晚会策划方案【优秀9篇】

为了确保事情或工作扎实开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是写作文的小编为您带来的晚会策划方案【优秀9篇】，在同学们参考的同时，也可以分享一下写作文给您的同桌。

晚会策划方案 篇一

一、整体情况

1．晚会主题：世界因你我而精彩

2．晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富我院学生的业余生活，放松学习压力，给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

3、时间：20xx年12月 日晚

4、地点：西三旗校区报告厅

5、主办单位：学院学生会

承办单位：学校学生会

6、形式：文艺汇演

7、参与对象：全院师生

二、演出五项注意和项目组职责

1、注意：

（1）是要注重艺术性

（2）是要充分展示我院学生的才艺；

（3）是要力求节目立意高、质量好、效果佳；

（4）是要注重细节，要充分考虑必须与可能性；

（5）是要落实责任，实行项目负责制。

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：

组员：学生会成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

（2）第二项目组：宣传组

组长：

组员：宣传部成员

任务：

a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传；

b、节目单及宣传单的制作；

c、现场摄影及通讯

（3）第三项目组：外联组

组长：

组员：外联部成员

任务：负责联系晚会的赞助商。

（4）第四项目组：办公室

组长：

组员：综合办公室成员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、工作证的制作；

（5）第五项目组：舞台组

组长：

组员：舞台组成员

任务：

a、负责会场安排，舞台的设计及布置，包括喷绘海报的设计；

b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试（根据每个节目的要求）。

（7）第七项目组：后勤组

组长：

组员：文艺部成员，体育部成员。

任务：

a、晚会期间，现场秩序的维持。

b、晚会期间的突发事件的处理。

c、负责晚会前及晚会后会场的清理；

d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。

e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。

f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。

g、舞台道具的摆放，根据演员所需。

三、筹备日程

本着团结、和谐的基本思路在全院范围内进行征集节目，“创新、经典、和谐、健康、精彩”是晚会节目总要求，进程安排分为以下几个环节：

（1）中关村校区：

1、 节目征集截止（XX月日）

2、 节目预审（XX月日，地点102教室）

3、 节目复审（12月日，地点102教室）

4、 彩排（12月日，地点西三旗校区报告厅）5.正式演出（12月日，地点西三旗校区报告厅）注：（晚会时间不超过3小时。）

四、活动方案

1、 歌舞类：具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目，多元化的新颖的表演形式。

2、 曲艺类：充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲，对有条件的成熟作品可以适当考虑。

3、 其他：主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。

4、院级领导拜年、团拜；

5.20xx年大事回顾；

6、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

晚会策划方案 篇二

为喜迎新年的到来，进一步丰富员工的业余文化生活，调动员工的积极性和工作热情，增强团队凝聚力，特组织迎新春活动，并与员工共渡新春佳节，喜迎x年，经公司领导研究决定举办“2018年xxxx新春联欢晚会”活动，具体安排如下：

一、活动主题

因为有你，所以精彩---2018年新春联欢晚会

二、活动目的

1、提升公司凝聚力；

2、加强员工的积极性和工作热情；

3、增强公司员工的集体观念；

4、展现员工风采，弘扬xx企业文化。

三、活动主办、承办单位

主办：xxxx计算机有限公司、xxxx能源科技股份有限公司

承办：xxxx计算机团总支部

四、参加对象

xxxx计算机有限公司、xx能源科技股份有限公司全体职工、公司各级领导、园企各级领导及嘉宾、代表。

五、活动时间

2018年1月19日17：00—22：00分

六、活动地点

晚会、晚宴现场：xx市荔珠国际大酒店

七、组委会组员

组长：陈x

成员：卜x

主持人：张x

八、晚会组委会工作职责

1、（陈x、杨x）负责晚会筹备总协调、晚会节目筛选、活动费用批准、领导邀请确认；

2、（张x）负责晚会方案编写、晚会策划、节目编排、主持稿编写、抽奖票制作、晚会互动游戏、2018年优秀员工表彰仪式、晚会特别节目、晚会服装、领导邀请、晚会背景设计、晚会现场确定、活动晚宴餐饮、费用核算；

3、（何x）负责晚会现场纪念品、奖品保管及发放、抽奖票制作、统计及保管、证书发放、评委选票统计、嘉宾台签制作、现场布置、晚会礼仪小姐；

4、（卜x）负责晚会筹备工作调度、现场节目调度、奖品、礼品采购、节目筛选、彩排确认跟踪、晚会筹备进展跟踪、活动费用申请；

5、（刘x）负责舞台搭建、晚会物资采购、评委安排、节目道具安排、服装租订、礼花放置、车辆安排、现场秩序及安全工作（广告公司人员协助）；

6、（付x）负责晚会拍照、音响、灯光、节目音乐、舞台现场布置、演员召集、晚会完毕清场工作（传媒公司人员协助）；

九、年度优秀员工表彰

活动的目的是总结公司2018年来取得的各项成就，突出员工爱岗敬业的精神，鼓舞员工在2018年保持良好的心态和工作激情，继续努力。也是借机展示公司的前景和良好的发展势头。

十、现场连线、电话传情

电话连起长长的线，一头是我，一头是家，电话传起深深地情，这边是我，那边是公司，温暖和亲切，激动和关怀。为了使xx更具有特色、闪烁企业与职工家庭情谊，让我们找部分员工代表现场与家人、朋友连线通话，转达公司对职工家属真挚的慰问、新年问候。

十一、晚会节目评选活动

为了鼓舞员工辛勤的努力和高仰的激情，本评选活动特设订晚会节目部分奖项来鼓舞他们的工作热情、调动他们的积极性，使他们在以后的工作和活动中充分发挥自己的特长为xx服务。

十二、活动内容及流程

1、活动预备事项(9：00---16：30)

2、员工乘车前往酒店(17：00)

3、活动晚宴(17：45---19：00)

4、新春晚会开始(19：15)

5、领导介绍及领导致词

6、节目表演、互动游戏环节、各项奖项抽奖、电话传情、2018年度优秀员工表彰及颁奖仪式

7、晚会节目评选活动及颁奖

8、晚会结束(21：45)

十三、活动费用预算

2018年xxxx新春联欢晚会活动总费用：xxxxx元

1、晚会抽奖奖品费用

一等奖 2名 长城14寸笔记本t43-l系列 xxxx元/台 共计：xxxx元

二等奖 4名 长城10寸上网本a89红黑系列 xxxx元/台 共计：xxxx元

三等奖 10名 长城19寸液晶显示器m932系列 xxx元/台 共计：xxxx元

四等奖 20名 长城7寸数码相框pf7210系列 xxx元/台 共计：xxxx元

五等奖 40名 长城4g mp3播放器a18系列 xxx元/台 共计：xxxx元

奖品费用合计：xxxxx元

2、年会晚宴费用

餐饮（员工）26桌xxxxx元/桌=xxxxx元（领导、嘉宾）2桌xxxxx元/桌=xxxx元

酒水（员工）26桌xxxx元/桌=xxxx元（领导、嘉宾）2桌xxxxx元/桌=xxx元

车辆 6辆xx元/xxx辆=xxxx元

晚宴费用合计：xxxxx元

3、晚会物资、设备、服装等费用

舞台搭建 xxx元 舞台背景 xxx元

舞台灯光 xxx元 舞台音响（含音响师） xxx元

服装租订 xxxx元 主持人化妆、造型 xxx元

礼花 xx元 晚会水、糖果 xxx元

其它物资费用 xxx元

晚会费用合计：xxxx元

4、嘉宾及组委会成员礼品

18份 长城7寸数码相框pf7210系列 xxx元/台 共计：xxxx元

礼品费用合计：xxxx元

5、晚会节目评选活动费用

一等奖 1名 奖金xxx元+荣誉证书

二等奖 2名 奖金xxx元+荣誉证书

三等奖 3名 奖金xxx元+荣誉证书

荣誉证书 6本 xx元

评选费用合计：xxxx元

晚会策划方案 篇三

一、活动名称和主题

1、名称：xxx化热电厂元宵晚会

2、主题：欢欢喜喜闹花灯

二、活动时间及地点

1、时间：

2、地点：

三、参与人员

1、领导：

2、员工

四、活动形式

邀请员工代表进行“猜灯谜、赢花灯”活动，在会场内布置灯谜，猜灯谜送花灯，各类灯具开启，播放游园音乐，以制造花灯节氛围。

五、活动组织

活动服务组组长：1、活动后勤保障组组长，2、活动策划。

六、具体工作安排

序号工作项目责任人完成时间

备注

（1）活动宣传资料制作及物资准备

1、设计制作活动写真；

2、活动所需物品准备：

灯谜所用彩纸、尼龙绳、胶水；

3、活动当天现场音乐提供。

（2）活动宣传

1、活动通知信息栏投放；

2、 LED屏宣传；

（3）活动现场布置与活动物品准备

活动灯谜谜面制作及布置；活动现场物品的`布置与摆放；策划书写作策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书（桌子、椅子、灯谜布置、礼品兑换服务台）

（4）活动流程安排

该项目需经过多方面搜集资料，并形成附件文本上报领导后，经批准方可实施。

（5）活动摄影

负责整个活动过程中的摄影。

（6）活动礼品筹备

负责向筹集活动所需小礼品。负责购买活动特别奖励礼品。

（7）活动费用预算

负责活动所需物资费用的汇总和报批。

六、晚会流程

1、八位主持人上场

2、开场节目

3、猜灯谜环节

4、节目

5、节目

6、猜灯谜环节

7、节目

8、节目

9、猜灯谜环节

10、节目

11、主持人上场

12、结束

晚会活动策划方案 篇四

为欢庆一年一度的中国传统节日—中秋佳节，丰富广东xx员工的节日生活，公司总经办决定举办一场名为“圆月当空，缘聚xx”的中秋晚会，活动具体事项如下；

一、晚会时间：

XX年9月29日晚7点到9点（星期六）。

二、晚会地点：

生活区篮球场。

三、晚会策划人：

高奖国。

四、参加人员：

a)嘉宾观众：朱总，陈总等公司各级领导和全体xx员工。

b)主持人： 待定。

c)演出人员：各车间选派代表和报名表演者等。

5、晚会流程：

a)朱总致辞。

b)节目表演（节目编排详见：XX年广东xx中秋晚会节目表）。

c) 颁奖。

d)陈总总结。

6、责任细分（详见：XX年广东xx中秋晚会责任细分表）。

7、经费报销（详见：XX年广东xx中秋晚会活动经费表）。

8、经验积累（详见：XX年广东xx中秋晚会满意度反馈表）。

以上是此次晚会活动方案的全部内容，让我们全体筹备人员马上行动起来吧，为举办一场欢乐多，回忆多的晚会而共同努力！

晚会活动策划方案 篇五

如果你们公司所在城市周围有比较近的景点，如温泉或者农家乐之乐的，可以考虑出游，根据实际情况安排一两项竞技活动，然后聚餐+篝火晚会（或者正规点的表演穿插游戏+年终表彰大会），每人大概两三百的样子吧。

如果人比较多觉得开销大就直接找个有舞台的宴会厅，很多酒店都有小型的宴会厅，容纳几十人到一百人的那种，下午2：00左右开始表演+年终表彰，完了直接在那吃饭（自助或围桌都可以，但是年终嘛，建议还是围桌比较有氛围，而且表演的时候他们也可以直接在餐位上坐着，提供点小点心，应该还不错。）费用是根据你们挑选的菜谱来决定的。

一、联欢会目的

为了加强企业员工的凝聚力，丰富企业文化生活；表达企业对员工节日的关怀与问候，同时给新员工们一个展示自己才华的舞台，让领导员工齐聚一堂开心快乐是总结过去展望未来，共同度过2009年春节。

二、联欢会主题：“金鼠闹新春，xx迎新年”联欢晚会

“金牛迎春”牛年吉祥，众人参与，游戏竞赛和文艺表演的热闹场面。

“xx迎新”晚会主题思想：以团队竞赛游戏为主，提高晚会的互动性和参与性，真正起到全员联欢的效果，有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。同时穿插表演轻松活泼的文艺节目，展现员工的才艺和精神风貌。

三、联欢会时间：

x月x日（待定）

四、联欢会参与：

全体员工及各级领导

五、联欢会特色

联欢会的出彩点是——热闹。

参赛队你追我赶相互竞技；争奖品；主持人调动气氛，台上台下呼应气氛热烈。

联欢会的亮点是——关爱和鼓励。

领导致辞以表鼓励和关爱，颁奖及抽奖调动员工积极性，节目内容围绕欢乐及团结，鼓舞。

六、联欢会形式

形式一（户外）：

地点：灰汤温泉（宁乡）

1）上午8：20 公司前门组织出发。

2）08：20—10：00 到达目的地。

3）10：00—12：30 春节联欢会+颁奖典礼

4）12：30—14：00 春节合欢宴

5）14：00—14：30 欣赏当地风景、游泳

6）14：30—15：00 体育竞技赛（泳馆、乒乓球、台球）

7）15：00—17：00 泡温泉/KTV

8）17：00—19：30 烧烤+篝火晚会

9）19：30—21：00 回xx，结束本次活动

晚会策划方案 篇六

一、活动名称

语言文学系“冬日恋歌，邂逅圣诞”第三届圣诞晚会

二、背景

圣诞节，又称耶诞节，译名为“基督弥撒”。圣诞节是一个宗

教节，因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝，故名“耶诞节”。近年来，圣诞节被越来越多的中国人，尤其是年轻人所接纳，并且被赋予”美好，希望”的内涵定义，更是渐渐成为当代大学生必过节日的一个。新时代的大学生集思广益，将西方圣诞文化赋予了新的中国式特色，圣诞节的相聚，更是展现了我们自己的青春风采。

三、活动意义

（一）通过文娱晚会活动，丰富我系学子课余生活，促进同学之间的合作与交流，锻炼各班团结活动能力，增进师生彼此感情。（二）通过此次活动，拿出我系特色亮点节目，与兄弟系部相互交流学习，促进我系团总支学生会学生干部工作能力提升，从而更好得带领学生群体开展好各类学生活动。

（三）打造系部特色文化，提升系部影响力。

四、活动地点

校演播厅

五、活动阶段时间安排表

联欢晚会策划书 篇七

一、活动主题：

以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设，营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围，创建台州最具文化内涵的新型品牌社区为目标。

二、活动目的

回馈业主，报答社会，提高吉利嘉苑公司与东方·翡翠花园楼盘的知名度和美誉度，以促进后期开发楼盘的销售。

三、活动时间：

20xx年9月22日（星期六）晚上19：00--21：30

四、活动地点：

台州市路桥鑫都大酒店、备选：路桥会展中心

五、参加人员：

东方·翡翠花园（一、二期）业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员，总人数控制在500人以内。

六、活动内容

以歌舞、互动游戏形式为主，节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答，充分调动业主参与活动积极性，为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见“节目安排表”（附件一）

七、活动方案及人员安排

1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员（一、二期业主）人数和名单，邀请小区所在居委会领导参加，确定总人数。

2、寻找合适晚会场所，并进行预订，确定背景布置和音响设施的提供。

3、外聘专业演出团队确定演出节目，确定晚会主持人，邀请主管部门领导。

4、预订晚会礼品月饼（根据参加晚会人数定）

5、活动宣传：印制晚会宣传单（背面物管小常识）

6、活动所需外购物资：饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。

7、人员安排

（1）、活动现场总指挥：徐总

（2）、晚会活动具体责任人：夏晓辉

（3）、后勤组（负责物品采购）：由营销部负责

（4）、安全保障组：（晚会现场秩序维护）：由物业公司负责

（5）、音响场地组：由协办单位负责音响舞台搭建，物业部王超峰负责保障正常供电。

（6）、宣传资料组（负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布）：由营销部负责

（7）、环境因素管理：

a、控制每个节目演出时间，按预定计划执行，避免因节目噪音引发的业主投诉。

b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。

（8）、危险源管理：

a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护；

b、现场由物业公司保安员维护秩序，防止人群拥挤，发生意外。

八、活动费用预算

九、活动注意事项

1、活动工作人员必须服从总指挥的调配，保持手机通讯畅通；

2、活动工作人员必须严格遵守活动安排，按时完成工作任务；

3、宣传工作做到位，及时将活动通知到小区业主，确保参与人数达到一定的规模；

4、确保活动准备充分；

5、活动过程中注意维持现场秩序；

6、活动工作人员必须尽心尽责；

晚会活动策划方案 篇八

主办单位：

【晚会主题及意义】

一年过去，我们xx系送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们系学生会打算通过举办一次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告。

这台文艺晚会的主题是“似水流年－关于大学”。这次晚会突出一个“爱”，主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

【晚会形式及内容】

晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。

★【特色节目】

真情交流

相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）上台讲述大学生活开始时发生的情感故事。

具体形式：可以上台演说，也可以写在纸上。先由毕业生自己上台表演，自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，我们会把这些纸条编成一册由系保存。

【晚会地点和时间】

地点：

时间：

【具体组织安排】

文艺部：负责本次节目的主办任务

组织部：负责分配各班演出任务

宣传部：负责本次节目的宣传

社会实践部：积极争取，取得赞助费

纪检部，体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！！

女工部，自律部，学习部：负责后勤工作

【经费预算】

宣传条幅 邀请书 场地布置 道具 小礼品 矿泉水水果瓜子等

共计

晚会策划方案 篇九

一、 活动全称：

xx大学化学化工与环境学院20xx年元旦晚会

二、 举办机构：

1、 主办单位：青岛大学化学化工与环境学院

2、 承办单位：青岛大学化学化工与环境学院学生会

3、 赞助单位：（实践部拉赞助）

三、 活动主题：

1、 元旦，一个快乐的节日，一个充满希望的节日。元旦是新一年的开始，我们要借此机会回顾过去，展望未来。在这个节日要感谢过去一年给我们无限帮助与支持的父母、老师、朋友与同学，掏出我们赤诚的心，祝愿他们身体健康，事事顺心。同时还要面向未来，奏出青春的旋律，舞出青春的色彩。

2、 本次活动为全院师生的沟通与交流创造机会又可展现我院师生才艺和水平，丰富业余生活。

四、 活动时间：

20xx年12月30日 19：00―21：30

五、 活动地点：

xx大学中心校区 青大剧院

六、 参与人员：

全体化学化工与环境学院在校师生及其他感兴趣的师生

七、 活动流程：

（一）活动前期准备

1、场地申请（由办公室负责） 12月15日之前申请12月18――20日、12月25日、12月28日和12月30日青大剧院的使用权。

2、节目来源及彩排事项（由文艺部和宣传部负责）

①向全院征集节目并协调其他学院学生会向其他学员征集

②邀请兄弟院校友情出演；

③形式不限，内容贴近大学生活，反映社会事实，积极向上；

④12月18日到20日做好节目筛选工作，并做好节目表并交给节目介绍搞编写的负责单位以备做主持 www.paomian.net 稿；

⑤做好节目彩排工作，12月25日第一次彩排，12月28日最后一次彩排。

3、 主持人选拔（由文艺部负责）

由本院老师、同学推荐或自我推荐，由文艺部进行选拔。要求形象气质佳，表达能力强，应变能力好，有责任心。

主持人为四人，两男两女。

4、 主持人台词（由新闻中心负责）

节目介绍稿在12月25日之前写好，第一次彩排后做修改，28日之前做好最终主持稿。

5、 赞助 （由实践部负责）

由实践部负责，12月20日尽量做好。

6、 多媒体（由媒体与网络中心负责）

由媒体与网络中心联合文艺部做好舞台设计、背景音乐及PPT的制作，12月28日之前做好。

7、 物资采购（由自律部负责）

负责购买晚会嘉宾、观众和后台需要的物资，比如：水、荧光棒、充气棒、哨子、鲜花、礼品、化妆品、彩带，转动灯光花卉、红地毯等的租借。注意：每次支出需出具票据作证明及财务报告。

8、 财务（由办公室负责）

负责整个活动期间的一切开销和财务报告。

9、 前期活动宣传（由文艺部、宣传部、媒体与网路中心负责）

① 关于节目征集的海报需11月1日前做好并张贴；

② 关于主持人选拔的海报需在12月10日前做好并张贴；

③ 关于晚会的宣传海报需在12月20前做好并张贴；

④ 横幅制作 12月25日之前做好；

⑤ 协调广播台做好广播宣传；

⑥ 网络宣传 在学校网站做好页面。

10、 卡片制作（由学术部负责）

①、请柬 负责各系各院学生干部的请柬及节目单的发放；负责各院辅导员以及书记的请柬及节目单的发放，12月28日前完成。

②、工作证的制作 负责工作证制作及发放，12月28日前完成。

11、经费预算

矿泉水 50元、荧光棒20元、充气棒20元、转动灯光租借50元、花卉及红地毯租借100元、海报制作费（染料纸张等）30元、横幅制作120元、请柬制作10元、工作证制作20元、化妆品120元、水果30元。

共计570元。缓冲资金200元。

（二）活动当天安排

1、现场人员安排

①活动现场布置 包括舞台、幕布的布置，嘉宾席委派的摆放，水果的摆放，还有横幅的张挂、赞助方广告的张贴宣传，电脑等多媒体设备的调试和彩灯的调试；（由文艺部、体育部、媒体与网络中心联合负责）

②演员化妆及衣物管理 负责各个节目衔接通知和道具管理及搬运；（有青协负责）

③现场秩序维护 负责观众入场和调动气氛及晚会期间安全和治安工作；（由青协负责）

④晚会现场拍摄 负责晚会照片的拍摄和整个过程的录制并做后期制作以便存档；（由媒体与网络中心负责）

⑤协调工作 负责晚会人员调动，保证整晚每一项工作都要有人管，按要求完成 。（由主席团负责）

2、晚会收尾工作

①文艺部负责对导员老师、书记等以及演员的答谢和欢送工作； ②体育部和宣传部负责背景、喷绘、横幅等的拆卸工作； ③自律部做好最后卫生清扫工作；

④办公室负责物品回收及归还；

⑤其他部门协助以上各部。

（三）活动后期安排

1、由主席团作出此次活动的总结工作，对亮点加以肯定并提出

缺点，杜绝下次再次出现。

2、网络宣传，有新闻中心作报道工作，并将照片发到网页上并作相应文字说明。

3、办公室负责资金报表的制作及公布。

4、办公室负责整理相应图片、文字资料以作存档。

八、 活动注意事项

1、 本次晚会举办各个环节必须遵守纪律，内容健康向上。

2、 协助单位及参与者必须接受活动组织者的统一安排，严密组织，分工合作，精心实施。

3、 遇到各类突发事件应相互理解，镇定解决。