包括宣传横幅) (160元)
★WWW.PAOMIAN.NET★7、后勤备用及舞台装饰 (100元)
8、蛋糕:200元
9、啦啦棒由赞助商提供(由我工作人员负责回收)
暂定预算为1210元
注:1)本次活动的经费来源以两校商谈分摊资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算
2) 本次活动的经费支出要以单据为主做,支出要明确
附:迎接招待兄弟院校时间安排:
1、15:00---15:45,有外语系或英语俱乐部的工作人员带领兄弟学院的师生浏览我校。
2、15:55---16:55,四校学生进行一场简易的游戏竞赛或篮球友谊赛
3、17:00---17:50由我工作人员带领兄弟学院的师生就餐。
可供游戏选择范围:
(1)心心相印,我来比你来猜
游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关。(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。
(2)倒着说
先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。
大学生联谊活动策划方案 篇六
一、活动背景:
大一新生对学校的各种情况还不熟悉,与同学门的交往还不多,有些同学甚至还不能够适应大学的生活与学习。篮球是一种普及的运动,大多数同学都会打,并且能够强身健体,提高人的免疫力,使同学们远离疾病。
二、活动目的:
培养班与班之间的篮球情谊以及顽强拼搏和永不言弃的精神,增强大学生的团队意识,发扬团结协作的精神。赛场上任何事情都可能发生,还能锻炼同学们的随机应变能力和临危不惧的品质,提高同学们的心理素质。
三、活动时间:
10月20日下午3:00―4:30
四、活动地点:
第二篮球场
五、活动主题:
培养篮球文化,增强团队意识
六、活动策划组织者:
83班与80班的班长、组织委员和文体委员
七、活动对象:
83班与80班的篮球爱好者
八、活动流程:
(1)两班的宣传委员向同学们宣传该活动的主要目的和意义,呼吁篮球爱好者都参加,其他同学以拉拉队队员的身份参加。
(2)文体委员负责训练工作,使球员们鼓足勇气,刻苦训练,树立自信心,坚定“友谊第一,比赛第二”的信念。同时要统一服装,订做篮球队服。
(3)班长提前预定场地,以免发生冲突,同时请深入了解篮球规则的同学当裁判。
(4)组织委员组织拉拉队的呼喊口号和呼喊时机,在比赛前准备好饮用水;组织摄影技术好的同学在比赛时摄影、拍照,在比赛结束时拍合影照。
(5)赛前两队队员进行友好握手,在抢球时要注意安全,避免受伤,同时要尽全力去比赛,展现各班的风采,拉拉队要选择好时机为球员加油,把气氛搞得活跃点。
(6)比赛结束时,两队球员要再一次友好握手,同时各队球员要在一起合影留念,以建立深厚的友谊。
九、活动预算:
需要买水,制作宣传海报,租借摄像机,订做篮球队服(球员付款,每人40元),一些小奖品,共计60元(队服除外)。
大学生联谊活动方案 篇七
一、活动前言:
大学,是各种文化交融之地;圣诞节,是西方文化的代表。西方文化已渐渐被我们接受、吸收、融合入我们中国文化之中。那就让我们顺应时代潮流,在圣诞之际来体验西方文化,放松心情,也能够展现我们社团的优秀风采,活跃校园气氛。
二、活动主题:
快乐圣诞携手共进放飞梦想
三、活动时间:
12月24日18:00
四、活动地点:
待定
五、活动对象:
全体家教服务社成员及旅游协会
六、活动前期准备:
分别由两个协会各排练出六或七个节目(包括两协会共同合作的节目),由于晚会中节目和礼仪这两大部分是重中之重,所以,我们将分为两组人员主要围绕这两部分进行。分别设立了礼仪组和节目工作组。
礼仪组:总负责人李丹(旅游协会)
具体工作安排:
1、主持人的报名征集、培训及选拔工作。大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书大学生圣诞节晚会社团联谊活动策划书。
2、礼仪工作人员的征集、培训及晚会会场人员的工作
安排情况。
节目组:总负责人陈园敏(家教服务社)联系电话:
具体工作安排:合肥旅行社
1、节目的征集
2、节目的选拔
3、对各节目进行排演和指导,提高节目质量
4、各节目背景音乐资料的收集
七、活动的内容:
前期宣传:
1、由家教服务社策划部在第一食堂门口贴出晚会具体时间地点宣传海报,旅游协会宣传部在七栋教学楼贴出晚会通知。
2、两协会分别对各自协会以短信的形式通知到位。
3、以邀请函的形式通知到参加晚会的其他协会的会长及嘉宾。
会场布置:由家教服务社文体部(为主)及旅游协会理事部负责教室装扮。
晚会现场工作安排:
1、当日下午由家教服务社文体部与旅游协会理事部组织人员进行会场布置,茶点摆放。
2、晚会开始之前对会场的各项音响、话筒、灯光等设备进行检查。
3、晚会前半小时安排两名迎宾人员在会场门口进行接宾欢迎各位的到来,并安排好各部门的人员按制定座位入席。
4、四名主持人入场做好试音、主持等准备。
5、晚会前5分钟音乐(《MerryChristmas》)播放开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方,活动的主题,活动的目的,邀请的出席人物,介绍活动的赞助方。致欢迎词,宣布晚会的正式开始。
6、家教服务社文体部负责节目表演过程的后台节目衔接。
7、活动开始后,由主持人按彩排次序依次请出两协会各部门的演出。
8、晚会期间由旅游协会组织部安排人员维持会场秩序。
9、晚会结束时由主持人对晚会进行致辞。
10、晚会后期进行游戏活动奖品的派发和合影。
八、人员安排:
家教服务社文体部及旅游协会理事部:晚会会场的布置,晚会结束后会场的打扫工作
旅游协会宣传部:
1、负责音响、话筒等设备的租借及调音等安排
2、背景音乐资料的拷贝
家教服务社办公室及旅游协会组织部:负责采购工作
宣传部:
1、负责书写海报
2、现场的拍照工作
家教服务社办公室及旅游协会策划部:会后新闻稿件总结工作
家教服务社网络部及旅游协会宣传部:负责网络宣传
家教服务社联络部:负责其他各协会的晚会信息通知及邀请函的派送工作
家教服务社纪检部及旅游协会组织部:各出一名负责现场维持秩序
家教服务社纪检部及旅游协会秘书部:各签到自己社团人员
家教服务社策划部:嘉宾牌的制作
九、物品采购
1、小刀、1卷胶带、1瓶胶水、1卷双面胶10元
2、气球、彩纸、彩带20元
3、塑料水杯两袋、饮用水1桶20元
4、食品100元
5、音响一对(租)、话筒4个(租)、120元
6、相机2台(租借)50元
7、奖品60元
总计:380元