公文的格式及【精彩10篇】

公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。下面是小编精心为同学们整理的公文的格式及【精彩10篇】，希望能够为您的写作带来一些帮助。

公文写作技巧 篇一

一、决定

领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途，正文的组成也存在很大的差异，常见的组成形式有这样儿种：

第一种最简洁，通常只有一个自然段，几句话。主要包括的内容是：谁，于何处，根据或为了什么，确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定，以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些，主要有这样一些内容：目的或根据；对所针对事物或问题性质的分析、评价；有关措施（实施的对象、范围、方法、注意事项等）。用于表彰或处分，命名，撤销有关议案或其他公文，以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。

第三种形式则更复杂一些，主要组成部分有：根据、目的、意义或原因；分条列项陈述有关措施的具体内容，必要时在各条项上附加小标题，以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出：措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外，还有较多的议论、推理方面的文字，以讲清道理，驳斥错误观点。

二、指示

指示用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。用于对下级机关布置工作的指示的正文包括三部分内容：一是行文的客观依据或目的、意义；二是具体的工作任务与安排，以及指示事项的意义；三是对落实指示事项提出具体注意事项和要求（如步骤、方法、时间安排、期限、政策界限、报告执行情况的方式、时间等）。这三部分内容可依以上次序陈述，也可先讲事项意义及行文目的，然后分条列项对每一项具体任务和要求分别陈述。用于阐明工作活动的指导原则的指示，其正文通常也有三个组成部分：一是行文依据或该项工作活动的意义；二是对开展各项活动指导原则的规定（禁止、纠正或倡导、要求以及有关政策界限）；三是在落实指示事项过程中的具体注意事项和要求等。

三、领导指导性文件

领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行；公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的`问题、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认（如签发），即为有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。

四、通知

（一）颁发、转发、批转公文的通知

颁发（印发）、转发、批转公文的通知的主要作用分别是完成有关规范性公文的发布生效程序（颁颁发）；扩大一部分公文的有效范围并使之更加具体化（转发）；使一部分公文升格赋予其在更大范围产生效用的条件（批转）。

这三种通知的正文都比较简短，最简单的形式就是指出谁，经谁批准，为何原因，根据什么，制定了一个什么公文，现将公文发（转发）给谁，怎样执行（或从何时开始施行）。稍复杂一点的就是在上述简单形式的基础上，对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析，说明意义，指出执行中需注意的事项，或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。

这三种通知的标题式样与其他公文稍有不同，一般为：（作者）+颁发或印发或转发或批转十（原文标题）+的通知。

（二）指示性通知

指示性通知用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项。这种通知的发送对象虽不只是下级机关，但因其内容为更高层次机关的指示精神，因而仍具指示性。

指示性通知的正文一般包括：行文的依据（客观情况、上级要求等）或目的意义；上级指示的精神及其具体化，如政策规定，工作任务及安排；执行要求及有关注意事项，如步骤、方法、时间要求、政策界限、报告执行情况的方式与期限等。后两部分内容常需以分条列项的方式表达，每条的开端大都以简短文字对主要内容加以概括（主题句），其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。

（三）知照性通知

知照性通知用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项。这种通知的发送对象更为广泛，级别方面的限制也不严格，对下级对平级，甚至对一部分上级均可发送。

知照性通知的正文主要包括：形成该事项的过程、原因、根据；事项的具体内容（性质、状态）。为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。

知照性通知所涉及的事项主要是：成立或撤销机构或组织；启用或废止公章；变更一些组织或刊物的名称；任免干部；出版发行刊物等。

五、通报

表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验，其正文主要有三方面内容：先进事迹（人物、时间、地点、过程、结果）或经验（单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等）；评价分析（性质、意义、经验所在及适用的条件情况，经验中的不足及其原因等）；决定事项（给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励），以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。

事故通报是批评性通报的一种，其正文主要包括：事故的概况（时间、地点、过程、结果等）；对事故性质、原因以及后果的分析说明；提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明，也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况（以这些报告等为附件）。

批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误，其正文主要有这样一些内容：主要的错误事实（单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等）；分析评价（错误性质及原因、严重后果）；对有关当事人的处理意见，以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。

情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神，其正文有两种组成方式，其中一种只对有关事实作客观叙述；另一种除此外还对情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

六、批复

批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文（时间、发文字号、标题等），简要交代形成答复意见的过程；应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知；常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。

办公室公文写作格式 篇二

处罚通知

XXXX年XX月X日，公司xx制造部发生蒸镀掉锅事故，造成严重的经济损失。经查，此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为，提高员工作业责任意识，根据公司《奖惩管理制度》，现决定对以下人员进行处罚，以赔偿公司所遭受的损失。

此次事故责任人及赔偿金额如下：

1、 事故直接责任人XXX，200元；

2、 事故间接责任人XXX、XXX，各100元；

3、 XX经理、XX副经理对事故负有领导管理责任，各50元。

望各位同事引以为戒，特此通知。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限

公司

XXXX年X月X日

公文写作培训总结 篇三

很荣幸参加了市教育局组织的公文写作培训班，通过市里有关部门刘威科长的精彩讲座，使我受益匪浅。下面谈谈我参加公文写作培训的几点心得体会。

一、应用写作时的“忘我”心态

所谓公文就是办理公务文书，是公务文书的简称，它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时，按规定格式制作的书面材料，一般文体的写作往往都是站在自我的角度，表达自己，或者抒发自己的感想心结，或者阐述自己的观点，也往往是以作者自己的视野理解、所思、所感去说明。听了刘科长的讲解使我茅塞顿开，首先公文写作要讲究政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性，是要站在某一群体、某一组织的位置上，他所传达的是被代表的单位发处的信息。所以在写作时不要总想着自己，而要多考虑文中所代表的事件的立场，因为表达的是“忘我”，而非“自我”。

二、公文写作的“真实”文风

我们很多人包括我自己，都喜欢文辞华美、有韵味的作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦感，但应用写作不太追求华美、韵味，他的文风相对来说就要朴实一些，他和人们的生活结合得非常紧密，他是一种公用文体，是为了实际工作、实际生活而使用，是行使职权处理日常工作的一种工具。因此，写公用文时一定要避免那种不合适的文风。

三、彻底走出公文写作的“思想”误区

过去我对公文的认识是一知半解的，总是认为随便写写应付过去就行了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等，所以，迄今为止，也没有写出自己认为满意的公文。这次培训班使我对公文有了重新的认识，公文这种“爬格子”的工作虽然辛苦、也很枯燥，但是随着自身信息水平逐步提高，看到自己写出的公文严谨公正，那种成就感应该是无与伦比的。公文不是闭门造车，要写出合格的公文本范，必须走出去，请进来。所谓走出去，即多参加一些实践活动，从中发现信息，捕捉信息。所谓请进来就是多向上级及其他有关部门学习，学习他们在公文写作中好经验、好做法，努力提高公文质量。

2017公文写作范文：通告。 篇四

可考系数：★★

适用范围：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。具有一定的法规性和约束力，一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布，有些通告只在内部张贴。

参考例文：

广州市公安局关于20xx 年清明节期间临时交通管制的通告

穗公„20xx‟89 号

为确保20xx 年清明节期间道路交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，我局决定在20xx 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下：

一、禁止货运汽车进入燕岭路（兴华路口至华南快速干线广汕出入口）。

二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150 米

处下客，之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段。

三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶。 四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限制。 五、违反本通告的，由公安机关交通管理部门依法予以处理。

特此通告

20xx年x月x日

2017公文写作范文：通知。 篇五

可考系数：★★

适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。

参考例文：

关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知

建金„20xx‟229 号

各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：

根据20xx 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款（再贴现）利率的通知》（银发„20xx‟372 号），现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：

一、从20xx 年12 月23 日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调0.27 个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。

二、从20xx 年12 月23 日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18 个百分点。五年期以下（含五年）从3.51%调整为3.33%，五年期以上从4.05%调整为3.87%。

三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。

请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。

附表：个人住房公积金存贷款利率调整表

中华人民共和国住房和城乡建设部

20xx年x月x日

写作要求：

通知的正文一般都是采用横式结构，前后由三个部分构成，即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对

受文的要求，多采用分条列项的办法。另外，在有些通知的最后，对受文者提出要求方面，有时也根据情况采取简单、直截了当的方式，用程式化结束语就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照执行”等。

2017公文写作范文：公告 篇六

可考系数：★

适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关（全国人大及全国人大会）和管理机关（ 国务院及其各部门）、地方权力机关和管理机关，以及获得授权以发布公告的机构（如新华社）制发，通过

新闻媒介发布，内容重要，事项重大，是一种严肃庄重的公文。 参考例文：

北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告

12 月31 日晚，喜迎奥运祝福北京——迎接20xx 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》，市人民政府决定，20xx 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京——迎接20xx 年奥运年主题活动期间，将在世纪坛地区燃放焰火，特此公告。 北京市人民政府

20xx年x月x日

公文写作的通知 篇七

20xx年春节临近，为方便员工提前购买车票，结合公司具体业务情况，现将20xx年春节放假安排通知如下：

20xx年2月7日—2月13日放假七天，20xx年2月6日、2月14日照常上班。各部门请安排好工作进度，根据业务进展情况可自行安排加班。

注：20xx年2月6日下班前请各部门安排员工做好办公室卫生整理工作，关闭门窗、电源，杜绝安全隐患！

通知人：

日期：

公文写作格式 篇八

一、正文排版（针对文件内容）

文件标题：小标宋字体，2号，居中显示；

文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。

正文内容：仿宋字体，3号。（先设置此项）

段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“一、（一)、1、(1）”标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。才能保持当前的公文版式。

二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）

（一)页面设置(菜单）：

1、设置页边距（在页边距标签）：

上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。

2、设置页脚位置（在版式标签）：

“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：

“字体设置”按钮：仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：

选中“指定行和字符网格”，

“每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。

（二）插入页码：

Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

公文写作技巧指导范文 篇九

领导讲话稿段首导入语，是指领导讲话稿中每一段的第一句话或前两三句话。会议上，领导在表述某一观点或部署某一单项工作时，经常会用几句段首导入语来开门定调、强调提醒。

当然，并非每个领导每个场合讲话都要用段首导入语。一般来说，大型会议、严肃场合，如动员会、推进会等，才使用段首导入语，而碰头会、协商会等相对随意性的会议，则往往开篇即单刀直入，有事说事。一般来说，领导讲话稿段首导入语有以下几种类型：

一、介绍背景型

即先介绍与该段落主题相关的背景，然后循序渐进地引入到段落主题上来。

例1：去年12月，全国组织部长会议提出，要在领导干部中深入进行“三严三实”专题教育。今年4月，中央印发了《关于在县处级以上领导干部中开展“三严三实”专题教育方案》；4月21日，中央召开“三严三实”专题教育工作座谈会，云山和乐际同志作了重要讲话，对开展专题教育提出了系统性要求。省委高度重视，抓得很紧。近期，省委已印发我省专题教育《实施方案》，对全省开展专题教育作出具体安排。中央和省委一系列部署的重要精神，为抓好专题教育指明了方向，提供了遵循，我们一定要认真学习，深刻领会。

例2：当前，××发展面临着长江经济带、长江中游城市群、武汉城市圈和国家实施大别山革命老区振兴发展规划等一系列叠加战略机遇，要围绕事关××科学发展、跨越发展的重大问题，深入研究思考，提出思路建议，为推进××老区振兴发展提供理论支撑和组织保证。

例3：专题调研是讲好专题党课、组织好专题研学的基础和前提。近期，省委常委将带头深入基层开展专题调研。

以上三个例子中，例1介绍的是会议召开、文件出台方面的有关背景，例2介绍的是××地发展机遇、前景、形势方面的有关背景，例3介绍的是近期或将来更远时段内要做的事情。三例段首导入语都通过背景介绍，让与会者对这项工作有一个系统的认知，进而掌握正确方向，把握总体要求。

二、承上启下型

即段首语承接上一段落，引出下文，使前后层次和脉络连贯、自然、流畅，不突兀。这种类型的段首导入语多用“还”字来表达。

例4：打铁还需自身硬。老干部工作要为党的事业增添正能量，必须要有一支充满正能量的团队，要建设一支“讲政治、重感情、业务精、作风好”的老干部工作队伍。各单位要切实加强自身建设，进一步提升老干部工作人员的能力和水平，扎实推进老干部事业发展。

“打铁还需自身硬”告诉我们，上文属于“打铁”的内容，下文将要阐述“自身硬”的内容，承上启下，过渡自然。“打铁还需自身硬”这一句导入语，多用于加强自身建设方面的内容。

三、意思解释型

即对段落标题中的关键字、词进行解释、解析、解读，然后引入到段落主题上来。

例5：羊大为“美”，本义是地广民淳，地广是自然美，民淳是社会美。关于自然美，这是我们生活的向往，也是我们作为南水北调中线工程核心水源区的使命所在。我们现在搞绿美郧阳、“五城联创”、生态家园建设，都是为了让我们的天更蓝、山更绿、水更清、城更美。

该导入语先是对“美”字进行解释、解析，进而与本地在“自然美”上的一些举措联系起来，让与会者感觉贴切、自然、到位。

四、显旨撮要型

即用简明、精炼、高度概括性的语言，把该段落主题表达出来，起到“立片言而居要”的作用。

例6：教育的本质是教化，教化的要害在于从思想上解决问题。思想上没有变化，行动上的变化也只是暂时的、靠不住的。这次是以“三严三实”为主题的一次教育，必须把思想武装贯穿整个教育过程之中。

例7：思想政治建设是领导班子建设的灵魂，是我们党加强自身建设的优良传统和宝贵经验。

例8：专题交流是对领导干部学习践行“三严三实”要求的一次集中检阅，也是体现、展示专题教育成果的一个重要载体，要认真组织实施好。

例9：从严治党，关键在治，要害在严。开展三严三实专题教育，必须坚持严字当头、最讲认真。

例10：查办案件是反腐败斗争最直接、最有效、最具威慑力的手段，是纪委履行监督责任的生命线、第一职责和第一主业，只能加强，不能削弱。

上述五例中，例6紧扣“思想武装”这一核心词来撰写导入语，例7紧扣“思想政治建设”这一核心词来撰写导入语，例8紧扣“专题交流”这一核心词来撰写导入语，例9紧扣“严字当头”这一核心词来撰写导入语，原文详见老秘网，例10紧扣“案件查处”这一核心词来撰写导入语，五个例子聚焦主题、主旨不散光，读起来有力度、有高度。

五、借势借力型

即在段首引用某个重要领导人的讲话原文，或引用某次重要会议提出的重要论断，或引用名言警句、谚语哲言等，借他人之势之力来引出段落主题。

例11：习总书记讲，党看干部主要就是看“肩膀”。铁肩担道义，恐怕还要靠强化责任。

例12：中央提出，专题教育要实现“三个见实效”的重要目标。这“三个见实效”，我理解为，第一个见实效是……

例13：这次专题教育，中央要求各级党委（党组）书记都要带头讲党课，党委（党组）其他成员也要在适当范围讲党课，重点做到“三个讲清楚”。

例14：风成于上，俗化于下。开展专题教育，关键看领导干部做得怎么样，领导机关做得怎么样。

例15：天下事有难易乎？为之，则难者亦易；不为，则易者亦难。努力就会有回报，工作力度与工作成效成正比例关系。工作决心越坚定，工作力度越大，工作措施越有力，工作成效就越明显。

以上五例中，例11借习总书记讲话之势，例12和例13借中央要求之势，都通过借势的方式告诉与会者，这项工作是中央高度重视，是自上而下认真抓的一项工作，必须当作政治任务来抓紧、抓实、抓好。例14和例15借谚语、名言之力，分别强调“以上率下”和“真严真实”的重要性，让人信服。

常用公文写作 篇十

拼搏进取精神，

艰苦创业精神，

廉洁奉公精神，

改革创新精神，

服务至上精神

无私的奉献精神，高尚的精神，

进取精神，开拓精神，吃苦精神，敬业精神，奉献精神，求实精神

要树立：

崇尚真理，尊重客观的科学精神；

立足本职，脚踏实地的实干精神；

自我否定，敢于扬弃的批判精神；

开拓进取，超越现状的创新精神；

自己动手，发奋图强的自立精神；

不甘落后，积极向上的拼搏精神；

锐意改革，努力进取的探索精神；

据弃虚假，埋头苦干的务实精神；

爱岗敬业，任劳任怨的吃苦精神；

胸怀全局，团结互助的协作精神；

藐视困难，以苦为荣的乐观精神；

不计名利，甘愿吃亏的奉献精神。

一要有自信自强的精神，

二要有实事求是的精神，

三要有脚踏实地的精神，

四要有刻苦钻研的精神，

五要有敢于批判的精神，

六要有积极创造的精神，

七要有奋力拼搏的精神，

八要有热情实践的精神，

九要有谦虚谨慎的精神，

十要有坚持不懈的精神。