学校行政助理的工作内容【优秀8篇】

公司行政助理岗位职责 篇一

1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

2、全面负责公司的资产管理工作，包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的实务工作；

3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

4、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

5、公司通知、文件的。拟定；

公司行政助理岗位职责 篇二

1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作；

2、负责机票、酒店预定工作；

3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作；

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作；

6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作；

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

8、负责文件、档案管理工作，以及相关通知传达、归档工作；

9、部门领导交办的其他事宜。

公司行政助理岗位职责 篇三

1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

4、备份信件及其他文档，将信件及其他记录及时归档；

5、协助经理做好公司来宾的接待工作；

7、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

8、负责公司员工的考勤工作；

9、采购、分发和控制办公用品；

10、完成经理交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责 篇四

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政部助理的工作内容 篇五

行政助理一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行 政管理工作，包括访客接待，处理日常信息，数据表格制定、打印，日常考勤安排，办公用品购买，节假日礼品购买，有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合，包括人员招聘等这些工作也会接触到。相对来说，行政助理工作内容主要是协助行政主管或者经理处理公司的日常琐事，虽然不涉及公司产品、技术、运营等具体岗位工作，但是不管是行政助理、行政专员、行政主管，他们的工作更像是企业管家，需要非常细心，敬业勤奋，同时也需要良好的沟通能力。

如今，无论是什么企业，一般都需要行政管理人才，但对中小企业来说，更需要的是行政助理这样相对来说是一线的基础工作人员。一方面对于中小企业来说，行政工作相对没有大企业那么多，但是又不可缺少，而且行政助理完全有能力胜任；另一方面，从岗位上来说，行政助理相对需求是比较多的，每个公司行政主管或者经理都只有一个，但是行政助理可以有多个。

所以说对于行政管理相关专业的应届毕业生来说，行政助理是一个比较好的就业机会。通过在企业基层锻炼，积累工作经验，将来走向行政主管和经理岗位也是非常有可能的。下面详细讲讲行政助理的工作内容。

一般来说行政助理工作内容包括以下方面：

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。

3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5、在节假日，负责公司礼品的。订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。

9、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

10、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

总的来说，行政助理工作内容不是很难，主要还是需要一个细心，勤奋敬业。协助行政主管或者经理，完成公司日常后勤保障工作，让公司员工高效、快乐的工作，和企业一起成长。

行政助理主要工作 篇六

一般来说行政助理工作内容包括以下方面：

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

2、根据公司的相关工作要求，制定相关工作计划，形成文件传达给公司各个部门。

3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核，并协助执行。

4、根据公司领导要求，传达相关通知，分发相关文件给公司相关人员。

5、在节假日，负责公司礼品的订购、分发，与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6、在日常工作当中，遇到有访客的时候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7、整理公司档案，会议记录，员工手册的管理等。

8、组织新员工入职培训，尽快熟悉公司的业务情况。

9、负责接听电话，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

10，负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

公司行政助理岗位职责 篇七

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、负责办公室档案管理工作；

4、参与公司行政、采购事务管理。

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

6、负责公司各部门之间的沟通和协调；

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

10、领导交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责 篇八

1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

4、负责行政部外勤、部分对外事务的沟通及执行；

5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

7、协助上级做好行政事务的内部管理；

8、完成上级主管临时交办的其他任务。